Wiki [3.x] product:interface:users

Закладки пользователя

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:21:38 +0000

Закладки пользователя

Закладки располагаются в шапке системы.

Список закладок вы формируете самостоятельно, и никто кроме вас их не видит. Сюда вы можете сохранять любые разделы системы, которые должны быть под рукой. Личные закладки отсортированы по алфавиту.

Чтобы создать новую закладку:

В шапке системы → Закладки → Кнопка «Добавить закладку». Через кнопку можно добавить в закладки текущую страницу или любую другую гиперссылку.
По умолчанию поля будут заполнены названием и ссылкой на ту страницу, где вы находитесь сейчас. При необходимости внесите правки.
Нажмите «Сохранить».
Убедитесь, что закладка появилась в списке.

Все новые закладки появляются в меню в разделе «Закладки» – это ваш персональный набор сохранённых ссылок.

Существует возможность быстрого поиска нужной закладки по ее наименованию.

Чтобы изменить закладку в списке:

В шапке системы → Закладки → Находим нужную закладку.
Чтобы изменить и отредактировать → Кнопка напротив закладки.
Внесите изменения → Кнопка «Сохранить».
Чтобы удалить закладку, кликните на крестик напротив закладки.

Поиск в системе

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:56:56 +0000

Поиск в системе

из коробки

Для поиска интересующей информации в системе необходимо воспользоваться строкой поиска, расположенной рядом с горизонтальным меню системы (Рисунок 1).

Для вызова строки поиска необходимо нажать значок . В появившейся строке следует ввести слово или словосочетание и нажать клавишу «Enter» на клавиатуре.

Также можно воспользоваться расширенным поиском с фильтром. Фильтр позволяет производить следующие выборки:

по типам проектов (поиск будет произведен только в выбранных типах проектов);
по статусам проектов (поиск будет произведен только в проектах с выбранным статусом);
по приоритету проектов (поиск будет произведен только в проектах с выбранным приоритетом).

После ввода слова для поиска и включения нужных Вам фильтров, нажмите кнопку «Найти» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Область поиска

Поиск выполняется в областях, перечисленных в Таблице 1, а также в значениях реквизитов с типом «HTML», «Строка», «Адрес» и «Счетчик».

Объект	Области для поиска
Проект	Название
Дискуссия	Тема, текст сообщения
Документ	Название, описание
Пользователь	фио, заметки
Группа пользователей	Название
Товары виртуального магазина	Название, описание

Таблица 1 – Области, в которых выполняется поиск

Например, для проверки наличия информации по слову «Совещание» необходимо ввести запрос в область поиска и нажать кнопку «Найти». При необходимости задать соответствующие фильтры (в примере стоит фильтр: «только совещания со статусом «не начато»). Результаты поиска выводятся в поле «Результат» (Рисунок 2). Для подробного просмотра результатов поиска следует нажать на кнопку «Развернуть все».

Рисунок 2 – Пример результатов поиска

В поиске может использоваться метасимвол звездочка (*) – для замены любого количества символов в поисковом запросе.

Метасимвол не может быть использован в начале запроса.

Списки дел на рабочем столе

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 07:27:43 +0000

Списки дел на рабочем столе

из коробки

В Списке дел на Рабочем столе вы видите все задачи на выбранную дату (по умолчанию – это текущая дата):

в которых вы Исполнитель или Участник;
которые вы добавили в календарь – иконка в карточке объекта.

Администратор системы может настроить автоматическое добавление объектов определённого типа в календарь пользователя. Параметр "Добавлять в календарь исполнителю и участникам" доступен только для объектов типа «Задача».
При этом при включенной опции просмотра календаря "Показывать все мои задачи" Вы дополнительно будете видеть задачи у которых вы - Исполнитель, даже если в настройках объекта в поле "Добавлять в календарь исполнителю и участникам" выбрано значение «Нет».

Даты

При изменении статуса задачи в «Списке дел» (или в персональном Календаре) на значения «В работе», «Отменен», «Завершен» у задачи устанавливаются фактические даты, равные плановым (или заданным вручную).

Если изменять статус задачи на карточке объекта или на диаграмме Ганта, то фактические даты будут изменены на текущую. Учитывайте эту особенность при работе со статусами.

У списка дел есть свой элемент управления – интерактивный календарь, в котором можно выбирать разные даты для просмотра задач.

Для отображения календаря нажмите на дату в заголовке.

Категории списка задач

Список задач разбит на четыре категории:

Сделать – задачи, чьи даты начала и окончания равны текущей дате.
Начать – задачи с датой начала, равной текущей дате и датой окончания в будущем периоде (начиная со следующей календарной даты).
Завершить – задачи с датой окончания, равной текущей дате и датой начала в прошлом периоде (начиная с прошедшей даты).
Текущие задачи – задачи, чьи даты начала и окончания находятся в прошлом и будущем периодах соответственно.

Отображение задач в списке зависит от того, как они отображаются в календаре.

Для определения категории задачи используются как плановые, так и фактические даты, причем фактические имеют больший приоритет.

Например, если задача по плану начинается 05.11 и при этом имеет длительность 2 дня, но фактическая дата начала равна 03.11, то:

в категорию «Начать» задача попадет 03.11,
а в категорию «Завершить» 05.11 - с учетом длительности задачи.

В списке дел отображаются задачи вне зависимости от их текущего статуса – то есть в него попадают, как не начатые задачи, так и завершенные и отмененные задачи.

Добавление задач и заметок в список дел

Добавить заметку или задачу в список дел можно двумя способами:

Создать через персональный календарь – созданная задача или заметка появится в списке дел на ту же дату (или интервал дат), на которые она/они были созданы в календаре.
Добавить с помощью кнопки «Добавить» в списке дел.

Задачи можно добавлять целым рядом способов, кроме как через Список дел.

В выпадающем меню кнопки «Добавить» доступно три типа объектов для добавления:

Заметка – объект, который используется только в списках дел и в персональном календаре. Используется как текстовое напоминание. Может быть преобразован в объект с типом «Задача».
Все заметки, которые вы создаёте, доступны только вам. Ни один другой пользователь системы, даже администратор, не может просматривать ваши заметки. Даже если другие пользователи просматривают ваш календарь, заметки, размещённые там, они не увидят – только задачи.
Новый объект с типом «Задача» (на Рисунке 2 это задача, совещание, поручение и т.д.). Для сохранения выбирается место в дереве проектов.
Уже созданный объект с типом «Задача». Выбирается из дерева проектов.

При создании новой задачи или заметки нужно будет указать название, а также даты и время начала и окончания.

Для вновь создаваемых задач при сохранении нужно будет выбрать место в дереве проектов, в котором задача будет сохранена. Для заметок это действие не выполняется.

Добавленная задача или заметка автоматически появится в персональном календаре.

Изменение задач и заметок

Чтобы изменить заметку или задачу, наведите курсор мыши на ее название и нажмите по появившейся иконке со стрелкой – .
После нажатия раскроется меню действий с выбранной задачей или заметкой.

С помощью пунктов меню можно:

перенести (сдвинуть) задачу на другую дату;
установить для задачи или заметки напоминание (см. ниже);
открыть карточку задачи (доступно только для задач);
преобразовать заметку в задачу (доступно только для задач);
открыть задачу или заметку в списке дел в режиме редактирования (В режиме редактирования можно изменить название, а также даты и время начала и окончания.);
удалить задачу или заметку.

Установка напоминаний

Чтобы получать в браузере всплывающее уведомление с напоминанием о событии, включите напоминание в заметке или задаче.

Как установить напоминание

Клик (или навести) по заметке/задаче в списке дел → клик на иконку со стрелкой → «Напоминание».
Укажите, за сколько до начала напомнить о событии и нажмите сохранить.

С помощью напомнить позже можно задать повторное напоминание, но уже через нужный промежуток времени, который не будет зависеть от времени начала задачи или заметки.

Так выглядит напоминание в интерфейсе:

Просроченные задачи

Под Списком дел на рабочем столе отображаются просроченные задачи.

Это те задачи, у которых плановые даты окончания меньше, чем текущая дата и статусы: «Не начат» и «В работе».

В списке просроченных задач отображаются только задачи, которые отображаются в личном календаре пользователя -- добавлены вручную, либо включено отображение всех задач пользователя.

Для просроченных задач доступны те же действия, что и для задач из списка дел, за исключением пункта «Изменить»: для просроченных задач он отсутствует в меню с действиями.
Чтобы изменить заметку или задачу, наведите курсор мыши на ее название и нажмите по появившейся иконке со стрелкой – .

В списке просроченных задач на Рабочем столе, слева от названий задач отображаются плановые даты окончания.

Рабочий стол

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:16:26 +0000

Рабочий стол

из коробки

Рабочий стол – это одна из основных страниц системы, это ваш информационный центр. Сюда приходят:

уведомления о событиях;
все типы запросов;
отображаются отчеты в блоке с модулями;
виден список текущих задач и т.д.

Рабочий стол по умолчанию открывается при авторизации в системе.

Содержимое рабочего стола

Рабочая область

Запросы, требующие обязательного ответа пользователя – блок, в котором отображаются все вопросы, запросы и назначения пользователя. По умолчанию отображаются входящие сообщения.
Список дел – текущие задачи пользователя на разные даты.
В списке дел можно:
- создавать задачи и заметки,
- изменять их даты и время,
- выставлять для них напоминания.
  Мелким серым шрифтом¹⁾ отображается ближайший объект с типом «Проект»/«Директория», к которому привязана конкретная задача/заметка.
  Чтобы задача попала в список дел, 1. вы должны быть участником²⁾ этой задачи, 2. её нужно добавить в персональный календарь.
Новости, которые доступны вам для просмотра. Если новостей нет, блок не отображается.
Направления – визуализация структуры двух первых уровней иерархии дерева проектов. Служит для визуального отражения структуры бизнеса компании. Может отражать как организационную структуру компании, так и иное логическое деление бизнеса на функциональные области или портфели проектов.

Лента событий

Здесь отображаются все события в системе, на которые подписан пользователь.

¹⁾

гиперссылка

²⁾

руководителем, исполнителем или приглашённым участником