Wiki [3.x] product:forms:users

Заполнение формы

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 06:59:28 +0000

Заполнение формы

Как найти форму?

Вы можете выйти на форму несколькими способами:

получить запрос на рабочем столе на заполнение формы → «заполнить форму»;
зайти в объект, по которому нужно заполнить оперативные данные → справа в меню «Формы..» → «Заполнить форму»;
актуально, только если администратор системы вывел форму в модуль меню
с рабочего стола → меню слева → клик на название вашей формы.

Как заполнять форму

Введите в поля доступные для редактирования актуальные значения и сохраните изменения.

Особенности заполнения формы

Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
Поля реквизитов объекта и записи справочников могут быть заполненными. Согласно задачам вы можете оставить их без изменений или отредактировать.
Поля реквизитов справочников при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.

Массовое заполнение полей формы

2.1. Массовое заполнение полей

Если заполнить форму нужно +/- одинаковыми значениями или воспользоваться однотипными статусами, вы можете массово вносить данные в форму¹⁾.

Как массово заполнить поля в форме:

выберите чек-боксами поля-объекты, куда вы хотите внести одинаковые значения;
клик на кнопку «Заполнить» в верхнем правом углу;
в открывшемся окне введите значения, которые вы хотите продублировать на все выбранные объекты;
Все поля здесь – НЕ обязательны для заполнения. Вы не обязаны здесь заполнять все реквизиты. Заполняйте только те, которые действительно одинаковы для множества объектов, и которые вы хотите массово заполнить одним и тем же содержимым.

По умолчанию те записи, которые вы уже внесли вручную в поля формы, через этот инструмент НЕ затираются.
Чтобы записи перезатёрлись на те, которые вы вводите через массовое заполнение, поставьте чек-бокс «Применить к заполненным».
результат может выглядеть вот так:

Черновик формы

Функциональность доступна начиная с версии 3.19.

При заполнении формы вы можете сохранить то, что уже внесли. Это актуально, если форма очень объёмная, вы не успеваете заполнить её за один раз, собираетесь перезагрузить компьютер и т.п.

Черновик формы – это данные, которые НЕ отправляются в соответствующие справочники и объекты, никто, кроме вас, эти данные не увидит.

Сохранить черновик – это как сохранить перед уходом с работы последний файл, который вы редактировали, хотя работа над ним еще не завершена.

Сохранить черновик формы можно на любом этапе заполнения. И точно так же можно удалить его – например, если внесённые данные уже потеряли свою актуальность.

Чтобы сохранить черновик формы, нажмите «Сохранить черновик» внизу формы. Под названием формы появится заметка о том, что черновик сохранён, кнопка для его удаления и подсказка.

Копирование предыдущей записи справочника

Функциональность доступна начиная с версии 3.19.

Можно копировать последние записи справочников при заполнении формы.

Функция может быть полезна, если, например, записи, которые вы вносите через форму в справочник, раз от раза мало чем отличаются или если вы используете какую-то стандартную формулировку.

Администратору

Включите эту функциональность в настройках формы:
Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → клик на нужную форму → портлет «Справочники объектов» → Изменить → в списке параметров справочника чек-бокс «Возможность копирования значений последней записи».

Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на «Копировать», то значение затрётся скопированной записью из справочника.
Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.

¹⁾

Функциональность доступна начиная с версии 3.21 и выше.

Cбор оперативной отчетности

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Oct 2025 07:31:24 +0000

Cбор оперативной отчетности

настройка

Как заполнять форму

Есть два способа запросить заполнение формы у пользователей:

ручной – вы заходите в объект системы → в меню справа «Формы» → «Запросить ввод данных»;
автоматический – система сама инициирует запрос данных по заданному администратором правилу.

В результате пользователь получает запрос на рабочем столе и заполняет форму.

Отправка запроса на заполнение формы вручную

Администратору системы

Чтобы в объекте-источнике можно было создавать запрос на заполнение формы, в свойствах формы¹⁾ должен стоять чек-бокс Использовать процедуру запросов.

Как сделать запрос на заполнение формы:

зайти в нужный объект системы;
в меню справа «Формы»;
«Запросить ввод данных».

Рисунок 1 – Добавить запрос на заполнение формы
добавьте адресатов запроса, введите комментарий, уточните срок ответа (в часах или днях);
нажмите «Отправить запрос».

Отправить запрос на заполнение формы может только пользователь с соответствующим правом²⁾.

Рисунок 2 – Ввод параметров запроса на заполнение формы

Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм» (Рисунок 3). В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы.

Рисунок 3 – Запросы на заполнение формы

Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы.

Отмена запроса на заполнение формы

Если по какой-то причине необходимо отменить запрос на заполнение формы, то необходимо:

Зайти в нужный объект Системы.
В меню справа «Формы».
В нужной форме нажать «Отменить запросы».

Будут отменены запросы на заполнение формы у всех пользователей, которым они были направлены.

Просмотр истории запросов

Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов» (Рисунок 1:3). Откроется таблица со следующей информацией по запросам: автор, дата, комментарий, адресаты (Рисунок 4).

Для каждого адресата есть отметка о действии пользователя с запросом:

«Ещё не ответил»,
«Уже ответил»,
«Ответил с опозданием»,
«Проигнорировал».

Если адресат еще не ответил, то запрос можно отменить.

Рисунок 4 – История запросов на заполнение формы

Для просмотра истории запросов одновременно по всем проектам можно добавить отчет «История запросов по формам».

¹⁾

Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → клик на нужную форму → портлет «Свойства формы» → Изменить

²⁾

право на «Инициацию запроса форм» в группе прав по работе с формами