Wiki [3.x] product:calendar

Интерфейс календаря

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 12:27:05 +0000

Интерфейс календаря

Для перехода к календарю: вертикальное меню → «Календарь».

В календаре отображаются только некоторые объекты типа "Задача"¹⁾ и заметки.
Проекты и директории в календаре не отображаются.

Как добавить задачи в календарь

Чтобы объект вида "Задача" отобразился в календаре:

надо либо вручную добавить его в календарь:
- в верхнем правом углу на карточке объекта ;
- или через календарь добавить объект (как именно это сделать – см. ниже).
либо в настройках этого типа объектов должно быть указано, что он автоматически отображается в календаре участников (например, как в случае с объектом типа «Совещание»).

Подробно обо всех способах добавления задач в календарь и работе с ними.

Всё, что отображается в календаре, дублируется на Рабочем столе в блоке «Список дел».

Администратору системы

Объекты с типом «Задача» могут добавляться в календарь автоматически.

Внешний вид

Даты

Задачи без фактической даты начала отображаются в ячейках календаря соответственно плановым датам.

Как только в задаче появляется фактическая дата, задача смещается на фактическую дату начала + длительность, либо фактическая дата начала + фактическая дата завершения – если задача завершена. С появлением фактических дат плановые даты перестают влиять на отображение задачи в календаре.

Временные шкалы

Выберите наиболее удобное представление календаря (слева над рабочей областью – см. Рис.1):

День
Рабочая неделя
Неделя (с учетом выходных)
Месяц.

Выберите шкалу времени, насколько детально будет разбит каждый день:

60 минут;
30 минут;
15 минут;
10 минут;
6 минут;
3 минуты.

Значение по умолчанию – 30 минут.

Опции просмотра

Не показывать ночное время – скрывает интервал времени с 0-00 по 8-00.
Показывать задачи без дочерних – скрывает задачи, у которых есть дочерние (которые разбиты на подзадачи) → показываются только задачи самого нижнего уровня иерархии.
Показывать все мои задачи – отображает на календаре полупрозрачным фоном все задачи, в которых пользователь Исполнитель.

Используйте этот инструмент, чтобы найти «потеряшек» – те задачи, которые вам точно ставили или вы создавали их сами, но они не отображаются в списке дел.

Важно!

При включенной опции просмотра календаря «Показывать все мои задачи» Вы дополнительно будете видеть задачи у которых вы - Исполнитель, даже если в настройках объекта в поле "Добавлять в календарь исполнителю и участникам" выбрано значение «Нет».

Фильтры

Пользователь

Выбирая имя пользователя в настройках вы можете²⁾ зайти в календарь этого пользователя и просмотреть его заметки и задачи.

По умолчанию – здесь ваше имя.

Статус

Отбирайте в календаре только задачи с определённым статусом.

По умолчанию отображаются все статусы.

¹⁾

Не путать с типом объектов «Задача»! Типы объектов настраивает администратор системы, и они могут называться как угодно.

²⁾

при наличии соответствующих прав

Задачи и заметки в календаре

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:23:41 +0000

Задачи и заметки в календаре

из коробки, настройка

Зайдите в календарь (вертикальное меню → Календарь), чтобы увидеть и скорректировать свои планы на день/неделю/месяц.

Создание новой задачи

Выделите мышкой временной интервал → правый клик мышкой → «Создать задачу».
Введите название задачи и укажите проект (или другую задачу), к которому она относится.

Добавление в календарь ранее созданной задачи

Выделите мышкой временной интервал → правый клик мышкой → «Добавить из списка».
В открывшемся списке выберите нужную задачу.

Выбрать для добавления в календарь можно только не начатые задачи.

Создание заметки

Заметки – это не связанный с объектами системы тип задач. Используется только в списках дел на рабочем столе и в календаре.

Все заметки, которые вы создаёте, доступны только вам. Ни один другой пользователь системы, даже администратор, не может просматривать ваши заметки. Это ваше приватное пространство в ADVANTA.

Как создать заметку в календаре:

Перейдите в календарь.
Выделите интервал → правый клик мыши → «Создать заметку»
Введите название заметки и нажмите «Enter». Созданная заметка появится в календаре.

С заметками доступны все обычные действия – изменения сроков и статуса.

Если вы захотите сделать заметку общедоступной или назначить на нее ответственного исполнителя, её можно преобразовать в обычную задачу.

Преобразование заметки в задачу/встречу

Нажмите правой клавишей мышки по заметке → «Преобразовать».
Укажите:
- тип задачи,
- объект, к которому будет относиться созданная задача/встреча.

Изменение заметки и задачи

Измените даты начала и окончания задач в календаре, передвигая границы задачи мышкой.

Передвигать границы можно только у не начатых задач, у начатых задач можно редактировать дату завершения.

Клик на объект правой клавишей мыши → вы увидите контекстное меню, где спрятались почти все инструменты по работе с объектом в календаре.

Перенести на дату: позволяет сдвинуть объект на другую дату. Вместе с ним будут перенесены все дочерние объекты.
Напоминание: установите напоминание о приближении даты начала задачи/заметки.
Открыть: откройте карточку задачи.
Изменить: откройте карточку задачи в режиме редактирования.
Статус: измените статус задачи.
Приоритет: измените приоритет задачи.
Удалить: удалите задачу. Удалить задачу можно только из календаря или полностью из системы.

Право на изменение

Изменить даты начала и окончания задач, перенести (сдвинуть) задачу может пользователь, обладающий правом «изменение плановых дат проектов и задач» из группы прав «Операции с объектами».

Особенность при работе со статусами

При изменении статуса задачи на странице календаря (или в Списке дел на Рабочем столе) на значения «В работе», «Отменен», «Завершен» у задачи устанавливаются фактические даты, равные плановым (заданным вручную). Если изменять статус задачи на карточке объекта или на диаграмме Ганта, то фактические даты будут изменены на текущую.

Выбор производственного календаря

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Sep 2019 08:26:57 +0000

Выбор производственного календаря

Администратору системы

Как настроить производственный календарь в системе.

Что такое производственный календарь

Производственный календарь – это те временные рамки по рабочим дням и количеству рабочих часов в них, в которые вписываются проекты и задачи в системе.

В системе всегда есть один производственный календарь по умолчанию.

Стандартный производственный календарь полностью должен отражать все рабочие, выходные, праздничные дни и график работы в эти дни.

Всё планирование, все даты между задачами отталкиваются от выбранного в них производственного календаря.

Календарь по умолчанию и выбранный вручную

Можно создать неограниченное количество производственных календарей и назначать:

только ОДИН – календарём по умолчанию для всей системы;
для отдельных типов объектов календарём по умолчанию;¹⁾²⁾
Используется для таких объектов как, например, совещание, которое может выходить за временные рамки стандартного рабочего дня.
для конкретного проекта, задачи в дереве проектов.

Выбор производственного календаря вручную для объекта

Выбрать производственный календарь для проекта или задачи можно:

из карточки этого объекта: меню три точки → «Выбрать календарь» → выбрать нужный календарь из списка;
из Ганта: правой клавишей мыши на объект → «Выбрать календарь» → выбрать нужный календарь из списка.

Логика работы

При выборе производственного календаря вручную для конкретного объекта в дереве проектов:

изменения применяются только к этому объекту, автоматически пересчитываются даты всех зависимых объектов;
на уже созданные дочерние объекты смена календаря НЕ распространяется;
на все новые дочерние объекты, настройка выбранного календаря наследуется:
- исключение – если вы создаёте новый дочерний объект, в типе которого указан другой календарь по умолчанию.

¹⁾

Доступно только для задач.

²⁾

Может настроить только администратор системы.

Синхронизация календарей

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 12:27:34 +0000

Синхронизация календарей

настройка

Синхронизация календаря ADVANTA возможна

ИЛИ с календарём Google,
ИЛИ c календарём MS Outlook Exchange.

Одновременная интеграция календаря ADVANTA одновременно c календарями Google и MS Outlook невозможна.

Чтобы синхронизировать календари:

администратор системы должен включить в настройках тот или иной способ интеграции;
пользователь/администратор должен в профиле пользователя включить связь с календарём.

ADVANTA проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения – они видны в обоих календарях.

Администратору системы

Настройте календари в общих настройках системы, чтобы описанная ниже функциональность была доступна.

Особенности синхронизации календарей

Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook.
Мероприятия из календаря MS Outlook импортируются в календарь ADVANTA как заметки.

Периодические задачи

В календаре ADVANTA не реализованы периодические задачи.

Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в ADVANTA как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия.

Если в календаре ADVANTA отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов.

Изменение задач

Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре ADVANTA.

Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря ADVANTA вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения:

фактическая дата начала (невозможно изменить дату начала задачи в статусе «В работе», «Готов к проверке», «Завершен»);
фактическая дата окончания (невозможно изменить дату окончания задачи в статусе «Завершен»);
запрет прав на редактирование плановых дат (невозможно изменить дату начала и окончания задач в любом статусе);
запрет прав на редактирование названия проекта.

Синхронизация с Google календарём

Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу → Мой профиль
Портлет «Настройки Google Calendar» → «Авторизоваться».

Если ваш браузер по умолчанию блокирует всплывающие окна, для настройки интеграции либо отключите блокировку, либо включите вывод уведомлений о заблокированных всплывающих окнах.
Во всплывающем окне → Принять.
В этом же всплывающем окне появится поле с кодом. Скопируйте этот код и вставьте в появившееся поле Введите код подтверждения в текстовое поле ниже: → Сохранить.
Возможно, что данный шаг потребуется выполнить два раза.

Заполните оба чекбокса

Если после нажатия кнопки «Сохранить» происходит возврат к окну с кодом подтверждения, обратитесь к системному администратору. Это означает, что ваша корпоративная сеть защищена и для обращения к Google Calendar следует открыть нужный порт.
Выберите один календарь для синхронизации.
В портлете появятся новые поля и кнопки для взаимодействия с интеграцией (Рисунок 7).

Появление полей и кнопок для синхронизации означает, что события из Google Calendar синхронизированы с ADVANTA.

Отмена синхронизации

Если потребуется «отвязать» Google Calendar от системы ADVANTA, то следует нажать кнопку «Отписаться», в том же портлете «Настройки Google Calendar»

Ручная синхронизация

С помощью кнопки «Синхронизировать» возможно выполнить синхронизацию вручную. Она предусмотрена для случая, либо когда у сервера системы «Адванта» не было связи с интернетом, либо когда на нем происходило обновление программного обеспечения.

Чтобы выполнить синхронизацию вручную, нажмите на кнопку «Синхронизировать» и выберите дату, начиная с которой надо выполнить обновление событий календаря.

Смена календаря для синхронизации

Если возникла потребность сменить Google Calendar для синхронизации:

откажитесь от синхронизации с Google Calendar (кнопка «Отписаться»);
повторите подписку сначала.

Важно!

При отписке будут удалены все связи между объектами календаря системы «Адванта» и мероприятиями Google Calendar. При повторной подписке и выполнении синхронизации будет выполнен импорт всех мероприятий из Google Calendar и экспорт всех объектов календаря из системы «Адванта» за указанный период.

В случае отказа от синхронизации и последующей подписки на тот же самый Google Calendar все актуальные события продублируются и в Google Calendar, и в календаре системы «Адванта».

Синхронизация с MS Exchange

1. Перейдите в свой профиль пользователя, нажав на иконку со своим именем/фото в верхней части системы. Затем выберите пункт выпадающего меню → Мой профиль.
2. На странице профиля пользователя найдите портлет «Настройки интеграции с календарем Exchange» → кнопка «Авторизоваться».

3. Заполните реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange → нажмите кнопку «Авторизоваться».
Адрес Exchange-сервера, порт сервера и версия заполнены по умолчанию из общих настроек системы.

4. После успешной авторизации укажите дату начала синхронизации (рекомендуется указывать вчерашний день или ранее).
Более старые задачи в календарях ADVANTA и MS Exchange синхронизированы не будут.
5. Выберите в выпадающем списке календарь Exchange для синхронизации с ADVANTA.

6. Затем нажмите кнопку «Синхронизировать»

7. Теперь события, созданные в календаре Exchange будут автоматически создаваться как заметки в календаре ADVANTA, а события календаря ADVANTA - передаваться в календарь Exchange.