Wiki [3.x] product:auth:users

Авторизация под замещаемым пользователем

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Jul 2023 14:55:27 +0000

Авторизация под замещаемым пользователем

(доступно начиная с версии 3.27)

Если в системе активировано замещение пользователей на период их отсутствия и администратором системы в настройках разрешен вход заместителей под аккаунтом замещаемых пользователей, то пользователям доступна возможность авторизации в системе от имени замещаемого пользователя.

Если одновременно выполняются следующие условия:

пользователь указан заместителем в справочнике периодов недоступности на карточке замещаемого пользователя;
текущая дата попадает в диапазон дат недоступности замещаемого пользователя (края диапазона включены);
пользователь-заместитель имеет любую лицензию кроме «Наблюдатель», «Пользователь портала»;
замещаемый пользователь имеет любую лицензию кроме «Ресурс»;
текущая авторизация пользователя-заместителя была осуществлена им от своего имени,

то в выпадающем меню профиля пользователя-заместителя будет доступна команда «Войти от имени».

При наведении курсора на команду «Войти от имени» отображается выпадающий список из всех замещаемых пользователей на текущую дату.

При выборе в выпадающем списке замещаемого пользователя осуществляется автоматическая авторизация под ним (без необходимости ввода его логина и пароля) и происходит автоматический выход из текущей учетной записи пользователя.

При работе под учетной записью замещаемого сотрудника «аватар» пользователя обводится оранжевой линией.

Для выхода из учетной записи замещаемого пользователя необходимо выйти из системы и авторизоваться под собственной учетной записью.

Авторизация

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:12:46 +0000

Авторизация

из коробки

См. также:

Как авторизоваться в системе

Введите в строке браузера адрес – ссылку на Advanta, предоставленную администратором.

Добавьте ссылку на Advanta в закладки браузера (клик по адресной строке в браузере → Ctrl+D на клавиатуре → сохранить в нужной папке с закладками). Так ссылка будет у вас всегда под руками.
Введите ваши имя пользователя и пароль.
Клик на «Запомнить меня», чтобы каждый раз не вводить логин-пароль.
Если выйти из системы через кнопку «Выход», опция «Запомнить меня» работать не будет, при следующем входе необходимо будет заново ввести имя пользователя и пароль.
Нажмите кнопку «Войти».

Начиная с версии системы 3.29 стала доступна авторизация в системе по протоколу OAuth 2.0 / OpenIdConnect.

Например, добавлен провайдер с названием «SSO». На странице входа нажмите на кнопку «Войти через SSO» - кнопка перенаправит на адрес провайдера авторизации. После успешного прохождения авторизации у провайдера OpenIdConnect, запрос будет перенаправлен обратно в систему ADVANTA. Система произведет идентификацию пользователя и, в случае успешной идентификации, авторизует в системе.

Дополнительная информация на странице Авторизация по протоколу Open ID Connect.

Безопасность

Если пароль введен неверно три раза подряд, учётная запись будет заблокирована.
Чтобы восстановить доступ, обратитесь к администратору системы, либо восстановите пароль самостоятельно.

Никому ни при каких условиях не сообщайте ваш пароль.
Не используйте свое имя, имена своих родственников, домашних животных, спортивных команд, городов и т.п. в качестве пароля.
Не храните записанный пароль в доступном месте.
Используйте сочетание букв в разных регистрах и цифр.
Меняйте пароль с периодичностью не реже одного раза в месяц.

Соблюдение этих простых правил обеспечит защиту вашей персональной записи в системе от использования другими лицами.

Выход из системы

По завершении работы выходите из системы: навести курсор имя своего профиля в верхнем правом углу → «Выход».
Всегда выходите из системы, если рабочий день окончен или вы собираетесь сделать длительный перерыв в работе.

Редактирование профиля

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:13:54 +0000

Редактирование профиля

из коробки

В своём профиле вы можете:

изменять личную информацию (фото, имя, должность)¹⁾;
контакты для связи²⁾;
менять логин и пароль для входа в систему;
менять логику оповещения на e-mail о событиях из системы;
настроить автоматическое добавление в табель рабочего времени ваши задачи;
настроить интеграцию с Google календарём;
указывать периоды недоступности (отпуск, больничный и проч.).

Чтобы зайти в свой профиль:

наведите в правом верхнем углу на своё имя → «Мой профиль»;
меню три точки напротив вашего имени → «Изменить».

Как сменить фото

Нажмите кнопку-ссылку «Изменить фото» под фото.
Выберите файл фотографии (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Загрузка фотографии
Выделите на нем нужную область (в правом верхнем углу появится превью выделенной области).
Нажмите кнопку-ссылку «Обновить фото» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Изменение фотографии пользователя

Как сменить пароль

См. также:

Чтобы изменить пароль для Вашей учетной записи:

наведите на имя своей учётной записи (в верхнем правом углу) → «Мой профиль» (Рисунок 1);

Рисунок 1 – Страница пользовательских настроек в режиме редактирования
в портлете «Мои настройки» клик на «изменить пароль» (Рисунок 2);

Рисунок 2 – Портлет «Мои настройки» на странице пользовательских настроек в режиме редактирования
в появившихся полях «Пароль» и «Подтверждение пароля» (Рисунок 3) введите новый пароль;

Рисунок 3 – Раздел «Мои настройки» с выделенными полями редактирования пароля

Пароль для входа в систему должен составлять минимум 6 символов, содержащих как цифры, так и буквы. В противном случае при попытке сохранения выдается ошибка (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Сообщение о недостаточно сложном пароле
нажмите кнопку «Сохранить».

¹⁾ , ²⁾

если это не запрещено вашим администратором

Список привязок к Active Directory и Open ID Connect

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:13:02 +0000

Список привязок к Active Directory и Open ID Connect

настройка

В Системе ADVANTA есть возможность авторизации пользователей через Active Directory или по протоколу OpenIdConnect.

Настройки авторизации производятся Администратором системы. Подробнее на страницах Авторизация через Active Ditectory и Авторизация по протоколу Open ID Connect.

Список привязок к Active Directory

Если настроена интеграция профиля пользователя с учетной записью Active Directory, то пользователь в настройках может увидеть список своих привязок. Портлет со списком привязок «Учетная запись Active Directory» находится в настройках пользователя, после портлета «Мои настройки».

Пользователю доступен только просмотр списка привязок к учетным записям Active Directory, без права добавления и редактирования.

Список привязок Open ID Connect

Если настроена авторизация через Open ID Connect, то в профиле пользователя появится раздел для связывания учетной записи системы ADVANTA с учетной записью внешнего провайдера. Портлет находится в настройках пользователя, после портлета «Мои настройки».

В портлете для связывания учетной записи системы ADVANTA с учетной записью внешнего провайдера указана информация:

название - название провайдера OpenIdConnect;
заголовок - заголовок провайдера OpenIdConnect (название кнопки на странице входа);
учетная запись - учетная запись данного пользователя у провайдера OpenIdConnect;
столбец с действием - кнопка «Изменить», нажимая на нее, открывается возможность редактирования соответствующей строки.

Портлет с провайдарами в профиле пользователя появится только в том случае, если в конфигурационном файле системы client.config настроены сервисы авторизации.

Списки пользователей

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:22:10 +0000

Списки пользователей

из коробки

См. связанные статьи:

Создание пользователей

Есть два интерфейса, где вы можете увидеть полный перечень пользователей системы:

«Лица»
«Список»

Их функциональность пересекается. Отличаются интерфейсы своим визуальным представлением.

«Список» и «Лица» – инструмент и для пользователя, и для администратора системы.

Чтобы зайти в «Лица»: вертикальное меню → «Команда» → «Лица».
Чтобы зайти в «Список» всех пользователей: вертикальное меню → «Команда» → «Список».

Пользователь может здесь:

увидеть контакты партнёров и коллег.

Администратор дополнительно может:

увидеть активность пользователей;
добавить пользователя;
пригласить пользователя/ей в систему.

Лица

Клик на имя пользователя – переход к странице его параметров.

Фильтры и поиск

В верхней части портлета «Команда в лицах» есть инструменты поиска:

Строка поиска – укажите в поле поиска часть имени или фамилии пользователя и нажмите кнопку «Найти» (либо клавишу «Enter»).
Алфавитный переключатель – сортируйте пользователей по фамилиям, начинающимся на выбранный символ (это могут быть цифры и буквы русского или латинского алфавитов).
По умолчанию отображаются все пользователи.
Выпадающее меню с перечнем групп пользователей.
По умолчанию выбраны все группы ⇒ все пользователи, активированные в системе.
Для фильтра по группам:
1. откройте выпадающее меню;
2. оставьте галочки у нужных групп.

Информация о пользователях

По умолчанию в «Лицах» отображаются контакты пользователей. Но есть и дополнительная информация о пользователях для администратора: «Статистика» и «Показатели».

«Контакты»:
- должность;
- название организации;
- контактная информация;
- значения реквизитов, прикрепленных к системному объекту «Пользователь».
«Статистика» – действия пользователей в системе за выбранный период времени.
«Показатели» – значения ключевых показателей эффективности (KPI).
Это меню будет видно только тем пользователям, у которых есть права на просмотр статистики и KPI.

Взаимодействие с пользователями

«Перейти в календарь» – при нажатии откроется страница просмотра календаря пользователя.
Кнопка-ссылка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав.

«Обсудить дискуссию» – при нажатии откроется страница создания новой дискуссии, при этом пользователь, у которого была нажата кнопка, будет автоматически добавлен в список участников дискуссии.

Список

Чтобы увидеть пользователей в виде списка: вертикальное меню → «Команда» → «Список».
Здесь те же пользователи отобразятся в табличном представлении, причём поля вы можете настроить.

Набор поле в таблице - настраивается

Чтобы добавить дополнительные поля:

клик на «Показать реквизиты пользователей» → меню со списком скрытых колонок;
перетащите название колонки из блока «Настройка колонок» в область заголовков таблицы.

Чтобы убрать ненужные поля:

клик на «Показать реквизиты пользователей» → меню со списком скрытых колонок;
перетащите название колонки из области заголовков в блок «Настройка колонок».

Также перетаскиванием вы можете перемещать положение колонок относительно друг друга.

Весь список дополнительных реквизитов доступен только администратору системы.

Сортировка по любой колонке

Чтобы отсортировать данные по содержимому любой колонки, нажмите по названию любой колонки.
После первого клика список отсортируется в порядке возрастания – появится соответствующая иконка рядом с названием колонки, а при повторном клике – в порядке убывания.

Как изменить пароль

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:13:17 +0000

Как изменить пароль

из коробки

См. также:

Чтобы изменить пароль для Вашей учетной записи:

наведите на имя своей учётной записи (в верхнем правом углу) → «Мой профиль» (Рисунок 1);

Рисунок 1 – Страница пользовательских настроек в режиме редактирования
в портлете «Мои настройки» клик на «изменить пароль» (Рисунок 2);

Рисунок 2 – Портлет «Мои настройки» на странице пользовательских настроек в режиме редактирования
в появившихся полях «Пароль» и «Подтверждение пароля» (Рисунок 3) введите новый пароль;

Рисунок 3 – Раздел «Мои настройки» с выделенными полями редактирования пароля

Пароль для входа в систему должен составлять минимум 6 символов, содержащих как цифры, так и буквы. В противном случае при попытке сохранения выдается ошибка (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Сообщение о недостаточно сложном пароле
нажмите кнопку «Сохранить».

Как восстановить забытый пароль

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Oct 2025 11:20:21 +0000

Как восстановить забытый пароль

управление проектами, из коробки

См. также:

Если Вы не помните свой пароль, либо Ваша учетная запись заблокирована:

нажмите ссылку «напомнить пароль» (Рисунок 1) для перехода на страницу восстановления пароля (Рисунок 2);

Рисунок 1 – Вид окна «Вход в систему»

Рисунок 2 – Вид окна восстановления пароля
В поле «Адрес электронной почты» введите Ваш e-mail, который указан в вашем профиле пользователя системы как основной.
В поле «Код картинки» введите код защиты от автоматических регистраций. Если символы кода на рисунке плохо различимы, то нажмите ссылку «Не вижу код» – появится новый рисунок с кодом.
Нажмите «Выполнить».
На вашу почту придет ссылка, перейдя по которой, вы попадете на страницу ввода нового пароля (Рисунок 3).
Внимание!
Воспользуйтесь ссылкой и смените пароль в течение 24 часов – иначе вход в систему под вашей учетной записью будет заблокирован.

Рисунок 3 – Страница ввода нового пароля
В поле «Имя пользователя» укажите имя, которое вы используете для авторизации в системе.
В поля «Пароль» и «Повтор пароля» введите новый пароль, затем нажмите кнопку «Сохранить».
После этого произойдет автоматическая авторизация с новыми данными учетной записи и выполнится переход на Рабочий стол системы.

Регистрация в системе

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 04:13:32 +0000

Регистрация в системе

из коробки

См. также:

Как зарегистрироваться в ADVANTA

Пройдите по ссылке от вашего администратора.
Клик на «Зарегистрироваться» (Рисунок 1) в окне авторизации в систему.

Рисунок 1 – Страница регистрации учетной записи
На странице регистрации учётной записи (Рисунок 2):
1. заполните все обязательные поля;
2. введите код защиты³⁾;
3. ознакомьтесь с доп.соглашением (доступно по ссылке) и примите его.
  Пункт опциональный, и будет отображаться, только если был предварительно настроен.
4. нажмите «Отправить заявку» – заявка на регистрацию в системе будет автоматически отправлена на Домашнюю страницу всем администраторам системы.

Рисунок 2 – Страница регистрации учетной записи

После того, как администратор подтвердит (отклонит) заявку, на указанный Вами адрес электронной почты придет сообщение со ссылкой для завершения регистрации, или с сообщением о причине отклонения заявки.

³⁾

CAPTCHA

Замещение пользователя на время недоступности

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Oct 2025 12:49:02 +0000

Замещение пользователя на время недоступности

из коробки, настройка

Оповестите коллег о вашем отсутствии и о замещающем вас сотруднике.

Передайте задачи своему заместителю, воспользовавшись временным делегированием.

Чтобы указать период, в течение которого вы будете недоступны:

перейдите в свой профиль (навести на своё имя в правом верхнем углу → Мой профиль);
в портлете «Периоды недоступности» → «Добавить», откроется форма (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Периоды недоступности

Указать периоды недоступности может как администратор, так и сам пользователь, для которого задаётся период недоступности.
В форме укажите:
1. дату начала и окончания периода,
2. причину отсутствия (Рисунок 2).
  Реквизит «Причина отсутствия» рекомендуемый, но не обязательный. В вашей компании может быть другой набор реквизитов.
  
  Рисунок 2 – Ввод данных о периоде недоступности

Чтобы выбрать своего заместителя:

нажмите кнопу «Изменить» (Рисунок 2);
выберите пользователя-заместителя и нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок 2).

После сохранения период недоступности появится в профиле пользователя в портлете «Периоды недоступности» (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Периоды недоступности

При приглашении в дискуссию или согласование, назначении на проектную роль, запросе на заполнение формы пользователь будет уведомлен о вашем отсутствии и замещающем сотруднике. В окне выбора пользователя выберут вас или замещающего сотрудника (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно выбора пользователя

Если у вас в профиле нет периодов недоступности, обратитесь к администратору для настройки справочника периодов недоступности.

Управление токенами

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jul 2024 07:52:32 +0000

Управление токенами

Начиная с версии системы 3.26 появилась возможность авторизации с использованием токена.

Разрешить использование токенов для авторизации может Администратор системы или пользователь с системным правом на управление профилями пользователей. Подробнее о настройке на странице Авторизация пользователя с использованием токена.

При включенной Администратором опции «Разрешить вход по токену» в профиле пользователя появится ссылка «Управление токенами» для вызова новой страницы с выпущенными токенами.

На странице указана информация:

метка - название токена;
последний доступ, выполненный по токену;
когда создан;
столбец с действием - кнопка «отозвать», нажимая на нее, открывается возможность удаления выбранного токена.

Также на странице есть возможность создать новый токен. При нажатии на кнопку «Создать токен» откроется окно для выбора названия для метки.

Название не должно содержать более 20 символов и не должно совпадать с названиями ранее созданных меток или быть пустым.

После нажатия кнопки «Сохранить» откроется следующее окно. В открытом окне в скрытом виде выводится сгенерированный токен. При нажатии кнопки «Копировать» выполняется копирование токена в клипборд, а окно закрывается с возвратом к списку токенов.

Поле недоступно для ввода, возможен только просмотр и копирование текста из него.

При нажатии ссылки «Закрыть», окно закроется, и никакие действия не выполнятся.

Управление токенами

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jul 2024 08:18:57 +0000

Управление токенами

Начиная с версии системы 3.26 появилась возможность авторизации с использованием токена.

При включенной опции «Разрешить вход по токену» в профиле пользователя появится ссылка «Управление токенами» для вызова новой страницы с выпущенными токенами.

На странице указана информация:

метка - название токена;
время последнего доступа, выполненного по токену;
когда был создан;
столбец с действием - кнопка «Отозвать», нажимая на нее, открывается возможность удаления соответствующего токена.

Также на странице есть возможность создать новый токен. При нажатии кнопки «Создать токен» появится окно с выбором названия для новой метки.

Название не должно содержать более 20 символов, совпадать с названием ранее созданных меток и быть пустым.

После нажатия кнопки «Сохранить» откроется следующее окно, в котором в скрытом виде выводится сгенерированный токен. При нажатии кнопки «Копировать» выполнится копирование токена в клипборд, а окно закроется с возвратом к списку токенов.

Поле недоступно для ввода, возможен только просмотр и копирование текста из него.

При нажатии ссылки «Закрыть», окно закроется, и никакие действия не выполнятся.

Как войти в Advanta

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Jul 2023 14:04:39 +0000

Как войти в Advanta

Заходите в систему, и мы начинаем работу!

Авторизация

Авторизация под замещаемым пользователем

Регистрация

Восстановить пароль

Изменить пароль

Редактировать профиль

Как управлять своим профилем

Кто и как даёт доступ

Есть несколько способов получить доступ в систему в зависимости от бизнес-процессов в компании.

Ваш администратор системы может прислать вам ссылку в систему и логин с паролем для входа.
Так вы можете сразу авторизоваться в системе.
Ваш администратор системы может прислать вам приглашение на регистрацию на e-mail.
Пройдите по ссылке и внесите данные для завершения регистрации.
Вы можете зарегистрироваться самостоятельно, и после одобрения получить доступ в систему.
Заполните форму и только после авторизации вы сможете авторизоваться.
Авторизация может быть автоматической⁴⁾.
При переходе по ссылке на систему Advanta вы сразу же попадёте на Рабочий стол, форму авторизации вы даже не увидите.

⁴⁾

Если вашим системным администратором настроена интеграция между Advanta и Active Directory

Wiki [3.x] product:auth:users

Авторизация под замещаемым пользователем

Авторизация под замещаемым пользователем

Авторизация

Авторизация

Как авторизоваться в системе

Безопасность

Выход из системы

Редактирование профиля

Редактирование профиля

Как сменить фото

Как сменить пароль

Список привязок к Active Directory и Open ID Connect

Список привязок к Active Directory и Open ID Connect

Список привязок к Active Directory

Список привязок Open ID Connect

Списки пользователей

Списки пользователей

Лица

Фильтры и поиск

Информация о пользователях

Взаимодействие с пользователями

Список

Набор поле в таблице - настраивается

Сортировка по любой колонке

Как изменить пароль

Как изменить пароль

Как восстановить забытый пароль

Как восстановить забытый пароль

Внимание!

Регистрация в системе

Регистрация в системе

Как зарегистрироваться в ADVANTA

Замещение пользователя на время недоступности

Замещение пользователя на время недоступности

Управление токенами

Управление токенами

Управление токенами

Управление токенами

Как войти в Advanta

Как войти в Advanta

Кто и как даёт доступ