Wiki [3.x] product

Автоподписка – определенный в системе набор событий, информацию о которых пользователь получит в зависимости от выполняемого им бизнес-процесса и своей роли в нем. Пользователь не может отменить автоподписку.
Авторизация — это процесс присвоения учетной записи определенных разрешений, прав доступа, привилегий в Системе.
Администратор – пользователь Системы с соответствующей лицензией, которому открыт полный доступ в Панель администрирования для изменения всех настроек Системы.
Активная версия документа - версия документа, с которой совершаются действия Системы при клике на название документа (на странице документов в проекте, странице согласования, дискуссии, реквизите проекта, таблице). По умолчанию это версия документа, которая загружена последней, но в качестве активной версии может быть выбрана другая версия. Выбор другой версии в качестве активной настраивается на карточке документа.
Аутентификация — это процесс, когда пользователь вводит ключ, например, пароль или пин-код, подтверждая своё право на доступ к той или иной учётной записи и хранящейся в ней информации.

Б

Базовый план – утвержденный заказчиком план проекта, эталон для оценки хода работ. При существенном отклонении хода работ от базового плана, по согласованию с заказчиком, сохраняются новые версии базового плана. Для просмотра доступны в диаграмме Ганта все сохраненные версии базового плана.
Базовые роли – Роли проектов, дискуссий и согласований, которые есть в системе по умолчанию и которые жёстко прописаны в логике работы системы. Связаны с созданием и действием над объектами, дискуссиями и согласованиями.

В

Виджет объекта – небольшой графический модуль, отображаемый на Карточке объекта в соответствующем портлете. Виджеты бывают двух видов: системные и пользовательские.

Г

Горизонтальная связь – связь между объектами, которые могут быть никак иерархией не связаны.
Группа пользователей – способ объединить пользователей в системе по каким-либо признакам (например, по отделам, по занимаемой должности, по офису и т.д.)

Д

Дата начала – параметр «Начало» в диаграмме Ганта или «Начало» на Карточке объекта.
Дата окончания – параметр «Окончание» в диаграмме Ганта или «Завершение» на Карточке объекта.
Дашборд – интерактивная аналитическая панель (графический интерфейс), отображающая на одном экране важную информацию об объектах.
Декомпозиция – метод разбиения (детализации) крупных пакетов работ на более мелкие задачи для достижения оптимального уровня планирования и последующего контроля выполнения работ.
Делегирование – процедура передачи полномочий в объекте от одного ответственного к другому, применяется для Исполнителей и Руководителей.
Делегированный Исполнитель – пользователь, делегированный на проектную роль "Исполнитель", и еще не принявший полномочия.
Делегированный Руководитель – пользователь, делегированный на проектную роль "Руководитель", и еще не принявший полномочия.
Дерево проектов – иерархия объектов в системе.
Диаграмма контрольных точек – инструмент отслеживания процесса работы по задачам в отчёте «Проекты и работы».
Диаграмма Ганта – тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Директория – тип объектов, подходящий для группировки объектов и фиксации в системе объектов-констант, не привязанных ко времени или конкретному проекту.
Дискуссия – тема обсуждения, инициированная пользователем в системе «Адванта» в рамках проекта или конкретной работы. Может иметь статус «Открытая дискуссия» или «Закрытая дискуссия».
Документ – объект, содержащий файл, загруженный в Систему и прикрепленный к объекту, либо ссылку (url) на файл/страницу в интернете, либо ссылку на сетевую папку.
Дочерний объект – объект, вложенный в родительский; расположенный в иерархии объектов (дереве проектов) ниже относительно другого, родительского.

З

Заместитель – пользователь, который указан в качестве заместителя в справочнике периодов недоступности на карточке замещаемого пользователя системы.
Запрос – связанное с событием действие системы, выражающееся в направлении пользователю запроса в ответ на действие другого пользователя или системы, с обязательным получением ответной реакции.

И

Идентификация — это процесс, когда информационная система определяет, существует конкретный пользователь или нет. Делает она это с помощью идентификатора. Идентификатором может быть логин, электронная почта, номер телефона или другой признак, который есть только у одного пользователя. Идентификатор позволяет системе отличить конкретного человека от других людей.
Измерение OLAP-куба – инструмент для группировки данных OLAP-куба. Измерениями могут быть дата (обязательна в каждом OLAP-кубе) и реквизиты типа «Классификатор» или «Процесс». Количество измерений в OLAP-кубе неограниченно.
Инициатор – пользователь, создавший (сохранивший) объект.
Инициатор запроса – пользователь, инициировавший запрос. Ряд запросов может инициировать система.
Исполнитель – пользователь, принявший полномочия проектной роли «Исполнитель». Это пользователь, выполняющий реализацию проекта (задачи) в качестве ответственного.
Источник OLAP-куба – источник, данные которого являются значениями одного из показателей OLAP-куба.

К

Конфигурация системы – набор настроек системы, отражающих автоматизируемые бизнес-процессы. Конфигурация содержит: заданные типы объектов, иерархию объектов, наборы справочников с определенными реквизитами, OLAP-кубы – настроенные сводные таблицы для расчета показателей на основе данных, введенных в справочники, шаблоны проектов, пользователей с предопределенными настройками уведомлений и отчетов, роли безопасности.
Корневой объект – головной объект в иерархии, не имеющий родительского объекта.

Л

Лента событий – область на домашней странице, в которой отображаются уведомления. Также лента событий имеется на карточке объекта, для определенности ее будем называть «Лента событий на карточке объекта».
LINQ-запрос – выражение, извлекающее данные из источника данных.
Лица – вариант представления всех пользователей в Системе ADVANTA.
Логин – уникальное имя пользователя, необходимое для его идентификации при входе в систему.
Логирование – запись системных событий, ошибок, производительности системы.

М

Модальное окно - это окно, которое блокирует работу пользователя с Системой до тех пор, пока пользователь это окно не закроет или не выполнит требуемую операцию.

Н

Направления – визуализация структуры двух первых уровней иерархии Дерева проектов. Служит для визуального отражения структуры бизнеса компании. Может отражать как организационную структуру компании, так и иное логическое деление бизнеса на функциональные области или портфели проектов.
Неузловой объект – объект, не имеющий дочерний объект.
Настраиваемые команды - дополнительные пункты в меню действий на карточке объекта, позволяющие формировать пользовательские события в шине данных системы для их последующей обработки модулем «Цифровой помощник» (Триггеры).

О

Объект – основной элемент иерархической структуры объектов Системы. Это сущность, обладающая определенными характеристиками и свойствами. Например: Клиент, Проект, Работа, Задача и т.д.
Объект-последователь – объект, который находится в зависимости от другого объекта.
Объект-предшественник – объект, от которого зависит объект-последователь.
Объектная таблица – единственная таблица в Системе, записи которой имеют возможность участвовать как объекты в горизонтальных связях типа «Объект-Контакт». Объектная таблица предустановлена в Системе и, как правило, используется для ведения списка контактов в объекте «Контрагент».
Объектный отчет – отчет, который прикреплен к подтипу объекта. Отчет строится по объекту, с карточки которого он открывается, и его дочерним объектам. В качестве объектного отчета могут выступать отчеты типов: «Проекты и работы», электронная таблица, «Отчет OLAP».
Одиночная таблица – таблица, не входящая в состав закладки таблиц.
OLAP-куб – объект Системы, в который выбираются в структурированном виде разные данные и представляются в однообразном, удобном для построения матричном виде (измерения и показатели).
OLAP-отчет (отчет по OLAP-кубу) – отчет, построенный по данным, рассчитанным OLAP-кубом.
Оперативный план – перечень задач, их длительности, зависимости, ресурсы, фиксированные ограничения плановых дат. Применяется при разработке плана-графика работ, оценке длительности проекта.
Опция – переключаемая настройка, включение или отключение которой не является обязательным для работы Системы, но влияет на некоторые процессы в ней.
Отчёт "Проекты и работы" – способ представления информации о ходе работ над проектами и задачами на основании внесенных в систему данных.

П

Панель администрирования – Раздел системы, доступный только пользователям с лицензией «Администратор» для выполнения настроек платформы, конфигурирования объектной модели (типов объектов, реквизитов, справочников, связей и т.п.), настройки ролей безопасности, просмотра протоколов работы системы и выполнения других административных функций.
ПиР – см. «Отчёт «Проекты и работы».
Плановое значение параметра – фиксированное (не изменяемое).
Плановые даты – даты-ограничения, задаются руководителем проекта, могут быть с жесткими, полужесткими или гибкими ограничениями.
Подписка – сознательный выбор пользователя получить информацию о событиях. В рамках одной подписки пользователь может получить несколько уведомлений, возникающих при разных сценариях.
Подпроекты – объекты (работы, задачи) одного уровня, объединенные общим родительским проектом.
Поисковый запрос - последовательность символов, которую пользователь вводит в поисковую строку, чтобы найти интересующую его информацию.
Показатель OLAP-куба – расчетное числовое значение, которое отображается в ячейке OLAP-куба на пересечении измерений. Увидеть значение показателей можно только в OLAP-отчете.
Получатель запроса – пользователь (или группа пользователей), получающий запрос.
Пользователь – пользователь Системы, имеющий собственную учетную запись.
Пользователь-заместитель – пользователь, который указан в качестве заместителя в таблице периодов недоступности на карточке замещаемого пользователя Системы.
Пользовательская таблица – таблица, не являющаяся ни системной, ни объектной.
Пользовательский отчет – отчет, который не прикреплен к подтипу объекта. Отчет строится по всем объектам, созданным в системе, попадающим под условия выборки (с учетом соответствующих прав пользователя и не зависимо от того, связан отчет с объектом или нет).
Портлет – логически обособленный элемент Web-страницы, графически представленный в виде прямоугольника с определенным содержанием полей и кнопок. Можно также назвать блоком или разделом страницы.
Приоритет – графическое обозначение, которое обозначает важность выполнения проекта (работы) по сравнению с другими проектами (работами).
Приглашенный участник – пользователь, делегированный на роль «Участник», и еще не принявший полномочия.
Прогнозные даты – расчетные даты (см. »Расчётные даты«), учитывающие фактические даты (см. »Фактические даты«).
Продолжительность – параметр «Продолжительность» в диаграмме Ганта или «Продолжительность» на Карточке объекта.
"Проектная" роль – см. Роль проекта.
Проекты и работы – см. »Отчёт "Проекты и работы".
Производственный календарь – расписание рабочего времени в системе по правилам утверждённого производственного календаря.
Протокол – журнал событий и запросов со всей системы/проекта. Протокол включает в себя «системный протокол» в администрировании и историю уведомлений в проекте.
Процессы копирования проектов – фоновые процессы работы платформы, запущенные пользователями для копирования узлов иерархической структуры. Список всех запущенных процессов копирования доступен в Панели администрирования в разделе «Фоновые процессы / Процессы копирования проектов».
Процессы архивации файлов – фоновые процессы работы платформы, запущенные пользователями для пакетного скачивания документов в виде структурированного архива. Список всех запущенных процессов архивации доступен в Панели администрирования в разделе «Фоновые процессы / Процессы архивации файлов».

Р

Расчетное значение параметра – не фиксированное значение, которое рассчитывается системой автоматически при изменении других параметров.
Расчётные даты – рассчитываются системой, исходя из заданных ограничений (плановых дат), длительностей задач, зависимостей между ними и дат вышестоящих объектов.
Регистрация пользователя – процесс добавления нового пользователя, самостоятельный или по приглашению от администратора системы.
Реквизит – поле, предназначенное для ввода/указания характеристик объекта. Реквизиты используются для описания объектов, фильтрации и построения отчетов.
Родительский объект – объект, объединяющий несколько подпроектов (подчиненных работ, задач).
Роль безопасности – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователей в системе.
Роль проекта – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователей с объектами.
Роль дискуссии – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователя в дискуссии.
Роль согласования – набор ограничений и разрешений, задаваемых на определенные действия пользователя в согласовании.
Руководитель – пользователь, принявший полномочия проектной роли «Руководитель». Это пользователь, выполняющий функции контроля проекта (задачи) в качестве куратора.

С

Сайт модуля триггеров – веб-приложение, имеющее интерфейсы для написания и отладки триггеров, отслеживания их работы. Работает совместно с обработчиком модуля триггеров.
Система – информационная платформа ADVANTA, онлайн-система управления проектами.
Системный пользователь – пользователь, от имени которого происходит системная рассылка в системе.
Системная роль безопасности – роль, которая назначается пользователю и действует на все объекты системы.
Системная таблица – таблица, привязанная к системному объекту «Система в целом». Предназначена для хранения констант в системе: коэффициентов, соответствий между текстом и числовыми значениями, ставок, цен, валют и т.д.
Системное событие – событие, уведомление о котором отражается только в системном протоколе и не отражается в ленте событий.
Скрытый показатель OLAP-куба – показатель OLAP-куба, в карточке которого установлен чекбокс «Скрытый».
Событие – факт изменения состояния определенного объекта, происходящего в результате действий пользователя или выполнения определенных условий.
Сообщение – пакет с информацией о произошедшем событии, отправленный в шину данных.
Список пользователей – раздел, где отображаются все пользователи в Системе в табличном виде.
Статус – обозначение, характеризующее текущее состояние проекта. Например – В работе, Не начат, Завершен и т.д. Каждый статус имеет свой цветовой индикатор.

Т

Табель – табель учёта рабочего времени. Табель предназначен для отражения пользователями своего рабочего времени, проведенного на проектах, просмотра и утверждения данного времени Руководителем.
Таблица (ранее справочник) – таблица накопительных данных, связанная с объектами системы. Служит источником для формирования отчетов.
Таблица периодов недоступности пользователя – таблица, которая используется в Системе для работы механизма замещения пользователя на время его недоступности.
Таблица учета рабочего времени – таблица, которая назначена для учета рабочего времени в Системе ADVANTA.
Тип объекта – настраиваемый администратором системы пользовательский тип элемента (сущности) для построения дерева объектов.
Тип объекта базовый – базовый (преднастроенный на уровне платформы) тип объекта: Директория, Проект или Задача - ограничивающий его функциональность.
Тип объекта системный – встроенные типы служебных сущностей: Группа, Пользователь, Документ, Дискуссия, Согласование, которые не могут быть удалены из системы, но могут быть кастомизированы путем добавления пользовательских реквизитов и изменения настроек.

У

Уведомление – сообщение, создаваемое системой при наступлении выбранных пользователем событий. Например, таким событием может быть добавление нового документа в проект, превышение плановых сроков выполнения работы, создание дискуссии в работе. Система направляет выбранные уведомления на Рабочий стол пользователя или/и на указанный адрес электронной почты.
Участник – пользователь, принявший полномочия роли «Участник». Это пользователь, которому был предоставлен доступ в проект на правах просмотра.

Ф

Фактические даты – проставляются системой автоматически при смене статусов исполнителем/руководителем проекта (например, при смене статуса проекта с «Не начат» на «В работе» система автоматически укажет фактическую дату начала проекта) или вручную на карточке проекта/диаграмме Ганта.
Факт-прогноз – план с отслеживанием факта. Применяется при отслеживании хода работ проекта.
Фиксация параметра – переход параметра из расчетного состояния в фиксированный (к примеру, при ручном указании его значения).
Форма – инструмент для заполнения пользователями таблиц (справочников) или реквизитов объектов в Системе.

Ц

Целевая папка – выбранная пользователем папка для загрузки в браузере. В свою очередь содержит иерархию подпапок и файлов в них.

Ш

Шаблон проекта – объект с определенной декомпозицией работ и прикрепленными формами документов, на основе которого в Адванте возможно автоматически создать новый объект с идентичной структурой.
Шина данных – соединение, служащее для передачи данных (в т.ч. Событий) между отдельными модулями системы ADVANTA.

Э

Элемент Системы - часть Системы с однозначно определёнными известными свойствами, которую невозможно или не требуется при данном рассмотрении расчленять на составные части.

Интерфейс

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 May 2022 10:07:51 +0000

Интерфейс

Познакомьтесь с основными представлениями системы:

Основные интерфейсы для работы пользователя системы

Интерфейсы для настройки и управления Адвантой

Модули и процедуры

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 Oct 2020 17:11:17 +0000

Модули и процедуры

Делайте интерфейс пользователя удобнее: выводите в вертикальное меню ссылки для создания типовых объектов системы.

Выводите функциональные модули, например: «Продажи», «Проекты», «Сервис», «Документооборот».

Пользователь сможет с любой страницы системы формировать заранее сохраненные отчеты, создавать сообщения в тех.поддержку или заявки на покупку канцтоваров.

Создание модулей

Создание процедур

Настройка ссылки на объект

Привязка к модулю отчётов, форм и процедур

Управление мотивацией

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 May 2022 13:07:37 +0000

Управление мотивацией

Геймификация работы команды.
Сделайте работу игрой.
За выполнение ~~квестов~~ задач ~~апаемся~~ получаем баллы, уровни и копим ~~голду~~ корпоративную валюту.
Покупаем на неё ~~шмот~~ реальные товары и услуги.

Пользователю

Рейтинг и счёт

Виртуальный магазин

Администратору

Настройка геймификации

Настройка виртуального магазина

Настройка рейтинга

Счёт в корпоративной валюте

Новости

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Jun 2019 08:26:33 +0000

Новости

Освещайте корпоративные и внешние события из ADVANTA – из «Новостей».

Делитесь с коллегами новостями о ходе проектов, собирайте обратную связь, приглашайте на мероприятия, поздравляйте друг друга с днём рождения!

Список новостей

Создать новость

Редактировать новость

Комментировать новость

Объекты

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Mar 2025 13:17:59 +0000

Объекты

Пользователям

Администратору

Объекты – это фундамент системы Advanta.

Объекты есть трёх типов: директории, проекты и задачи.

Объекты формируют всё дерево проектов, являются скелетом и опорой всей системы.

На объекты назначаются ответственные.

Реквизиты характеризуют объекты. Справочники – рассказывают об истории работы с объектом.

Создайте свой список задач или список для всей команды.

Диаграмма Ганта идеально подходит, чтобы из объектов сформировать сложный проект, рассчитать и проконтролировать его выполнение в срок.

Все статьи раздела

Пользователю

Планирование проекта

Диаграмма Ганта

Администратору и аналитику

Создание и настройки типов объектов

Создание нового типа объектов
- Автозаполнение трудозатрат
- Подчиненность объектов

Внешний вид карточки объекта

Преобразование типа объектов

Шаблоны

OLAP-кубы

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Mar 2025 10:28:56 +0000

OLAP-кубы

OLAP-куб (On-Line Analytical Processing — интерактивный анализ данных) – инструмент сбора и анализа числовых данных из справочников.

OLAP похож на сводную таблицу Excel: есть строки данных, помеченные разными классификаторами, на основе которых получается группировать содержимое таблицы и делать вычисления.

OLAP на яблоках

Что такое OLAP-куб и его логика

Как создать OLAP-куб

Пример настройки на яблоках

OLAP на старт!

Как создать новый OLAP-куб

Список измерений в OLAP-кубе

Типы показателей

Кейсы, примеры

Расчёт суммы сделки исходя из ставки на дату

Подсчёт количества записей в справочнике

Средний чек по сделкам

Настройки куба

Свойства показателей

Выбор цвета ячейки показателей

Настройка режима обновления OLAP-кубов

Где использовать OLAP-кубы

OLAP-отчет

Проекты и работы

Отчёт "Электронная таблица"

Пузырьковая диаграмма

Формы

Виджеты на карточке объекта

Отчёты

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Sep 2025 07:02:46 +0000

Отчёты

Пользователю

Аналитику и администратору

Отчёт в ADVANTA – это инструмент для сбора, фильтрации и представления информации обо всех объектах системы.

Отчёт – не только сводка данных по проектам, а может быть:

список актуальных дискуссий

или согласований,

перечень нужных документов,

иллюстрация трендов работы над проектами,

или перечень конкретных задач.

Отчёт может агрегировать данные со всей системы и представлять данные в удобном виде.

Отчёты могут быть личными или источником информации для всей команды проекта.

Все статьи раздела

Пользователю

Как создать новый отчёт

Типы отчётов

Отчёты по портфелю проектов

Отчёты по справочникам

Правила формирования отчёта по справочнику

Отчёты OLAP

Администратору

Отчёты по пользователям

Запросы

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 May 2022 13:56:40 +0000

Запросы

Отображаются на рабочем столе в модулях «Входящие» и «Исходящие».

Требуют от пользователя какого-то обязательного ответного действия.

Скрывать или менять внешний вид запросов на рабочем столе нельзя, а также нельзя полностью отключить оповещения о них по e-mail.

Запросы на Рабочем столе

Оповещения по e-mail

Запрос ≠ Уведомление

Реквизиты

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 09:52:40 +0000

Реквизиты

из коробки, настройка

Реквизиты – это:

описание объектов системы	колонки справочников

Администратор с помощью реквизитов настраивает логику интерфейсов, закладывает основу для отчётов.

Все статьи раздела

Реквизиты других типов

Реквизиты в Администрировании

Добавление реквизитов в объект или справочник

Наследуемые реквизиты

Условный реквизит в объекте

Условный реквизит в справочнике

Общие настройки системы Advanta

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Jan 2025 06:39:13 +0000

Общие настройки системы Advanta

FAQ

Установка и обслуживание системы

Настройка системы

Общие настройки

Настройки проекта (Дополнительные настройки)

Интеграция с MS Office Web Apps

Другие настройки

Настройка модулей
Производственные календари
Настройка кнопок и процедур
Вынос сервиса расчета Excel-отчетов на отдельную машину для ОС Windows | для ОС Linux

Логи, мониторинг работы

¹⁾

глобальная лента событий

ADVANTA. Структура продукта

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 01 Nov 2024 10:29:41 +0000

Справочники

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Jan 2022 09:11:45 +0000

Справочники

Пользователю

Аналитику и администратору

Справочник – это таблица, которая заполняется пользователями. И это – основа для ряда отчетов в системе.

Справочники отражают ту динамику, которая происходит по проектам и задачам.

Используется для отражения и накапливания данных: списки финансовых транзакций, учета рабочего времени сотрудников, записи по работе с поставщиками…

Все статьи раздела

Пользователю

Администратору и аналитику

Шаблоны

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Jan 2023 12:38:50 +0000

Шаблоны

Стандартизируйте однотипные проекты для удобства их планирования и контроля.

Создавайте и используйте шаблоны проектов – готовые структуры с заранее сформированной структурой работ (WBS), с заданной продолжительностью и зависимостями между работами.

Подготовьте список согласующих для типовых процедур согласования – создайте шаблон согласования.

Контролируйте описание и содержимое ключевых проектов. Утверждайте содержимое проектов с помощью шаблона согласования формы.