Wiki [3.x] opportunities:start

Преимущества внедрения ADVANTA для финансового ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Nov 2025 12:41:57 +0000

Преимущества внедрения ADVANTA для финансового департамента

Полный список преимуществ от внедрения ADVANTA

Описание проблем и решений

Ценностное предложение внедрения ADVANTA

Преимущества внедрения ADVANTA для финансового ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Nov 2025 12:37:10 +0000

Преимущества внедрения ADVANTA для финансового департамента

УУ

Централизация и единообразие данных:
1. Все бюджеты проектов хранятся, утверждаются и контролируются в единой системе.
2. Исключает версии бюджетов в разных Excel-файлах, обеспечивает единый источник данных. Упрощает аудит и согласование.
Детальное структурирование бюджета:
1. Возможность создать иерархическую структуру работ и привязать статьи затрат/доходов к каждому элементу/этапу.
2. Детальная аналитика затрат: Точное понимание, на каком этапе возник перерасход или экономия.
3. Гибкость планирования: Легко распределять бюджет по этапам, задачам и ресурсам.
4. Точечный контроль исполнения бюджета на уровне конкретных работ/этапов
Автоматический учет фактических затрат:
1. Система автоматически собирает фактические затраты по проекту (Трудозатраты, материалы, услуги подрядчиков, амортизация, накладные расходы и пр)
2. Ликвидация ручного сбора.
3. Оперативность данных: Факт отражается в проекте сразу при проведении документа.
4. Достоверность и полнота данных: учет ВСЕХ типов затрат, включая трудозатраты и накладные, которые часто упускаются и/или не детализируются.
Автоматизированный контроль исполнения бюджета:
1. План-факторный анализ бюджета в автоматическом режиме.
2. Оперативный контроль отклонений (перерасход/экономия по каждой статье, каждому элементу, всему проекту).
3. Прогнозирование отклонений
Управление финансовыми лимитами и авторизацией расходов:
1. Настройка лимитов расходов по статьям, этапам, проектам в целом. Возможность блокировки расходов при превышении лимита или требование дополнительного согласования.
2. Предупреждение перерасходов
3. Контроль платежной дисциплины (расходование д/с только в рамках утвержденного бюджета).
4. Снижение рисков: минимизация возможности случайного или неавторизованного превышения бюджета.
Достоверность финансовых результатов Проекта (Маржинальность, Рентабельность):
1. Автоматический расчет выручки по проекту (по плану и факту) и сопоставление с полной себестоимостью (прямые затраты + корректно распределенные накладные расходы)
2. Оперативная рентабельность проекта: понимание истинной прибыльности каждого проекта на любой стадии.
3. Анализ причин изменения рентабельности
4. Бюджетный контроль и Управление эффективностью (обоснованность решений)
Консолидированная отчетность и Дашборды:
1. Генерация стандартных и настраиваемых отчетов по проектам: исполнение бюджета, отклонения, рентабельность. Визуальные дашборды для руководства.
2. Экономия времени (автоматизированные отчеты с единым источником данных вместо ручного сбора из разных систем)
3. Своевременность информации (регулярная и актуальная отчетность)
4. Наглядность отчетов
5. Сравнительный анализ (эффективность разных проектов, менеджеров, направлений).
Интеграция со всеми учетными системами:
1. Экономия времени на внесение данных
2. Единообразие данных
3. Консолидация данных
4. Автоматизация управленческого учета
5. Оптимизация управления ресурсами
6. Повышение уровня аналитики и отчетности
7. Оптимизация документооборота

FAQ

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 14:15:08 +0000

FAQ

№	Вопрос	Ответ
1	Что такое Библиотека решений?	Это открытая база знаний, где собраны проверенные решения и кейсы, реализованные для клиентов ADVANTA. Здесь вы найдете: - Готовые решения на основе реальных проектов. - Описание функциональности (планирование, дашборды, отчёты, автоматизация) - Перечень услуг по внедрению и консалтингу для создания процессов и ролевых моделей
2	Для кого она предназначена?	Библиотека полезна всем, кто работает с проектами: - Администраторам ИСУП ADVANTA – идеи по настройке, развитию системы. - Руководителям и сотрудникам ПРО/руководителям проектов – инструменты для управления - Финансистам – автоматизация бюджетов, учёта и отчётности - IT-руководителям – про внедрение и интеграцию с другими системами Вам не нужно быть экспертом. Статьи написаны простым языком
3	Я новичок в ADVANTA. С чего начать?	Выберите путь, который вам удобен: - По функциональному рубрикатору - По вдохновению: Изучите раздел «Решения на основе кейсов» – посмотрите, как другие компании уже решили свои задачи - Через поисковую строку по решениям на основе кейсов: введите запрос: с тэгом «тсл», например «тсл дашборд» Совет: Не пытайтесь изучить всё сразу. Начните с раздела, который решает вашу текущую задачу.
4	Как найти нужное решение?	4 рабочих способа: - Функциональный рубрикатор – материалы сгруппированы по блокам (Планирование, Финансы, Отчётность) - Рубрикатор по контурам – базовые процессы, финансовый контур, ресурсный контур - Поиск по ключевым словам – введите, например, “дашборд” или “автоматизация бюджетов” - Цифровой помощник – задайте вопрос в чате, ИИ найдёт ответ в базе знаний. Не нашли? → Нажмите «Пообщаться с экспертом» или свяжитесь с нами – поможем!
5	Почему я не вижу нужное мне решение?	Причины могут быть разными: - Запрос слишком специфичен – возможно, это редкий процесс - Решение новое – мы ещё не успели его добавить - ADVANTA такое не поддерживает – такое тоже бывает Что делать? Нажмите «Пообщаться с экспертом» и опишите задачу. Мы проанализируем и предложим вариант: готовое решение, адаптацию или разработку нового функционала. Даже если решения нет – мы поможем его создать.
6	Могу ли я скопировать готовое решение и применить его у себя?	Да, как идею. Нет, как точную копию - Библиотека даёт понимание возможностей и вдохновение - Для работы часто требуется адаптация под ваши процессы, метрики и регламенты Пример: Вы можете взять нашу конфигурацию дашборда, но изменить метрики под свои цели Рекомендация: Для внедрения обратитесь к нашим аналитикам или вашему квалифицированному администратору
7	Будет ли решение работать у нас без изменений?	Честно: не всегда. На это влияет: - Уникальность бизнес-процессов вашей компании - Различия в конфигурациях и версиях ИСУП - Готовность персонала и документации Но! Если решение есть в Библиотеке – оно уже успешно работает у других клиентов Что делать? Свяжитесь с нами. Наш аналитик бесплатно определит, подходит ли вам решение и что нужно для адаптации
8	Что делать, если информации не хватает?	Действуйте по шагам: - Проверьте связанные статьи – ответ может быть рядом - Посмотрите демо – во многих статьях есть скриншоты, схемы или видео - Запросите консультацию – через кнопку «Хочу так же» или «Запросить демоверсию» Наш аналитик покажет решение на живом примере
9	Есть ли информация о стоимости?	Информации о цене в Библиотеке нет – стоимость рассчитывается индивидуально под вашу задачу Что влияет на цену? - Объём работ и сложность - Необходимость интеграций (с CRM, SAP, 1C и др.) - Потребность в дополнительной автоматизации Как получить расчёт? - Напишите нам – подготовим ориентировочный диапазон за 1-2 дня - Пройдите диагностику – для точного ТКП (технико-коммерческого предложения)
10	Как заказать решение: через Библиотеку или менеджера?	Оба пути одинаково эффективны: - Через Библиотеку (кнопки «Хочу так же» или «Запросить демоверсию») – заявка сразу попадает в CRM, с вами свяжется назначенный специалист - Через аккаунт-менеджера – если вам так удобнее, он станет вашим единым контактным лицом Вы получите уведомление на email о регистрации заявки
11	Я опасаюсь, что моя заявка потеряется. Такое может быть?	Нет. Все заявки автоматически регистрируются в CRM, им назначаются ответственные и сроки - Вы получите подтверждение на email - Если ответ задержится (более 24 часов в рабочее время), напишите напрямую вашему аккаунт-менеджеру – он ускорит процесс
12	Есть ли информация об интеграциях ADVANTA с другими системами?	Да, есть отдельный раздел «Интеграции» с кейсами и описаниями ADVANTA интегрируется с: - 1С, SAP (ERP-системы) - CRM (например, Битрикс24) - Power BI, Qlik (аналитика) - HR-системы и мастер-справочники Вашей системы нет в списке? Свяжитесь с нами – возможно, это нестандартная интеграция, которую мы сможем реализовать
13	У нас идёт внедрение ADVANTA. Нужна ли Библиотека?	Да, и даже очень: - Администраторам – для самостоятельного поиска ответов и обучения Внедренческой команде – для уточнения состава решений и лучшего понимания возможностей Руководителям – как источник идей для будущего развития системы после запуска
14	Как оставить отзыв или предложить идею?	Мы очень ценим ваше мнение! - Оцените статью – в конце каждой есть звёзды (понравилось/нет) - Напишите в форме обратной связи – что добавить, исправить, ваша идея - Напишите аккаунт-менеджеру – он передаст идею совету аналитиков Лучшие предложения мы реализуем и добавим в Библиотеку!
15	Могу ли я поделиться Библиотекой с коллегами?	Конечно! Библиотека в открытом доступе. - Отправьте ссылку коллегам - Используйте как учебный материал для обучения команды - Рекомендуйте администраторам, финансистам, руководителям Это поможет всем лучше понять возможности ADVANTA
16	Как часто обновляется Библиотека?	Регулярно. Мы добавляем: - Новые решения – после реализации интересных кейсов. - Обновления – по мере выхода новых версий ADVANTA - Примеры и скриншоты – для наглядности Заметили устаревшую информацию? Дайте нам знать через форму обратной связи – оперативно исправим
17	Есть ли мобильная версия Библиотеки?	Да! Библиотека решений имеет адаптивный дизайн и удобно отображается на любом устройстве: компьютере, планшете или смартфоне. Вы можете изучать материалы в любом месте.
18	Как долго ждать ответа на заявку?	Мы стремимся отвечать на все заявки в течение 24 часов (в рабочие дни). Заявки на демонстрацию или консультацию обрабатываются в приоритетном порядке.

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Пообщаться с экспертом

Описание проблем и решений

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Nov 2025 12:37:42 +0000

Описание проблем и решений

УУ

№	Описание проблемы	Негативный эффект	Причины проблемы	Реальные примеры проблем	Возможное решение в ADVANTA	Положительный эффект от решения
1	Несвоевременное выставление и подготовка документов, не автоматизирована возможность отслеживать сроки выполнения услуг	Сдвигается срок поступления ДС и выручки, либо старт работ проектов	Отсутствие автоматизированного контроля за этапами формирования/подготовки документов	Просрочка подписания юридических и бухгалтерских документов. Возможны перенос на поздний срок старта работ, выручки, поступления ДС. Либо потеря клиента/поставщика.	Интеграция ADVANTA и 1С: автоматическая привязка задачи «Выставление акта клиенту» к КТ «Завершение этапа»	Оперативное выставление документов для клиентов поможет ускорить процесс получения выручки и ДС, также быстро среагировать на возможные замечания клиента, повысит деловую репутацию компании. Экономит время работы сопровождающего работы персонала.
Пример	Не выставлен акт клиенту на сумму 3 млн. руб.	По условиям договора после подписания акта, клиент должен оплатить услуги в течении 3 р.д.	РП выполнил работы, но не сообщил об этом менеджеру. Менеджер не сообщил бухгалтеру. Бухгалтер не выставил акт.	Услуги оказаны, но возникает отсрочка получения ДС и выручки, т.к. клиенты не могут подписывать документы прошедшим периодом. . Акт не подписан сентябрем. Деньги не пришли на рс . Потеря выручки за 3 кв. составила 3 млн. руб. Также отсрочка оплаты негативно влияет на фин. возможности компании	Автоматическое извещение по задачам	Выручка и ДС получены своевременно.
2	Закрытость информации в фин. программах	Необходимо делать доп. запросы сотрудникам фин. отдела, либо работнику самому тратить время на просмотр информации в 1С	Работники проектного офиса, как правило, не имеют доступа в фин. программы компании. Необходимо тратить лишнее время на запрос информации, либо на ее просмотр в фин. программе.	Необходимо проверять дополнительно информацию в других ЦФО	Интеграция ADVANTA и 1С. Необходимая актуальная информация по документам (акты, платежные поручения, доверенности и т.п.) выгружается автоматически в ИСУП, где сотрудники не финансовых подразделений могут воспользоваться и проанализировать ее в любое время.	Сокращение трудозатрат. Нет необходимости тратить дополнительный бюджет на покупку лицензий 1С для сотрудников других ЦФО (например, менеджеры и РП), настройку необходимых доступов в 1С, обучение по использованию 1С.
Пример	Необходимо подтвердить информацию о направлении акта клиенту по ЭДО	РП не имеет доступа к бух./фин. программам, не видит актуальных статусов документов	Нет актуальной информации о статусе актирования	у РП нет актуальной информации о статусе акта, а, следовательно, затягивается срок подписания, получения выручки.	Автоматическая своевременная загрузка актуальных данных
3	Отсутствие прямого контроля над статусами платежей	Сдвигается срок поступления ДС, либо срок оплаты поставщикам	Работники проектного офиса, как правило, не имеют доступа в фин. программы компании. Необходимо тратить лишнее время на запрос информации, либо на ее просмотр в фин. программе.	Необходимо посмотреть оплатили ли запланированный платеж поставщику, чтобы начать работы по проекту. Или проконтролировать поступление средств от клиента, чтобы приступить к следующему этапу.	Интеграция ADVANTA и 1С	Сокращение трудозатрат. Прямой контроль ответственных сотрудников над статусами задач, КТ и документов.
Пример	Необходимо подтвердить информацию по оплате счета поставщику	Старт работ по этапу связан напрямую со стартом работ поставщика и оплатой ему аванса.	Нет актуальной информации о статусе платежа поставщику	у РП нет актуальной информации о статусе платежа, а, следовательно, отложен старт работ	Автоматическая своевременная загрузка актуальных данных (в т.ч. по банковским операциям)	Сокращение трудозатрат на поиск актуальной информации. Работники проектов могут лично контролировать статусы платежных документов.
4	Отсутствие системы ключевых показателей и единой методики расчета. Информация в разнообразных источниках	Потеря контроля над ключевыми показателями проектов. Возможные убытки (ДС, трудозатраты и т.п.).	В компании ведется множество проектов. Необходимо сохранить финансовый контроль над проектами, не погружаясь в микроменеджмент и не оставляя полную свободу команде проекта.	Замечания к планам расходов по проектам. Планы расходов по проектам не выполняются и зарезервированные деньги оказываются не востребованными. Возможны случаи предоставления ошибочных, некачественных данных по стоимости в отчетах	Расчет показателей качества управления стоимостью проектов	Повышение качества и надежности данных по стоимости проектов в ИСУП. Мониторинг и контроль процессов управления стоимостью проектов, процессов управления поставщиками и подрядчиками. Создание необходимых предпосылок для развития системы мотивации участников проектной деятельности, включению в состав проектных КПЭ показателей по качеству управления стоимостью проектов. Сокращение трудозатрат на определение недостатков плана расходов проекта. Повышение качества планирования проектов за счет простого, быстрого, определения проектов и РП с низким уровнем планирования расходов. Быстрая подготовка к проектному комитету в части оценки качества плана-графика.
Пример	РП необходимо быстро оценить ключевые показатели по проекту	Растут трудозатраты высшего менеджмента на расчет и оценки ключевых показателей. Потеря контроля над эффективность. проекта может привести к убыткам по проекту	Отсутствует автоматизация и методика расчета показателей, оценивающих качество управления проектами	у РП нет необходимых рассчитанных коэффициентов, единой методики. Необходимо найти вручную информацию и вычислить коэффициенты. Подготовить презентацию, рассчитать отклонения и их причины. Оценить степень планирования и факт расходов.	В карточку проекта возможно вывести отношение плановых показателей в фактически затраченному времени	Показатели и отклонения автоматически формируются, повышается уровень контроля и снижаются риски убытков.
5	Трудоемкий процесс ввода в систему большого количества данных по проектам в реквизиты или справочники объектов.	Большие трудозатраты на ввода данных, доп. обучение персонала, возможные ошибки при вводе.	Отсутствие рабочих квалифицированных ресурсов для ввода данных	Ошибки и дополнительные трудозатраты при вводе данных	Ввод данных с использованием Excel-файлов (автоматическая загрузка)	Упрощен и автоматизирован ввод финансовых и других сложных данных в ИСУП. Сокращение трудозатрат на ввод данных. Сокращение ошибок при вводе данных.
Пример	Необходимо внести бюджет по проекту	При ручном вводе бюджета повышены трудозатраты и есть риск введения ошибочной информации	Ввод планового бюджета вручную	Технической ошибкой неверно введен бюджет по статье Подрядчики на 500 тыс. больше. Возможна растрата бюджета в размере суммы ошибки.	Автоматическая загрузка планового постатейного бюджета в ИСУП.	Отсутствие ошибочных данных при загрузке. Сокращение трудозатрат.
6	Отсутствие фиксация ставки ресурса на уровне проекта	Потери на подготовке расчётов ФОТ: ошибки и высокая трудоемкость расчетов.	В ИСУП нет сценария фиксации ставки сотрудника на уровне проекта для расчета ФОТ.	Невозможность расчета/планирования точных данных по ФОТ	Автоматизация фиксация ставки ресурса на уровне проекта	Сокращение трудозатрат на подготовку расчетов ФОТ за счёт автоматизации записи ставок. Сокращение ошибок в расчётах ФОТ.
Пример	Необходимо рассчитать ФОТ по сотруднику на проекте	Считать вручную, возможные ошибки	Отсутствие автоматизированной возможности расчета	Неправильно рассчитан плановый ФОТ сотрудника при планировании и старте проекта. Ведет к превышению бюджета	Автоматизация фиксация ставки ресурса на уровне проекта	Точный и быстрый расчет данных, возможность расчета нескольких сценариев
7	Отсутствует автоматизированное согласование бюджета проекта	Отсутствие прозрачного процесса согласования бюджетов проектов. Неуправляемое финансирование проектов.	Бюджеты проектов ведутся в бух./фин. программах, отсутствует интеграция с ИСУП. Согласуются хаотично.	Ведет в возможному искажению данных и ошибкам. Трата времени высшего менеджмента на поиск и подбор необходимой информации. Согласования на различных уровнях, трудности сопоставления уровней согласования, сроков.	Согласование бюджета проекта в ИСУП	Прозрачный процесс согласования бюджетов проектов в единой среде ИСУП
Пример	Бюджет согласован не на всех уровнях	Бюджет не согласован, но работы стартовали	Отсутствие контроля над бюджетом	Дан старт проекту, а бюджет не согласован. Ведет к несогласованной растрате бюджета.	Автоматизация согласований бюджета на всех уровнях. (Параллельное, последовательное, параллельно-последовательное)	Контроль над согласованием бюджетов, а следовательно отсутствие несогласованных растрат.
8	Отсутствие базового плана по стоимости проекта	Отсутствие базового плана по стоимости проекта. Нет возможности контролировать плановые и фактические расходы по проекту в сопоставлении с утвержденным бюджетом.	Базовый план по стоимости проекта отсутствует, либо находится в ограниченном доступе	Расходование денег на проекты превышает ожидания.	Сохранение базового плана по стоимости проекта	Контроль стоимости выполнения проектов. Прозрачность планирования для разного уровня сотрудников.
Пример	Превышение бюджета по проекту	Превышение затрат на проект (внебюджет)	Отсутствие прозрачного планирования в ИСУП, ограниченный доступ к бюджету	Произведена оплата вне плана поставщику	Сохранение базового плана по стоимости проекта	Контроль бюджета на любом уровне (разноуровневая настройка). Отсутствие отклонений план/факт, либо быстрый анализ их причин
9	Отсутствие возможности версионности бюджета проекта	Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты. Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.	Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.	Ошибка проверки на соответствие планового бюджета затрат, из-за разности версий и, как следствие, сумм и статей.	Версионность бюджета проекта. Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.	Лимиты по проектам актуальны и не нарушены. Быстрая управляемость при изменений стоимости проектов. Выявление изменений в бюджетах, выделяемых на реализацию проектов. Получение данных для анализа отклонений в стоимости проектов, как следствие выявление корневых причин превышений стоимости проектов над первоначально выделенным бюджетом. Возможность иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.
Пример	Превышение бюджета по проекту по рабочей версии бюджета.	Превышение затрат на проект (внебюджет)	Отсутствие прозрачного планирования версионности бюджета в ИСУП, ограниченный доступы к версиям бюджета и их актуальности	Произведена оплата вне плана по статье	В ИСУП есть актуальные, согласованные на всех уровнях, версии бюджетов проекта	Конnроль за лимитами бюджета на любом уровне (разноуровневая настройка). Отсутствие отклонений план/факт, либо быстрый анализ их причин
10	Отсутствие агрегированной информации о бюджете в карточке проекта	Нет быстрого доступа к актуальным ключевым показателем по проектам, показателям бюджета	Отсутствует автоматический расчет и вывод необходимых показателей.	Временные затраты на получение актуальной информации. Трудозатраты на сбор и расчет необходимой информации, возможность предоставления ошибочных данных	Вывод агрегированной информации о бюджете в карточку проекта	Быстрое получение заинтересованными сторонами финансовой информации по проекту. Нет возможности оперативно получить информацию о бюджете проекта в разрезе групп статей, укрупненный план/факт. Сокращение трудозатрат участников проектов.
Пример	РП необходимо быстро оценить эффективность сотрудников, работающих на проекте	Растут трудозатраты высшего менеджмента на расчету, которые можно делать быстро и автоматизировано. Потеря контроля, может привести к убыткам по проекту	Отсутствует автоматизация расчета и показателей, нет единой методики.	У РП нет необходимых рассчитанных коэффициентов, единой методики. Необходимо найти вручную информацию о плане и факте данных, и посчитать коэффициенты вручную. Подготовить презентацию, рассчитать отклонения и их причины.	В карточку проекта возможно вывести отношение плановых показателей в фактически затраченному времени	Показатели и отклонения автоматически формируются, повышается уровень контроля и снижаются риски убытков.
11	Нет информации об окупаемости проектов.	Убыточные проекты, растрата бюджета	Отсутствие контроля над окупаемостью проектов. Отсутствие возможности быстрого реагирования на отклонения бюджетов проектов	Нет автоматизированного расчета окупаемости проекта, нет актуального план-фактного анализа бюджетов проектов	Расчет показателей окупаемости проекта. Автоматизированный расчет прогнозов окупаемости (IRR, NPV) для портфеля инвестиционных проектов	Сокращение растрат бюджета. Сокращение трудозатрат участников проектов путем предоставления информации заинтересованным сторонам об окупаемости проектов для принятия решений о формировании портфелей проектов
Пример	Нет информации об окупаемости инвестиционного проекта.	Растрата бюджета, искаженная информация об окупаемости проектов.	Отсутствие автоматизированных расчетов, ограниченная информация	Инвестиционный проект несет убытки, окупаемость проекта ниже планируемой.	Автоматизированный расчет прогнозов окупаемости (IRR, NPV) для портфеля инвестиционных проектов	Прозрачный контроль за окупаемость инвест. проекта, актуальный план/факт бюджет и ключевые показатели по проекту.

Ценностное предложение внедрения ADVANTA для ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Nov 2025 12:37:35 +0000

Ценностное предложение внедрения ADVANTA для финансового департамента

УУ

1. Цель. Какая цель/задача есть в Фин. департаменте? Что важно Фин. департаменту?

Прогнозирование, бюджетирование, ускорение сроков, Увеличение прибыли за счет сокращения затрат и сроков. Управление рисками. Возможность прогнозировать и предотвращать проблемы. Сокращение времени на сбор данных.

2. Владелец цели. Чья это задача в компании? Какими его KPI она подкреплена?

Финансовый Департамент. Размер чистой прибыли, Рентабельность ЧП, Рентабельность инвестиций, Отсутствие отклонений по бюджету, кассовых разрывов

3. Проблема для бизнеса. Какие есть проблемы с выполнением этой задачи? Почему можем не достичь цели? Что уже сейчас мешает её достичь? На кого еще влияют эти проблемы? Какие возможности мы не используем для достижения KPI?

- Отсутствие точного прогнозирования
- Отсутствие опережающих метрик, позволяющих управлять рисками и потерями
- Длительность сбора данных
- Недостоверность данных
- Отсутствие оперативного контроля исполнения бюджетов
- Увеличение сроков выполнения проектов, и как результат увеличение затрат, увеличение срока оборачиваемости - как следствие снижение прибыли

4. Проблема пользователя - текущая реальность. Как увидеть проблему? Как она проявляется в повседневной работе этого человека, на рабочих местах сотрудников? Примеры из жизни

- Ручной сбор бюджетов и расчет показателей
- Нет единого источника информации и формы. Информация о проектах не единообразная.
- Вероятность превышения лимита использования ресурсов и денежных средств по конкретному проекту, этапу, и портфелю проектов.
- Нет планирования использования ресурсов (трудозатрат).
- Отсутствие учета фактических трудозатрат по проектам, отсутствие показателей валовой прибыли и рентабельности валовой прибыли по каждому проекту/этапу.
- Недостоверность финансовых результатов
- Отсутствие детального структурирования бюджета
- Отсутствие контроля исполнения бюджетов в части сроков проектов/этапов/задач/контрольных точек

5. Потери. Какие количественные потери от наличия проблемы? Как она влияет на качество продукта\процессов?

- Высока вероятность ошибки, как следствие, искажение данных бюджетов и ключевых показателей. Ошибка в прогнозе и управлении рисками.
- Высокая загрузка сотрудников при обработке информации, вероятность ошибки, неверного расчета.
- Неконтролируемое превышение бюджетов этапа/проекта ведет к снижению фин. результата, потерям и убыткам.
- Численность сотрудников не соответствуют производственной загрузке, что ведет либо к недозагрузке и простою сотрудников, либо нехватке сотрудников и переработкам, и как следствие не успеваем с рок проект. Неравномерное распределение трудозатрат и месяцам, скачкообразная произв. загрузка. Увеличение ФОТА, невыполнение проекта в срок, снижение выручки и штрафные санкции.
- Нет контроля по загрузке сотрудников, нет понимания рентабельности конкретных проектов, видов дохода. И в виду отсутствия аналитики, нет возможности формировать дальнейшие планы и мероприятия по увеличению рентабельности. Искажение фактических показателей по трудозатратам, и, как следствие, ненормируемость и отсутствие контроля расходов на ФОТ производственных сотрудников.
- Отсутствие достоверности фин. результатов, опережающих метрик, прогноза. Из-за это у нас отсутствует прогноз, мы не управляем рисками, это ведет к неконтролируемому фин. результату, к потерям и убыткам.
- При отсутствии детализации аналитики невозможно найти причину отклонений, убытков
- Отсутствие контроля за плановыми и фактическими сроками исполнения проектов/этапов/задач/контрольных точек ведет к неконтролируемому фин. результату, к потерям, штрафам и убыткам. Невозможно скорректировать деятельность и спланировать опережающие меры воздействия.

6. Причины. Причины, устранив которые, конкретная проблема пользователя будет устранена. Настоящее Почему? Часто это противоположность решению. В чем узкое место? Что не знаем, не умеем делать? Какого нет инструмента? Если клиент согласится с причинами, значит согласится с решением

- Нет консолидированной автоматизированной системы
- Нет единого источника, где хранится вся информация по проектам.
- Нет механизма способного контролировать лимиты использования ресурсов и денежных средств по конкретному проекту, этапу, и портфелю проектов.
- Нет единого механизма планирования использования ресурсов (трудозатрат)
- Нет единого механизма сбора фактически использованных ресурсов (трудозатрат)
- Нет системы для сбора всей достоверной аналитики, единообразия расчета показателей.
- Нет удобной для пользователей, многофункциональной и структурированной системы для ввода данных.
- Нет единого механизма отслеживания сроков на всех уровнях жизненного цикла проекта и всех участников проекта.

7. Концептуальное решение. Качественное изменение. Какое решение может помочь снять проблему?

- Все проекты ведутся в ИСУП.
- Бюджеты формируются по проекту, этапам проекта, и по общему портфелю проектов
- Актуальные лимиты, подлежащие тотальному контролю
- Точное планирование использования ресурсов (трудозатрат)
- Детальный учет и списание использованных ресурсов (трудозатрат)
- Единообразная, актуальная аналитика плановых и фактических результатов, достоверные ключевые показатели.
- Иерархическая структура бюджета
- Единообразная и актуальная информация по плановым и фактическим срокам исполнения проектов/этапов/задач/контрольных точек.

8. Выбор конкретного решения. Сравнение альтернатив. Почему выбрано именно это решение, этот поставщик?

- Ведение проектов в ADVANTA. Привязка бюджета к этапам, проектам, КТ, задачам. Автоматизированный расчет показателей (рентабельности прибыли проектов, рентабельности инвестиций). Возможность интеграции со всеми учетными программами.
- Вся информация и формы отчетности единообразны, возможен сбор ключевых показателей и глубокий анализ аналитики.
- Каждый расход привязан к определенному этапу/проекту. Бюджет контролируется автоматически жизненым циклом проекта, лимитом БДДС по конкретному проекту/этапу или портфелю проектов, И другими ограничивающими факторами, которые настраиваются индивидуально, исходя из запроса.
- Возможность просчитать производственную загрузку в части этапа/проекта/портфеля проектов. Спланировать численность производственных работников, ФОТ, сроки выполения проектов. Наивысшую вероятность суммы выручки, отсутствие штрафов и убытков.
- Показатели валовой прибыли и рентабельности валовой прибыли по каждому проекту/этапу. С помощью данных показателей можно оценить эффективность проектов, примать решения о внесении корректировок в работы, для получения наивысшего фин. результата.
- В системе ADVANTA возможен сбор всей аналитики по проекту в режиме он-лайн для всех участинков проекта. Настраиваются различные уровни доступа к информации, показателям, дискуссиям, согласованиям и запросам. Наличие множества функций, конролирующих исполнителей и своевременный сбор информации.
- В система ADVANTA возможно формировать иерархическую детализированную структуру бюджета по каждому этапу/проекту/портфелю проектов. Что позволяет видеть детальную аналитику. Дает гибкость планирования и возможность точечного контроля исполнения бюджета на любом уровне
- В системе ADVANTA легко контролировать и анализировать плановые и фактические сроки исполнения проектов/этапов/задач/контрольных точек. На основе данных прогнозировать результаты и корректировать данные при необходимости.

9. Источник срочности. Почему надо решать сейчас? Что стало причиной поиска решения. Триггер. Что будет, если не решать?

Деньги полученные сегодня стоят дороже, чем деньги полученные завтра

10. Результат для пользователя - новая реальность. Что изменится на местах в лучшую сторону? Какие улучшения в процессах это принесет? Результат для пользователя, результат действий - Output

ADVANTA для финансового департамента - это Возможность изменить финансовую функцию в компании путем ухода от сбора данных и фиксирования фактов к аналитике и управлению рисками, повышению скорости сбора достоверных данных, возможности прогнозировать и предотвращать проблемы

11. Рамки проекта. Рамки решения по бюджету и срокам. Заказчик проекта внутри компании

Управление проектами в системе ADVANTA. Заказчик Финансовый директор

12. Результат для бизнеса. Какие бизнес-выгоды можно будет получить? Улучшения в бизнес-показателях. Результат как ценность для бизнеса, влияние на бизнес-показатели – Outcome

Рентабельность собственного капитала, Рентабельность активов. За счет :
Сокращение оборачиваемости активов
- Ускорения сроков
- Сокращения затрат
- Эффективного использования ресурсов