Wiki [3.x] opportunities:reporting:dashboards

Финансы

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 09:10:46 +0000

Финансы

Контроль освоения финансирования

ПОКАЗЫВАЕТ:

Риск кассовых разрывов или недостаток финансирования
Лимит финансирования по компаниям / направлениям
Нераспределенный / востребованный бюджет
Освоенный лимит, есть акты или списание со счетов
Как планировали освоение, факт, прогноз на будущее?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Понять, позволяет ли лимит финансирования запустить новые проекты
Увидеть риски срыва инвестиционной программы и из-за каких проектов это происходит
Увидеть риск перерасхода или экономии, потребность проектов в финансировании

Выполнение планов по выручке

ПОКАЗЫВАЕТ:

Какой объем выручки по всем проектам, план/факт/прогноз?
Какой объем выручки по отраслям, направлениям, план/факт/прогноз?
Какое распределение выручки, по регионам, областям, филиалам?
Какое распределение освоения выручки по РП, план/факт/прогноз?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Понимать текущий уровень и прогнозы по выручке
Выявить в каких направлениях существуют риск невыполнения плана
Определить внутри направлений чей конкретно план не выполняется

Статус закупочных процедур

ПОКАЗЫВАЕТ:

Фильтры для детализации данных
Сводную информацию по видам работ
Этапы закупочного процесса
Детализированную таблицу по проектам с данными по этапам закупочного процесса

ПОЗВОЛЯЕТ:

Оценить текущее состояние закупочных процедур по всем проектам
Выявить узкие места и задержки на каждом этапе закупочного процесса
Увидеть отклонения между планом и фактом по каждому этапу закупочного процесса

Контроль показателей

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 11:11:54 +0000

Контроль показателей

Планирование продаж и производства

ПОКАЗЫВАЕТ:

Лимит финансирования по компаниям / направлениям
Запланированный объем для реализации в текущем году
Долю законтрактованного запланированного объема
Объем осваивания своими силами, подрядом, ДЗО
Долю выполненных или заактированных работ

ПОЗВОЛЯЕТ ОТСЛЕЖИВАТЬ:

Выполнение плана продаж по холдингу, на текущий момент, по будущим прогнозам
Какой объем работ выполнен, относительно заявленной производственной программы
Какой объем работ закрыт по запланированным договорам на текущий год

Управление сроками проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

Сколько и какие проекты в программе, портфеле, ДЗО
Как система оценивает по ним сроки и затраты?
Какие проекты: без БП, неактуальными планами?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Провести проектный комитет для обсуждения рисков срыва сроков проектов
Быстро выявить проблемные проекты, определить причины и принять решения

Отклонения по этапам

ПОКАЗЫВАЕТ:

Какие проекты реализуются в компании и требуют внимания?
По каким ключевым этапам/вехам есть риск или уже сорваны сроки?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Контролировать большое количество проектов по ключевым вехам
Определить эффективность выполнения этапов проекта, исходя из отклонений
Оперативно отслеживать динамику выполнения работ проекта на основу данных

Пост проектный мониторинг эффектов от реализованных проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

На повышение каких бизнес-показателей направлен проект?
Какое плановое (целевое) значение показателя по проекту?
Чего удалось достичь по факту, какой прогноз на будущий период?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Определить общий уровень эффективности проектов и портфеля проектов
Осуществлять мониторинг достижения эффектов от проектов до целевого уровня
Повысить ответственностьза достижение результатов инвестиционных проектов

Дисциплина РП проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

Какая текущая эффективность/качество ведения проектов?
Какой личный уровень эффективности каждого РП?
Какие и у кого есть нарушения правил управления проектом?
Кому из РП необходима оперативная помощь для повышения качества?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Упрощает контроль соблюдения правил
Мотивирует РП (каждый хочет быть лидером)
Выявить где происходят отклонения, чтобы устранить причины

Статус задач на исполнителях (рейтинг)

ПОКАЗЫВАЕТ:

Рейтинг исполнителей с ключевыми показателями: Эффективность выполнения задач, количество задач с отклонениями
Детализированную информацию по задачам конкретного исполнителя с выводом ключевых показателей по каждый задаче
Графики по эффективности и количеству проблемных задач

ПОЗВОЛЯЕТ:

Оценить эффективность исполнителей по их задачам, соблюдению сроков и статусу выполнения
Выявить исполнителей с проблемами через цветовую индикацию и отдельные показатели по просроченным задачам и задачам с проблемами
Принимать решения по перераспределению задач на основе данных об эффективности исполнителей

Комплексная оценка дисциплины и эффективности

ПОКАЗЫВАЕТ:

Показатель дисциплины сотрудника (на основе NPS, потерянных задач и заполнения табеля)
Выработку сотрудника (факт, средняя за 12 месяцев, % от стандарта)
Данные в разрезе выбранного сотрудника и периода (год/месяц/неделя)

ПОЗВОЛЯЕТ:

Оценить общий уровень дисциплины сотрудника по единой формуле (NPS — 30%, потерянные задачи — 20%, табель — 50%)
Выявить слабые места: низкое качество работы, систематические просрочки, нерегулярное заполнение табеля
Принимать управленческие решения о поощрении, развитии или замене сотрудников на основе объективных метрик дисциплины

Портфели проектов

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 08:48:39 +0000

Портфели проектов

Альбом дашбордов, через тсл

Обзор портфелей

ПОКАЗЫВАЕТ:

Какие портфели реализуются в компании, наличие проблем в них
Отклонения в финансировании по портфелям
Процент выполнения планов

ПОЗВОЛЯЕТ:

Оперативно оценить общую картину по портфелям
Вовремя принять меры при отклонениях по бюджетам
Перейти в детали по проблемному портфелю

Детализация по портфелям

ПОКАЗЫВАЕТ:

По каждому проекту свой набор показателей
Детализацию портфеля до показателей проектов

ПОЗВОЛЯЕТ:

Мониторить влияние проектов на весь портфель
Сфокусироваться только на важных метриках
Погружаться в детали проекта на несколько уровней глубины

Здоровье портфеля проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

Текущий статус, проблемы, процент освоения ресурсов и общий прогресс проекта на сегодня
Показатели проекта, отвечающих за его здоровье на текущий момент
Проекты, требующие внимания и быстрого решения со стороны руководства

ПОЗВОЛЯЕТ:

Определить проблему, оперативно принять корректирующие решения
Увидеть актуальную оценку, сделать вывод об успешности проекта
Упростить эскалацию о проблемах, требующих внимания руководства

Портфель проектов с этапами

С акцентом на своевременное завершение этапов

ПОКАЗЫВАЕТ:

По каким проектам есть отклонения по этапам?
Какие ближайшие этапы должны быть завершены?
Какие из ближайших этапов требуют ускорения?
По каким проектам есть риск срыва сроков результатов?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Сфокусироваться на своевременном завершении ближайших этапов
Сфокусироваться на проектах с риском срыва сроков реализации

Портфель проектов с КТ

С акцентом на достижение ключевых результатов / контрольных точек (КТ)

ПОКАЗЫВАЕТ:

Какой текущий статус проекта, какие трудности?
Есть проблемы, требующие подключения руководства?
Какие успехи / прогнозы результатов по компаниям?
Какие результаты достигнуты и ожидаются в дальнейшем?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Сфокусироваться на достижении ближайших результатах проектов
Своевременно увидеть проекты требующие внимания, когда еще можно повлиять на результат
Сравнить эффективность достижения результатов по ДЗО или заказчикам

Статус реализации проектов портфеля

ПОКАЗЫВАЕТ:

Список проектов портфеля - от худшего к лучшему по показателю % выполнения ключевых вех проекта
Выполнение ключевых этапов плана графика
Анализ ПГ проектов по ключевым показателям

ПОЗВОЛЯЕТ:

Оперативно оценить общую картину по реализации ПГ проектов портфеля
Вовремя принять меры при отклонениях по срокам
Перейти в детали по проблемному проекту

Статус проекта (детализация)

ПОКАЗЫВАЕТ:

Текущий статус по проекту на сегодня
Диаграмму по выполнению работ плана План/факт
Ключевые показатели ПГ проекта по отклонению сроков

ПОЗВОЛЯЕТ:

Определить отклонение сроков по конкретному плану проекта
Увидеть актуальные показатели и отклонения по проекту

Ресурсы

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 11:30:06 +0000

Ресурсы

Альбом дашбордов, через тсл

Панель управления для руководителя

ПОКАЗЫВАЕТ:

Какой текущий остаток денежных средств на счетах компании?
Текущий объем обязательств компании перед контрагентами?
Сколько нужно средств на обеспечение проектов ресурсами?
Какой объем работ был планирован и сделан по факту?
Какое текущее состояние по укомплектованности штата?

ПОЗВОЛЯЕТ:

Понять возможности по инвестированию средств в новые объекты
Увидеть отклонения по объемам выполненных работ
Увидеть потребность или резерв для запуска новых объектов

Контроль утилизации / загрузки ресурсов

ПОКАЗЫВАЕТ:

Загрузку сотрудников внутри выбранной роли
Загрузку по ролям на временной шкале
Плановые и фактические трудозатраты по проектам
Загрузку и утилизацию ресурсов по сотрудникам

ПОЗВОЛЯЕТ:

Снизить простои, обеспечить утилизацию нанятых ресурсов
Своевременно увидеть риск недостатка ресурсов
Минимизировать конфликты, сократить сроки проектов

Мониторинг трудозатрат в проектах

ПОКАЗЫВАЕТ:

Ключевые метрики по трудозатратам проекта
Базовую/ плановую и фактическую загрузку по проектам/ этапам/ ролям
Превышение факта относительно плана
Графики для визуального отображения т/затрат

ПОЗВОЛЯЕТ:

Анализировать текущее состояние проектов, выявлять риски и принимать оперативные решения
Своевременно увидеть риск превышения утвержденных часов
Выявить проекты, в которых имеются проблемы с трудозатратами или есть признаки их возникновения

Выполненный объем в д.с. и физ. объемах

ПОКАЗЫВАЕТ:

Фильтры для детализации данных
Сводную информацию по проекту, общее выполнение в денежном выражении
Графики по выполненному объему работ. План/ факт в д.с. по месяцам и накопительное
Фактические объемы по видам работ, сравнение плана и факта

ПОЗВОЛЯЕТ:

Оценить выполнение работ в денежном и в физическом выражении, для определения прогресса проекта
Выявить отклонения от плана через сравнение плановых и фактических показателей для принятия корректирующих решений
Контролировать выполнение отдельных видов работ для определения узких мест

B28 Дашборд с мета данными

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:02:08 +0000

B28 Дашборд с мета данными

БП, через тсл

Проблемы

Отсутствие прозрачности истории изменений по проекту
Нет возможности быстро понять, кто, когда и какие изменения вносил в проект.
Невозможно быстро понять, в какое время и кем были внесены изменения в проект.
Отсутствие связи между текущим состоянием проекта и историей пользовательских действий.
Сложность проверки
Для проверки изменений требуется ручной сбор данных из разных источников, что занимает много времени.
Для выгрузки логов системы необходимо привлечение Администратора.

Выгоды

Видимость истории проекта
Возможность быстро увидеть последние изменения, внесенные в проект, с указанием автора, времени и типа операции.
Просмотр последних действий пользователей в хронологическом порядке для понимания внесенных изменений в проектах.
Доступность логов любым пользователям, у которых есть доступ к ДБ.
Автоматизация отчетности
Готовый дашборд по истории проекта за 1 клик вместо работы с разрозненными источниками и сбору информации.

Назначение

Дашборд с метаданными предназначен для обеспечения полной прозрачности истории пользовательских действий по проекту для РП и проектных офисов. Он позволяет:

Отслеживать последние изменения, внесенные в проект, с указанием автора, времени и типа операции.
Анализировать цепочку решений и действий, приведших к текущему состоянию проекта.
Упрощать отчетность за счет отображения и структурирования логов событий в дашборде.

Компоненты решения

Дашборд реестра проектов с метаданными
Централизованный интерфейс для просмотра всех проектов с отображением последних действий пользователей.
Возможность перехода от общего реестра к детальному просмотру истории изменений по конкретному проекту.

Особенности

Хронология событий - все действия пользователей фиксируются в хронологическом порядке.
Возможность определять события и пользователей, которые необходимо отображать в дашборде.
Возможность фильтрации данных - возможность просмотра действий по датам, авторам и типам операций.
Прозрачность ответственности - четкое отображение, кто, когда и что изменил в проекте.
Возможность выгрузки в Excel - возможность экспорта данных из дашборда.

Автоматизируемые функции и процессы

Отображение истории пользовательских действий по проектам в дашборде.

Описание и иллюстрации

1. В дашборд можно выводить последние события по проекту:

2. В дашборд можно выводить все события за конкретный интервал.
Важно: ограничивать временной интервал системного протокола до разумных пределов (последняя неделя, 2 недели, месяц).

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же