Wiki [3.x] opportunities:portfolio_management:project_register

F07 Расчет показателей окупаемости проектов

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:10:24 +0000

F07 Расчет показателей окупаемости проектов

Финансовый контур, через тсл

Проблемы

Нет информации об окупаемости проектов.
Нет автоматизированной выгрузки информации об окупаемости проекта.
Тратится большое количество трудозатрат на ручной расчет окупаемости проектов.

Выгоды

Сокращение трудозатрат участников проектов путем предоставления информации заинтересованным сторонам об окупаемости проектов для принятия решений о формировании портфелей проектов.

Назначение

Автоматизированный расчет прогнозов окупаемости (IRR, NPV) для портфеля инвестиционных проектов.

Компоненты решения

Настройки ИСУП: объекты, справочники, Excel-отчет

Автоматизируемые функции и процессы

Формирование финансового документа

Описание и иллюстрации

Ответственное лицо заполняет финансовую информацию в карточке проекта в ADVANTA.
Далее выгружает Отчет (Паспорт проекта), в котором автоматизирован расчет окупаемости проекта.

Пример отчета:

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

F01 Расчет показателей качества управления ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:09:15 +0000

F01 Расчет показателей качества управления стоимостью проектов с выдачей рекомендаций по устранению недостатков

Проблемы

В компаниях, реализующих множество проектов одновременно, нередко возникает ситуация, когда:
- руководству необходимо сохранять финансовый контроль, не погружаясь в микроменеджмент;
- при этом командам проектов предоставляется слишком высокая автономия, что ведет к снижению прозрачности и качества планирования.
Как следствие, компании сталкиваются с рядом проблем:
- план расходов по проекту часто не отражает реальную потребность;
- зарезервированные средства оказываются невостребованными или перераспределяются вручную;
- в отчетах встречаются ошибочные или некачественные данные по стоимости проектов;
- проектный комитет тратит значительное время на проверку корректности планов и финансовых показателей.

Выгоды

- Оптимизация контроля:
- Позволяет держать под контролем бюджеты и расходы без необходимости погружаться в детализацию каждого проекта.
Повышение качества планирования:
- Обеспечивает автоматическое выявление недостатков в планах расходов и недостоверных данных.
- Сокращение ручной работы:
- Значительно снижает объем трудозатрат при анализе планов и формировании отчетности для проектных комитетов.
- Повышение достоверности отчетности:
- Гарантирует корректность предоставляемых данных по стоимости проектов, исключая ошибки ручного ввода.

Назначение

Повышение качества и надежности данных по стоимости проектов в ИСУП.
Мониторинг и контроль процессов управления стоимостью проектов, процессов управления поставщиками и подрядчиками.
Создание необходимых предпосылок для развития системы мотивации участников проектной деятельности, включению в состав проектных КПЭ показателей по качеству управления стоимостью проектов.

Компоненты решения

Настройки ИСУП
LINQ (опционально)
Триггер (опционально)

Автоматизируемые функции и процессы

- контроль стоимости и корректности планов;
- анализ исполнения бюджета;
- формирование отчетности для проектного комитета.

Особенности

Excel-отчет – для быстрого запуска и простого анализа;
Виджет в карточке проекта – для визуального контроля текущего состояния;
Вывод в дискуссию или дашборд – для интеграции в регулярные коммуникации и управленческие сессии.

Описание и иллюстрации

Отчет «Оценка управления затратами проекта»

Дашборд «Управление затратами проектов»

Методика управления затратами проекта

ИСУП автоматически рассчитывает для проекта:

Оценка процессов управления затратами включает анализ элементов:

Показатели

Группа «Корректность ввода финансовых графиков»

Корректность ввода бюджетов по проектам
Корректность ввода графиков платежей и освоения по заключенным договорам
Корректность ввода графиков платежей и освоения по сметным оценкам

Группа «Актуальность бюджета»

Отклонение графика финансирования по бюджету от утвержденного лимита на год

Группа «Темп финансирования и освоения

Отклонение фактического финансирования от графика финансирования по бюджету
Отклонение фактического освоения от графика освоения по бюджету

Группа «Темп финансирования и освоения

Отклонение прогнозной стоимости проекта от бюджета
Отклонение прогноза затрат на год от утвержденного лимита
Своевременность заключения договоров
Отклонение фактического финансирования от планового графика платежей по договорам
Отклонение фактического освоения от планового графика освоения по условиям договоров
Отклонение запланированного уровня дебиторской и кредиторской задолженности по проекту

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

B35 Сводный отчёт реестра (мониторинг отклонений по ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:03:45 +0000

B35 Сводный отчёт реестра (мониторинг отклонений по портфелю проектов по ключевым метрикам) (гейтовая модель - Stage-Gate)

БП, через тсл

Проблемы

Отсутствие централизованного мониторинга портфеля проектов:
a. Руководители не могут оперативно оценивать состояние всех проектов портфеля в одном месте.
b. Необходимость ручного сбора данных из разных источников (карточки проекта, отчеты, документы) для формирования отчета.
Сложность выявления отклонений и рисков:
a. Нет автоматического анализа ключевых метрик (просрочки этапов, выполнение плана, статус достижения ключевых КТ и др.).
b. Отсутствие цветовой индикации для быстрого выявления проблемных проектов.

Выгоды

Централизованный контроль портфеля проектов:
a. Единый инструмент для мониторинга ключевых метрик по всем проектам портфеля.
b. Автоматическое обновление данных в едином отчете.
Упрощение анализа выполнения плана
a. Цветовая индикация (зеленый/желтый/красный) для быстрой оценки статуса проектов.
b. Автоматический расчет показателей: выполнение вех, количество просроченных этапов, средняя и максимальная задержка.
Снижение ручного вмешательства
a. Минимизация ошибок за счет автоматического расчета метрик по проектам.
b. Формирование отчета за пару кликов вместо ручного сбора информации.

Назначение

Сводный отчет реестра предназначен для:

Централизованного мониторинга ключевых метрик по портфелю проектов.
Автоматического выявления отклонений и рисков через цветовую индикацию.
Формирования аналитических отчетов для руководства за пару кликов.

Компоненты решения

Сводный реестр проектов
a. Таблица с ключевыми метриками, автоматически заполняемая из карточек проектов.
b. Цветовая индикация для быстрой оценки статуса.
Определение ключевых метрик для анализа
a. Определить ключевые метрики для анализа проектов портфеля.
Дашборды
a. Автоматическое формирование дашбородов с выводом ключевых метрик по проектам.

Особенности

Автоматическая агрегация данных - информация из карточек проектов, этапов, задач собирается в единый отчет и ДБ.
Цветовая индикация - зеленый (все в порядке), желтый (задержка до 7 дней), красный (задержка более 7 дней).
Фильтры - возможность устанавливать пред фильтры отчета по программам, уровню контроля и др.

Автоматизируемые функции и процессы

Расчет ключевых метрик
a. Выполнение вех плана (%).
b. Выполнение работ плана (%).
c. Количество просроченных этапов, задач, вех и КР.
d. Средняя и максимальная задержка работ.
Формирование отчетов
a. Экспорт таблицы в Excel.
b. Дашборды и презентации.

Описание решения и иллюстрации

Необходимо определить ключевые показатели, которые будут рассчитываться в отчете и ДБ

Отчет «Сводный отчет реестра» Пред фильтры отчета:

Дашборд по Реестру

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же