I01 Кастомная интеграция с AD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:06:48 +0000

I01 Кастомная интеграция с AD

Интеграции, через тсл

Проблемы

Ручное управление учетными записями сотрудников:
a. Необходимость вручную создавать, обновлять и деактивировать учетные записи в системе при приеме или увольнении сотрудников.
b. Риск ошибок и несоответствий данных между AD и ADVANTA.
Отсутствие автоматической синхронизации данных о сотрудниках:
a. Несогласованность информации о сотрудниках (должности, контакты, статус) между системами.
b. Задержки в обновлении данных приводят к предоставлению доступа уволенным сотрудникам или блокировке активных пользователей.
Ручное управления лицензиями и правами доступа:
a. Ручное назначение лицензий и прав доступа.
b. Отсутствие четкого процесса деактивации доступа при увольнении сотрудника создает риски информационной безопасности.
Нет прозрачности при деактивации сотрудников:
a. При увольнении сотрудника нет автоматического уведомления администраторов о необходимости перераспределения задач.
b. Сложность отслеживания задач, назначенных уволенному сотруднику, что приводит к срывам сроков проектов.

Выгоды

Полная автоматизация управления учетными записями:
a. Синхронизация с AD происходит дважды в день, исключая необходимость ручного создания учетных записей.
b. Новые сотрудники автоматически получают доступ к системе без задержек.
Единое информационное пространство для данных о сотрудниках:
a. Все данные о сотрудниках (должность, контакты, статус) хранятся в AD и синхронизируются с системой.
Повышенная безопасность и контроль доступа:
a. Автоматическая деактивация учетных записей уволенных сотрудников с переносом в отдельную группу.
b. Система предотвращает доступ уволенных сотрудников к проектам и данным, снижая риски информационной безопасности.
Упрощение управления лицензиями и перераспределения задач:
a. При деактивации сотрудника автоматически создается дискуссия с уведомлением администраторов.
b. Автоматически прикладывается отчет по задачам уволенного сотрудника для выполнения делегирования, минимизируя влияние на проекты.

Назначение

Кастомная интеграция с Active Directory предназначена для автоматизации управления учетными записями сотрудников в системе ADVANTA
Она обеспечивает:
a. Синхронизацию данных о сотрудниках между AD и системой СУП ADVANTA в режиме реального времени.
b. Автоматическое создание, обновление и деактивацию учетных записей при изменении статуса сотрудника в AD.
c. Безопасное управление доступом и лицензиями, а также упрощенное перераспределение задач при увольнении сотрудников.

Компоненты решения

Механизм синхронизации УЗ:
a. Регулярная синхронизация данных дважды в день по расписанию.
b. Автоматическое создание учетных записей для новых сотрудников и обновление данных при изменении информации в AD.
Система управления статусами пользователей в AD:
a. Группы «Новые пользователи» и «Деактивированные пользователи» для классификации учетных записей.
b. Автоматическая деактивация учетных записей при увольнении сотрудника или изменении его статуса в AD.
Уведомление при деактивации:
a. Автоматическое создание дискуссии при деактивации сотрудника с уведомлением администраторов.
b. Приложение отчета со списком всех задач сотрудника.

Особенности

Возможность выбора полей для синхронизации (ФИО, почта, должность, контакты и др.).
При создании новой учетной записи лицензия выдается автоматически. Создается дискуссия с уведомлением о привязке сотрудника к группам системы ADVANTA.
При увольнении сотрудника система автоматически запрещает доступ, удаляет из групп и перемещает пользователя в архивную группу.
Уведомления - автоматическое создание дискуссии при создании пользователя и удалении пользователя с отчетом по задачам уволенного сотрудника.

Автоматизируемые функции и процессы

Создание новых учетных записей в ADVANTA
Обновление данных пользователей в ADVANTA
Деактивация учетных записей в ADVANTA
Управление доступом и лицензиями уволенных сотрудников

Описание решения и иллюстрации

Функциональность решения:

Процесс синхронизации с AD:
a. Система дважды в день проверяет наличие новых, измененных и деактивированных учетных записей в AD.
b. Для новых сотрудников автоматически создается запись в группе «Новые пользователи» с базовыми данными.
c. При изменении данных в AD (должность, контакты) информация автоматически обновляется в системе ADVANTA.
Управление статусами пользователей:
a. При создании сотрудника создается дискуссия на администратора для размещения пользователя в группы.
b При деактивации сотрудника в AD система автоматически запрещает доступ в ADVANTA.
c. Пользователь перемещается в группу «Деактивированные пользователи» и удаляется из всех рабочих групп, снимается лицензия.
d/ Создается дискуссия с уведомлением администраторов: «По результатам синхронизации с Active Directory в системе автоматически деактивирован пользователь [ФИО]. Постройте отчет по задачам пользователя для принятия решения о необходимости делегирования».

Сценарии использования:

Прием нового сотрудника:
a. В AD добавили нового сотрудника в соответствующую группу.
b. На следующей синхронизации система автоматически создает учетную запись в ADVANTA в группе «Новые пользователи».
c. Администратор заходит в профиль, назначает лицензию, перемещает в нужные группы.
Увольнение сотрудника:
a. В AD деактивировали учетную запись сотрудника.
b. На следующей синхронизации система автоматически запрещает доступ в ADVANTA, удаляет из групп и перемещает в архивную группу, снимает лицензию.
c. Создается дискуссия с уведомлением администраторов и предложением построить отчет по задачам для делегирования.
Изменение данных сотрудника:
a. При изменении должности или контактов в AD система автоматически обновляет информацию в ADVANTA.

Решение обеспечивает сквозную интеграцию с Active Directory, что позволяет автоматизировать управление учетными записями, повысить безопасность и обеспечить корректный учет данных о сотрудниках.

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

Wiki [3.x] opportunities:integrations:erp

I01 Кастомная интеграция с AD

I01 Кастомная интеграция с AD

Проблемы

Выгоды

Назначение

Компоненты решения

Особенности

Автоматизируемые функции и процессы

Описание решения и иллюстрации

Обратная связь