Wiki [3.x] opportunities:documents

6.4. Контроль обязательной документации

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 09:13:11 +0000

6.4. Контроль обязательной документации

Возможность	Функционал доступен из коробки	Решается настройкой	Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Реквизит файл на карточке проекта Для ключевых задач можно включить обязательное требование: прикрепить документ. Без этого система не позволит перевести статус задачи «На проверке» или «Завершён», исключая человеческий фактор и недосмотр.
Проверка на согласование контрольных документов Для контрольных документов можно включить обязательное требование: наличие успешного согласования. Система не даст изменить статус задачи на «На проверке» или «Завершён», если документ не прошёл согласование.
Обязательность наличия документа при переключении стадии жизненного цикла проекта Возможность контролировать наличие документа в карточке проекта при переключении этапов жизненного цикла.

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

6.3. Встроенные процессы работы с документами

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 09:12:57 +0000

6.3. Встроенные процессы работы с документами

Возможность	Функционал доступен из коробки	Решается настройкой	Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Шаблоны согласования документов В Системе предусмотрена возможность ведения согласований документов по заранее настроенному маршруту согласования и обсуждений
Использование электронной подписи Система поддерживает использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) с помощью «КриптоПро» для подписания важных документов. Средства криптографической защиты не входят в состав системы

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

6. Управление документами

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Sep 2025 10:59:04 +0000

6. Управление документами

6.1. Хранение и прикрепление файлов

6.2. Версионность документов

6.3. Встроенные процессы работы с документами

6.4. Контроль обязательной документации

6.1. Хранение и прикрепление файлов

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 09:12:35 +0000

6.1. Хранение и прикрепление файлов

Возможность	Функционал доступен из коробки	Решается настройкой	Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Возможность настройки всех необходимых реквизитов и классификаторов документа без программирования
Система обеспечивает ограниченный доступ к информации с помощью гибкой системы разграничения прав доступа к документам
Просмотр файлов документов Возможность просмотра прикреплённых файлов, не теряя контекста. В системе предусмотрено прикрепление и хранение файлов в строгой привязке к любому объекту.
Свойства документов Предусмотрена возможность просмотра следующей информации о документе: • название документа; • автор документа; • дата создания документа; • автор версии документа; • дата создания версии; • выбор активной версии; • описание; • связанные обсуждения (дискуссии); • связанные согласования. Предусмотрена возможность изменения свойств документа, удаления и добавления версий.
Добавление документа Возможность прикрепления файла из любой точки системы: • через «Дискуссии»; • через «Согласования»; • через «Документы»; • из карточки объекта (для этого требуется настройка соответствующего реквизита).
Возможность добавления документа на любом уровне иерархии, как на уровне открытого объекта, так и на уровне вышестоящих или нижестоящих элементов
В системе предусмотрена возможность автоматического переноса данных из загруженных файлов формата XLSX в системные справочники
Возможность автоматического обновления карточки проекта (статуса, плановых дат проекта, переключение этапов жизненного цикла в соответствии с полученным документом, рассылка уведомлений)
Возможность	Функционал доступен из коробки	Решается настройкой	Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Перенос документов между объектами системы В системе предусмотрена возможность перемещения документа между различными уровнями иерархии объектов.
Добавление файлов в объекты Системы Возможность прикрепления файлов любых форматов и типов
Добавление ссылок на документы Возможность добавления не только файлов, но и HTTP, FTP – ссылок на внешние ресурсы
Возможность множественного прикрепления файлов с помощью перетаскивания Drag&Drop прямо из окна компьютера или через стандартное диалоговое окно выбора
Поиск документов Возможность оперативного поиска необходимых файлов по названию или значению настроенных реквизитов.

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

6.2. Версионность документов

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 09:12:46 +0000

6.2. Версионность документов

Возможность	Функционал доступен из коробки	Решается настройкой	Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Версии документов В системе предусмотрена возможность неограниченного учёта версионности документов. Автоматическое сохранение версионности и авторства документов позволяет просматривать, кто и когда вносил последние изменения. При необходимости можно откатиться до предыдущих версий документа.
Активная версия документа Возможность выбора активной версии документа для каждого документа

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же