B25 R06 Интеграция СЭД и ИСУП для сопровождения ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:01:32 +0000

B25 R06 Интеграция СЭД и ИСУП для сопровождения документооборота по проекту

БП, через тсл

Проблемы

Двойной ввод данных.
Несвоевременный ввод данных.

Выгоды

Сокращение трудозатрат сотрудников на ввод данных по проектам.
Быстрое получение событий из интегрированных систем, как следствие актуальная информация по проекту в ИСУП.

Назначение

Отслеживание статусов движения документов в СЭД.
Своевременное изменение карточки проекта и плана-графика по событиям из СЭД.
Исключить двойной ввод данных, повысить оперативность получения сведений о документах проекта.

Компоненты решения

Настройки ИСУП
Триггер или серверное приложение

Автоматизируемые функции и процессы

Интеграция систем

Интеграция ИСУП и СЭД, передача событий из СЭД в ИСУП для автоматизированного обновления карточек проектов, задач, контрольных точек.

Описание и иллюстрации

Пример логики поддержки выполнения процессов управления ИТ-проектами

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

B32 Использование WorkFlow (WF) для типовых пакетов работ

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:03:12 +0000

B32 Использование WorkFlow (WF) для типовых пакетов работ

БП, через тсл

Проблемы

Отсутствие структурированных процессов для управления последовательными этапами работ:
a, Нет возможности создать четкую последовательность этапов с определенными переходами между ними (как в Jira, но с учетом сроков).
b. Сложность в управлении многофазными процессами, где каждая фаза зависит от предыдущей и имеет свои сроки.
c. Отсутствие автоматизации переходов между этапами процесса, что приводит к ручному отслеживанию статусов.
Нет возможности эффективно отслеживать сроки выполнения отдельных этапов процесса:
a. В едином плане сложно выделить конкретные фазы и отслеживать их сроки, так как фазы не представлены как отдельные элементы в Ганте.
b. Нет автоматического расчета сроков для каждой фазы на основе длительности, что приводит к ошибкам в планировании.
c. Отсутствие напоминаний и эскалации при приближении или наступлении дедлайнов для конкретных фаз процесса.
Неэффективное формирование отчетности по процессам:
a. Нет возможности формировать отчеты по фазам процесса в табличном виде с группировкой по временным периодам.
b. Отсутствие сводных планов по временным периодам, что затрудняет планирование.
c. Сложность визуализации прогресса выполнения многофазных процессов и выявления узких мест.

Выгоды

Стандартизация процессов с четкими этапами:
a. Возможность создания конструктора WorkFlow с определенными фазами и переходами между ними, где каждая фаза имеет свой срок, ответственного и статус.
b. Управление процессами через последовательные этапы, где из одной фазы можно перейти только в определенную следующую фазу (аналогично Jira, но с учетом сроков в Ганте). \
c. Возможность массового преобразования задач в задачи, управляемые по WorkFlow, что ускоряет настройку процессов.
d. Сокращение времени на планирование за счет использования готовых шаблонов WorkFlow.
Автоматизация управления фазами:
a. Автоматическое создание фаз WorkFlow при преобразовании задач с сохранением связей и длительности из конструктора.
b. Расчет сроков для каждой фазы на основе длительности в конструкторе с автоматическим обновлением при изменении связей. \\c. Автоматические уведомления при переходе к следующей фазе и напоминания за 3 дня до дедлайна с эскалацией при просрочке.
Улучшенное документирование и отчетность:
a. Формирование отчетов «Сводка. Табличный план по фазам» и «Сводный табличный план по временным периодам» для анализа прогресса.
b. Отслеживание истории изменений и количества итераций для каждой фазы с возможностью ручного добавления комментариев
Гибкость и адаптивность процессов
a. Сохранение базовых планов для сравнения с фактическим выполнением и анализа отклонений.
b. Формирование отчетов на выбранный узел в иерархии плана с возможностью группировки по суммарным работам.

Назначение

WorkFlow предназначен для стандартизации и автоматизации типовых процессов в проектах. Он позволяет:

Создавать шаблоны для повторяющихся процессов с четкой структурой фаз и переключений между фазами внутри работы.
Управлять движением по процессу с автоматическими уведомлениями и контролем сроков.
Документирование результатов в процессе выполнения работ.
Формировать отчет по работам проекта в разрезе шагов процесса.

Компоненты решения

Конструктор WorkFlow
a. Инструмент для создания и настройки типовых процессов.
b. Возможность определения фаз, их длительности и связей между ними.
Процессы и фазы WorkFlow
a. Объекты, представляющие собой этапы типового процесса.
b. Автоматическое создание фаз при преобразовании задач в WorkFlow.
Интеграция с Confluence
a. Привязка проектной документации к завершенным фазам.
b. Создание горизонтальных связей между задачами и документами.
Отчетные формы
a. Автоматическая генерация отчетов по статусу выполнения процессов.
b. Возможность анализа эффективности типовых процессов.

Особенности

Гибкость настройки - возможность создания сложных процессов с множеством фаз.
Массовое преобразование задач - одновременное преобразование нескольких задач в WorkFlow с сохранением связей.
Версионность процессов - возможность создания новых редакций процесса без нарушения текущих работ.
Коммуникации - использование дискуссий для обсуждения этапов процесса прямо в контексте задач.
Автоматическое управление сроками - расчет дат окончания фаз на основе длительности в конструкторе.

Автоматизируемые функции и процессы

Создание и управление фазами
a. Автоматическое создание фаз WorkFlow при преобразовании задачи в задачу, которая должна идти по процессу.
b. Назначение исполнителей и руководителей для каждой фазы.
Контроль сроков выполнения
a. Автоматическое вычисление сроков для каждой фазы на основании шаблона.
b. отслеживание сроков и статусов каждой фазы задачи.
Движение по процессу
a. Автоматическое изменение статуса следующей фазы при завершении текущей.
b. Фиксация истории изменений и количества итераций для каждой фазы.
Формирование отчетов
a. Автоматическая генерация отчетов по выполнению процессов в форме табличных планов.

Описание решения и иллюстрации

Описание решения и иллюстрации: функциональности решения ИСУП, пользовательские функции и сценарии.

Пользовательская история:

Как пользователь системы, которому проектный офис ДПО предоставил доступ, я хочу иметь возможность создавать и управлять процессами Work-flow в системе, чтобы эффективно планировать и отслеживать выполнение работ. Для этого мне необходимо иметь возможность:

Просматривать конструктор Work-flow
Создавать план из Excel-файла в нужной области
Преобразовывать обычную задачу в задачу, которая управляются на основе work-flow
Проверять корректности заполнения сроков фаз на основании длительности фаз в конструкторе
Массово преобразовывать задачи в задачи, которые управляются по work-flow
Сохранять БП
Прикреплять документы к Суммарной задаче WF перед закрытием фазы с сохранением версионности
Вводить информацию по часам и встречам
Формировать отчеты на выбранный узел в иерархии плана

При работе в данном режиме план представляет собой перечень работ, которые управляются по work-flow. Для плана настраивается конструктор work-flow (Подробнее пункт 3). В плане для работ может быть определено несколько фаз, соответствующие определенным статусам. Для работы плана реализована возможность фиксировать для каждой фазы срок исполнения, прогнозный срок и ответственного. Поле завершения всего процесса (work-flow) для работы плана, задача, управляемая по work-flow автоматически отмечается как выполненная.

Функциональность решения:

Создание конструктора WorkFlow
a. Пользователь создает процесс WorkFlow в папке «Конструктор WorkFlow».
b. Добавляет фазы с указанием длительности и связей между ними.
c. Определяет критерии/ реквизиты завершения каждой фазы.
d. Определяет доступные шаги процесса для движения работы «вперед», «назад»
Преобразование задач в WorkFlow
a. Обычные задачи преобразуются в задачи, управляемые по WorkFlow.
b. Автоматическое создание фаз на основе конструктора.
c. Назначение исполнителей и сроков для каждой фазы.
Движение по процессу
a. Исполнитель получает уведомление при переходе к его этапу.
b. Приемка работы с возможностью принятия или отклонения.
c. Автоматической перевод задачу на следующий этап процесса.

Процесс использования:

Создание типового процесса
a. Администратор/ супер пользователь создает конструктор WorkFlow для процесса согласования документации.
b. Определяет фазы: «Подготовка», «Согласование», «Утверждение» с длительностью и связями.
c. Сохраняет процесс в библиотеке типовых решений.
Применение типового процесса
a. Проектный менеджер преобразует задачу «Согласование документа» в WorkFlow.
b. Система автоматически создает фазы на основе конструктора.
c. При завершении отдельной фазы, система автоматически переведет седлающую доступную по процессу фазу в статус «В работе».
d. При возврате работы на фазу назад, все последующие завершенные фазы возвращаются в статус «В работе».
Завершение процесса
a. После завершения всех фаз система автоматически отмечает задачу как выполненную.
b. Автоматически формируется уведомление ответственному руководителю.

WorkFlow превращает хаос типовых процессов в четкий, управляемый механизм, позволяя фокусироваться на результате. Система автоматически отслеживает прогресс, контролирует сроки и фиксирует результаты.
Скриншот: Конструктор WorkFlow с визуализацией фаз процесса

Скриншот: Карточка задачи, управляемой по WorkFlow, с отображением фаз

Скриншот: Переход между фазами после завершения фазы процесса

Скриншот: Отчеты в виде табличных планов по Work-Flow

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

Wiki [3.x] opportunities:administration_and_settings:workflow

B25 R06 Интеграция СЭД и ИСУП для сопровождения ...

B25 R06 Интеграция СЭД и ИСУП для сопровождения документооборота по проекту

Проблемы

Выгоды

Назначение

Компоненты решения

Автоматизируемые функции и процессы

Описание и иллюстрации

Обратная связь

B32 Использование WorkFlow (WF) для типовых пакетов работ

B32 Использование WorkFlow (WF) для типовых пакетов работ

Проблемы

Выгоды

Назначение

Компоненты решения

Особенности

Автоматизируемые функции и процессы

Описание решения и иллюстрации

Обратная связь