B38 Загрузка данных в Адванту с помощью парсера ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:04:34 +0000

B38 Загрузка данных в Адванту с помощью парсера Excel-файлов

Загрузка «Оценки ИТ-проекта»

«Оценка ИТ-проекта» – документ, являющийся основой для бюджетирования проекта, данные из оценки переходят в паспорт проекта.

Цель изменений

Упростить процесс оценки реализации ИТ-проектов и снизить трудозатраты пользователей на внесение или изменение данных об оценке.

Проблемы

Большие временные затраты на внесение или изменение данных по оценке через справочники.
Возможные ошибки в данных – корректировка объектов оценки, загруженной из шаблона системы.

Выгоды

Вся информация по оценке на 1 странице
Отсутствие «потерянных» данных: хранение в системе как исходного шаблона для формирования оценки, так и выгружаемого отчета-оценки.
Автоматическое формирование в проекте ИСР объектов оценки
Предварительно список объектов, входящих в оценку, формируется в файле Excel по определенному шаблону с проверкой полноты внесенных данных.
Сокращение времени на подготовку и корректировку оценки
a. Сокращение количества «шагов» для формирования оценки.
b. Быстрая проверка и корректировка большого объема финансовых данных.

Описание решения и иллюстрации

Исходный файл-шаблон, в котором визуально подкрашены необходимые для заполнения поля:

Хранение исходного шаблона в системе:

Выгруженный из А2 файл после обработки парсером и формирования ИСР:

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

B40 Автоматическая проверка логики заполнения ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 14:04:56 +0000

B40 Автоматическая проверка логики заполнения отдельных реквизитов и перемещение объектов в необходимые иерархические структуры

БП, через тсл

Проблемы

Ошибки ручного перемещения проектов
a. Ручное перемещение проектов в соответствующие папки иерархической структуры приводит к ошибкам.
b. При ручном управлении структурой проекты часто размещаются не в тех папках, что затрудняет поиск и анализ проектов.
c. Отсутствие автоматической проверки корректности размещения проектов приводит к ситуации, когда проекты теряются в структуре или размещаются в несоответствующих разделах.
Увеличение времени на управление структурой проектов при отсутствии автоматического размещения проектов
a. Нет механизма автоматического определения размещения проектов на основе значений их реквизитов.
b. При создании или изменении проекта пользователь должен вручную определять, в какую папку проект следует поместить, что требует знания всей структуры и правил размещения. Это особенно проблематично при большом количестве проектов и сложной иерархии, что увеличивает время на управление структурой.

Выгоды

Сокращение времени на управление иерархической структурой
a. За счет автоматизации перемещения объектов система автоматически перемещает проекты в необходимые папки на основе значений реквизитов проекта
b. Исключение необходимости ручного управления структурой.
Повышение качества данных
a. За счет автоматической проверки логики заполнения реквизитов система проверяет корректность заполнения реквизитов и перемещает проект в соответствующую папку, что обеспечивает соответствие данных бизнес-правилам.
b. Сохраняются все связанные данные и обновляются права доступа в соответствии с новым расположением объекта.

Назначение

Решение предназначено для автоматизации проверки реквизитов проектов и обеспечения корректного размещения проектов в иерархической структуре дерева проектов.
Оно позволяет предотвратить размещение проектов в неправильных папках, автоматически перемещать проекты в соответствующие папки на основе значений их реквизитов и обеспечивать целостность данных при перемещении.
Решение позволяет автоматизировать процесс ежегодного перемещения проекта в советующие папки, если проект является переходящим.

Компоненты решения

Настройка реквизитов карточки проекта
Триггеры для автоматического переноса проектов

Особенности

Автоматическая проверка корректности заполнения реквизитов проекта
Определение правильного размещения проекта в иерархической структуре на основе значений реквизитов
Автоматическое перемещение проекта в соответствующую папку после проверки реквизитов
Отправка уведомлений при обнаружении некорректно заполненных реквизитов, препятствующих автоматическому перемещению

Автоматизируемые функции и процессы

Автоматическая проверка заполнения реквизита «Источник финансирования» и перемещение проекта в соответствующую папку дерева проектов
Поиск каталога проектов, у которого год в реквизите «Год» совпадает со значением реквизита «Бюджетная кампания»
Автоматическое перемещение проекта в каталог «Эксплуатационные проекты» при определенном значении реквизита
Отправка уведомления пользователю в роли «Исполнитель» в проекте, если не заполнен источник финансирования
Отправка уведомления Администратору системы, если не найден каталог проектов для бюджетной кампании

Описание решения и иллюстрации

Решение реализует следующие ключевые процессы: 1) Проверка реквизитов проекта:
a. Система проверяет заполнение критически важных реквизитов проекта (источник финансирования, бюджетная кампания)
b. При обнаружении незаполненных реквизитов система отправляет уведомление ответственному пользователю
c. Пример: если в паспорте проекта не заполнен источник финансирования, отправляется уведомление пользователю в роли «Исполнитель»

2) Определение правильного размещения::
a. На основании значений реквизитов система определяет, в какой раздел иерархической структуры должен быть перемещен проект
b. Пример: если источник финансирования = «Инвестиционный бюджет», проект перемещается в каталог «Инвестиционные проекты»
c. Пример: если бюджетная кампания = «2025», система ищет каталог проектов с годом 2025

3) Автоматическое перемещение проекта:
a. После проверки реквизитов система автоматически перемещает проект в соответствующую папку
b. При перемещении сохраняются все данные проекта
c. Автоматически обновляются права доступа в соответствии с новым расположением проекта
4) Обработка ошибок и уведомления:
a. Если нужный каталог не найден, система отправляет уведомление Администраторам
b. Создается недостающий каталог и проект перемещается в созданный каталог

Обратная связь

**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**

Хочу так же

Wiki [3.x] opportunities:administration_and_settings:setting_attributes

B38 Загрузка данных в Адванту с помощью парсера ...

B38 Загрузка данных в Адванту с помощью парсера Excel-файлов​

Цель изменений

Проблемы

Выгоды

Описание решения и иллюстрации

Обратная связь

B40 Автоматическая проверка логики заполнения ...

B40 Автоматическая проверка логики заполнения отдельных реквизитов и перемещение объектов в необходимые иерархические структуры

Проблемы

Выгоды

Назначение

Компоненты решения

Особенности

Автоматизируемые функции и процессы

Описание решения и иллюстрации

Обратная связь

B38 Загрузка данных в Адванту с помощью парсера Excel-файлов