Управление пулом ресурсов (концепция)

Делимся с Вами нашей концепцией развития ресурсного контура в Системе ADVANTA:

• добавление организационной структуры и карточек организационных единиц;
• добавление списка ресурсов и карточек ресурсов;
• изменения в карточке пользователя;
• добавление календарей ресурсов и их карточек;
• добавление исключений из календаря.

Планируется реализовать организационную структуру в виде дерева иерархии с указанием названий организационных единиц.

На странице с организационной структурой будет возможность перейти к созданию новой организационной единицы (через кнопку «Создать организационную единицу»).

Будет предусмотрена возможность указывать руководителя организационной единицы и его должность.

В дальнейшем будет реализовано использование организационной структуры в табелях учета рабочего времени, процедурах согласования, отчетах, LINQ-запросах и т.д.

Появится карточка организационной единицы.

На карточке можно будет указывать руководителя организационный единицы, добавлять новых пользователей, а также указывать календарь, по которому работают пользователи, входящие в данную организационную единицу.

Пользователь с соответствующими правами сможет редактировать, перемещать и удалять организационную единицу.

Будет реализована страница со списком ресурсов Системы.

На странице будет возможность производить поиск по ресурсам и фильтровать их, а также через кнопку «Создать новый ресурс» переходить на карточку создания нового ресурса.

Планируется добавление карточек ресурсов, где будет возможность:

• видеть название ресурса;
• указывать даты, в которые ресурс можно использовать для планирования;
• видеть календарь ресурса и историю изменений календаря;
• указывать исключения из календаря - дни календаря, когда ресурс будет недоступен для планирования или его график работы будет отличаться от того, что в календаре;
• указывать карточку пользователя, с которой связана карточка данного ресурса;
• удалять карточку ресурса.

Появится опция создания карточки ресурса из карточки пользователя (опция будет включаться в разделе администрирования Системы). Если опция включена, то при создании новой карточки пользователя автоматически будет создаваться связанная с ней карточка ресурса.

В карточку пользователя будет добавлен портлет «Ресурсы», в котором будет указана ссылка на связанную карточку ресурса.

Если с карточкой пользователя не связана карточка ресурса (например, связанная ранее карточка ресурса была удалена), то в портлете будет отображена кнопка «Создать».

Будет реализована страница с календарями ресурсов, на которой можно будет видеть характеристики календарей ресурсов: название, период повторения, дней в периоде, дату начала действия, в архиве ли календарь.

На странице списка календарей будет возможность открывать карточку создания нового календаря ресурсов (через кнопку «Создать календарь ресурсов»), возможность выбирать календарь по умолчанию. Календарь по умолчанию - календарь, который будет использоваться для пользователей-ресурсов, которые не принадлежат ни одной из организационных единиц.

На карточке календаря ресурсов будет возможность настроить:

• название календаря;
• период повторения графика работы - неделя или период, отличный от недели;
• день, с которого начинается неделя календаря (если календарь недельный);
• количество дней в периоде повторения графика работы (если календарь отличен от недели);
• дату начала действия календаря;
• дату, начиная с которой календарь будет являться архивным и не может быть указан в качестве календаря в карточке ресурса (по необходимости);
• рабочее время дней календаря;
• исключения из календаря - дни календаря, когда все ресурсы, работающие по данному календарю, будут недоступны для планирования или их график работы будет отличаться от того, что в календаре.

Планируется реализовать страницу «Исключения из календарей», где можно будет видеть характеристики исключений, производить поиск по исключениям, а также через кнопку «Создать исключение из календаря» переходить на карточку создания нового исключения.

В карточке исключения из календаря пользователь сможет настроить:

• название и описание исключения;
• тип исключения: доступен будет ресурс (рабочий день) или недоступен (нерабочий день);
• рабочие часы ресурса в выбранный день/период (только если ресурс доступен);
• продолжительность рабочего дня исключения;
• список календарей ресурсов, к которым будет относиться исключение.

Добавление карточек ресурсов, календарей и исключений из календарей предоставит возможность расчета показателей доступной мощности ресурсов в рамках конкретного структурного подразделения, а также позволит получать полную информацию о ресурсной мощности организации, подразделения и конкретного ресурса.