====== Отправка инициативы на рассмотрение Проектному офису======

==== В чем польза ====
Данный сценарий работы Цифрового помощника устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. Система заполняет статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Вы можете сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. Цифровой помощник подскажет, что нужно сделать. Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность.

==== Как работает ====
 
  * Заполните карточку инициативы из шаблона, в реквизите «Направить в Проектный офис» укажите значение «Да» и сохраните изменения
{{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_1.png?600 |}}
\\
  * По этому событию Цифровой помощник сделает соответствующие изменения в плане-графике инициативы: статус теперь «В работе», а первая контрольная точка завершена
{{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_2.png?600 |}}
\\
  * Инициатива делегируется системной группе «Проектный офис», статус в карточке обновляется. Блокируется редактирование инициативы для пользователей, но Проектный офис может работать с ней дальше. Сотрудники Проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку
{{ :product:triggers:library:отправка_инициативы_3.png?600 |}}
\\

  * Аналогично можно автоматизировать обработку любых других состояний инициативы или изменений в ней. Например, когда сотрудник Проектного офиса перемещает инициативу в структуру будущего проекта, автоматически выполняются следующие действия: переключаются статусы, завершается контрольная точка и записывается причина ее завершения, отправляется уведомление в адрес Руководителя и Заказчика проекта.