Отправка инициативы на рассмотрение проектному офису и заинтересованным лицам

Решение по поддержке инициации проектов на базе триггеров устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив.
Система заполняет нужные статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Пользователь может сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы.
Система подсказывает пользователю, что нужно сделать.
Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность.

После заполнения карточки инициативы и запуска процесса отправки в проектный офис Система:

• переключает в карточке статус на «Отправлено в проектный офис»;
• отправляет уведомления сотрудникам проектного офиса;
• завершает контрольную точку и записывает причину ее завершения;
• добавляет карточку инициативы в реестр инициатив на рассмотрении у проектного офиса.

1. Пользователь заполняет карточку инициативы из шаблона, Заказчик проекта готовит требования, заполняет карточку инициативы в Системе.
После того, как карточка заполнена, заказчик в реквизите «Направить в проектный офис» указывает значение «Да», сохраняет изменения.

2. По этому событию система делает соответствующие изменения в план-графике инициативы:
статус инициативы теперь - “В работе”, а первая контрольная точка завершена.

3. Инициатива делегируется системной группе “Проектный офис”, статус инициативы обновляется и блокируется для пользователей от редактирования, но проектный офис может дальше работать с инициативой в Системе.

4. Интерфейс работы с инициативами, направленными в проектный офис, можно вывести в боковое меню для быстрого доступа.

Сотрудники проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку.