====== Отправка инициативы на рассмотрение проектному офису и заинтересованным лицам ====== === Описание решения === Решение по поддержке инициации проектов на базе триггеров устанавливает четкий порядок действий пользователей при создании проектных инициатив. \\ Система заполняет нужные статусы и высылает нужные уведомления автоматически. Пользователь может сосредоточиться на цели инициативы и готовить необходимые материалы. \\ Система подсказывает пользователю, что нужно сделать. \\ Автоматизация исключает ошибочные действия и помогает в дальнейшем сформировать корректную отчетность. После заполнения карточки инициативы и запуска процесса отправки в проектный офис Система: * переключает в карточке статус на «Отправлено в проектный офис»; * отправляет уведомления сотрудникам проектного офиса; * завершает контрольную точку и записывает причину ее завершения; * добавляет карточку инициативы в реестр инициатив на рассмотрении у проектного офиса. === Процесс работы в Системе === 1. Пользователь заполняет карточку инициативы из шаблона, Заказчик проекта готовит требования, заполняет карточку инициативы в Системе. \\ После того, как карточка заполнена, заказчик в реквизите «Направить в проектный офис» указывает значение «Да», сохраняет изменения. \\ {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_17.02.35.png?600|}} 2. По этому событию система делает соответствующие изменения в план-графике инициативы: \\ статус инициативы теперь - “В работе”, а первая контрольная точка завершена. \\ {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_17.05.46.png?600|}} 3. Инициатива делегируется системной группе “Проектный офис”, статус инициативы обновляется и блокируется для пользователей от редактирования, но проектный офис может дальше работать с инициативой в Системе. \\ {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_17.08.38.png?600|}} 4. Интерфейс работы с инициативами, направленными в проектный офис, можно вывести в боковое меню для быстрого доступа. Сотрудники проектного офиса могут разобрать инициативы и, при необходимости, направить на доработку. {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_17.10.41.png?400|}}