====== Автоматическое заполнение карточки нового проекта, раздача прав заинтересованным лицам ====== === Описание решения === Поддержка инициации проектов на базе триггеров в ADVANTA позволяет установить регламентированный порядок действий для сотрудников по формированию инициативы. Решение автоматизирует процесс работы и облегчает деятельность пользователей в Системе. Пользователь создает карточку инициативы или проекта, в реквизитах указывает пользователя, который является заказчиком, сохраняет карточку. \\ По этому событию система автоматически: * заполняет реквизиты: Подразделение заказчика, Руководитель подразделения заказчика, Заместитель генерального директора; * назначает указанного пользователя на роль заказчика и выдает права заказчику на определенные объекты и задачи в структуре инициативы или проекта; * выдает права пользователям, которые являются сотрудниками подразделения заказчика на просмотр определенных объектов в инициативе или проекте для отслеживания прогресса выполнения. Пользователь может сфокусироваться на инициативе, в то время как решение автоматизирует выполнение формальных процедур. === Процесс работы в Системе === 1. Пользователь создаёт новую инициативу, интерфейс для создания можно вывести в отдельное меню в вашем экземпляре Системы для удобства. \\ {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_16.48.50.png?300|}} 2. Пользователь вводит данные инициативы: название, описание, вносит ответственного от бизнес-заказчика. \\ {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_16.51.19.png?600|}} \\ При этом такие данные, как, например, статус инициативы, заполнять не нужно: система показывает подсказку с объяснением. 3. После сохранения инициативы модуль триггеров заполняет данные ответственных лиц: Подразделение заказчика, Руководитель подразделения заказчика, Заместитель генерального директора. Также заполняется и блокирует дата создания инициативы, и происходит делегирование прав ответственным лицам. \\ {{:product:triggers:lib:starting:снимок_экрана_2022-06-03_в_16.58.09.png?500|}} \\ Теперь можно дальше работать с инициативой, например, направить её в проектный офис.