====== Справочники в интерфейсе ======
См. также: [[product/tables/users/approval_data|Утверждение записей справочника]]

===== Где найти справочники =====
Справочники и [[#закладки|закладки]]((сгруппированные справочники)) доступны с карточки объекта, в левом меню.   \\  
Цифры в скобках, справа от названия, обозначают:
  * количество записей -- для справочника;
  * количество справочников -- для закладки со справочниками.

<callout>Визуально справочники и закладки в меню никак не дифференцируются.</callout>

<callout type="primary">На карточке объекта отображаются только те справочники, которые к нему привязаны.</callout>

К разным [[product:objects:admin:about|типам объектов]] могут быть привязаны разные справочники. => Набор справочников на [[product:objects:users:project_card|карточках объектов]] может отличаться.

<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_interface_1.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Набор справочников в Главном меню проекта</text>

===== Чем справочники отличаются друг от друга =====
Справочники могут визуально отличаться. Но если вы видите в ADVANTA перед собой таблицу, в которую можно внести данные, скорее всего, это -- справочник (Рисунок 2).

  * Есть [[product/tables/admin/new#структура_записей_справочника|горизонтальные, вертикальные и иерархические справочники]].
  * Справочники могут быть сгруппированы [[product:tables:users:inherit|в конструкцию Ведущий/Подчинённый]].  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_interface_4.png?nolink |}}</image>  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Справочник «Статус поставок»</text>
  * Справочники могут выводиться на карточку объекта (Рисунок 3).  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_interface_6.png?nolink |}}</image>  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Справочник на главной странице проекта</text>


===== Как добавить запись в справочник =====

**[[product/tables/users/add_note|Как добавить запись в справочник]]**

<callout type="info" icon="true">Вы можете работать со справочниками в рамках ваших [[product:access:about|прав доступа]]. Причём для разных справочников уровень доступа у вас может быть разным. Доступ настраивается администратором системы.</callout>


===== Закладки =====

Закладки могут быть двух типов:
  * «**Ведущий/Подчиненный**» – тип закладки, который позволяет создавать конструкцию из связанных ведущего и подчинённых справочников. Эта конструкция упрощает работу с такими финансовыми процессами, как ведение планового и фактического бюджета закупок, учет плановых и фактических затрат по проекту, учет сопоставления актов и оплат, и т.п.
  * «**Список**» – этот тип закладки используется для простой группировки справочников по какому-либо признаку, например, Финансы или CRM.

==== Пример "Ведущий/Подчиненный" ====

Подробно о том:
  * как [[product:tables:users:inherit|работать с конструкцией "Ведущий/Подчинённый"]];
  * как [[product:tables:admin:inherited_table|настроить конструкцию "Ведущий/Подчинённый"]].

Закладка «Затраты» (Рисунок 4) -- закладка типа «Ведущий/Подчиненный», включает четыре связанных справочника: 
  - Управление затратами (ведущий справочник);
  - План оплата расход (подчиненный справочник);
  - Факт оплата расход (подчиненный справочник);
  - Факт Акты расход (подчиненный справочник).

Вместе они отражают информацию по плановым и фактическим затратами и расходам в рамках выбранного проекта.

<image shape="thumbnail">{{ :product:tables:users:table_interface_2.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Справочник «Затраты»</text>

==== Пример "Список" ====
Закладка «Поставки» -- закладка типа «Список», включает 2 справочника, содержащих информацию:
  * о номенклатуре поставляемого оборудования;
  * о статусе поставок в рамках выбранного проекта.

|{{ :product:tables:users:table_interface_3.png?nolink |Закладка «Поставки»}}|{{ :product:tables:users:table_interface_4.png?nolink |Справочник «Статус поставок»}}|