Рассылка запросов на ввод данных
Это устаревшая функциональность.
Используйте формы для запроса данных по справочникам.
Типы запросов
| Ручной | Может быть создан пользователем – руководителем проекта. |
|---|---|
| Автоматический | Инициируется системой на основании настроек расписания для автоматических запросов. Получатель запроса – исполнитель объекта, с которым связан справочник. Запрос приходит на его Домашнюю страницу. |
Создание ручного запроса
- Зайдите в справочник.
- Нажмите кнопку «Запросить ввод данных» (Рисунок 1:1).
Рисунок 1 – Страница создания ручного запроса на ввод данных в справочник - Введите текст запроса
- Укажите адресатов запроса
- Нажать «Отправить».
Адресат по умолчанию – исполнитель проекта. После отправки, запрос придет на Рабочий стол системы всем пользователям, которые были указаны в списке адресатов.
Приглашать в качестве адресатов в запрос на ввод данных в справочники можно любых пользователей, у которых есть права на просмотр и создание записей в справочнике в выбранном проекте.
Настройка автоматического запроса
Автоматический запрос инициируется системой на основании настроек расписания для автоматических запросов.
Получатель запроса – исполнитель проекта, в котором создается запрос со страницы справочника.
Для настройки автоматической рассылки запросов на ввод данных:
- нажмите кнопку «Настроить запросы» (Рисунок 1:3). Откроется страница с настройками автоматической рассылки (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Страница настроек автоматической рассылки запросов на ввод данных в справочник - Настройте запрос согласно вашим задачам:
- «Использовать автоматическую рассылку запросов» – поставьте чек-бокс, если хотите включить автозапросы.
- «Использовать даты, определенные в проекте» – использование для рассылки интервала времени, ограниченного датами начала и окончания проекта.
- «Период» – выпадающее меню с заданными временными интервалами, через которые будет производится рассылка запросов (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
- «Дата начала периода» – задание начальной даты рассылки запросов по данному справочнику.
- «Дата окончания периода» – задание конечной даты рассылки запросов по данному справочнику.
- Сохраните изменения.