Утверждение записей справочника

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Утверждение записей справочника ======

//Функция ориентирована на согласования данных -- записей справочников. Например, может использоваться в справочниках, связанных с бюджетами, учетом времени и т.д.//

<callout icon="fa fa-briefcase">
Например, для закрытия учетного периода: заблокируйте от изменений записи справочников прошлого периода, утвердив их за несколько кликов.

Механизм может работать так:
  - Руководитель проекта отправляет исполнителю запрос на ввод данных.
  - Исполнитель вносит данные, и отправляет запрос на утверждение руководителю.
  - Руководитель получает запрос, затем утверждает внесенные данные, либо отправляет их на доработку.

</callout>

<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">
Как включить опцию при [[product/tables/admin/new|создании/редактировании в справочника]]: Администрирование -> Справочники -> зайти в справочник -> портлет "**Общие свойства справочника**" -> "Изменить" -> чек-бокс "**Использовать процедуру утверждения**".
</callout>

 **Чтобы утвердить или отправить запись на редактирование, нужно:**
  - Зайти в справочник
  - Выбрать одну или несколько записей, отметив их галочкой (Рисунок 1:1).
  - В выпадающем меню над, таблицей справочника, выбрать тип действия -- «Утвердить» или «Отправить на доработку» (Рисунок 1:2).
  - Нажать «Выполнить.

{{ :product:tables:users:table_approval_1.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Утверждение данных в справочнике «Учет времени»</text>

<callout type="warning" icon="true">
Возможность утверждать записи зависит от [[product:access:about|прав]], которые назначены пользователю. Причем для каждого справочника существует отдельное правило, разрешающее, или запрещающее эту операцию.
</callout>

====Утверждение записей справочника за период====

Чтобы утвердить записи справочника, которые попадают в определенный период:
  - нажмите кнопку-ссылку «фильтр по дате»;
  - выберите нужный период и нажмите кнопку «Сохранить»;
  - все записи, попадающие в период будут выбраны (активный чек-бокс);
  - утвердите выбранные записи.

{{ :product:tables:users:table_approval_2.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Фильтр по дате</text>