Ограничение на ввод данных в справочник

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Ограничение на ввод данных в справочник ======
===== Для некоторых объектов иерархии =====
<grid>
<col sm="6">

Такой запрет на ввод данных в [[product:tables|справочник]] нужен, когда:
  * [[product/tables/admin/new#структура_записей_справочника|иерархический]] справочник
    * добавлен в несколько [[product/objects/admin/interfaces|типов объектов]], 
      * которые состоят в [[product:objects:admin:settings_objects_hierarchy|дочерней связи]]
        * при этом необходимо, чтобы в одном [[product/objects/admin/interfaces|типе объектов]] можно было вводить данные в этот справочник, а в другом -- нет.

Возьмем для примера типы объектов:
  * //Проект для заказчика//
    * //Папка проекта//
      * //Контракт с заказчиком//

<callout icon="fa fa-briefcase">
Например, нужно, чтобы:
  - в справочник //Контракты с заказчиками// можно было вносить записи только на уровне объекта //Контракт с заказчиком//;
  - можно было просмотреть записи из родительских объектов (//Проект для заказчика// и //Папка проекта//).
</callout>
</col>
<col sm="6">
<thumbnail>
{{ :product:tables:admin:table_limit_2.png |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопка для добавления записи в справочник скрыта на уровне //Папки проекта// и доступна только на уровне //Контракт с заказчиком//</text>
</thumbnail>
</col>
</grid>
==== Как это настроить ====
  - Администрирование -> Справочники -> справочник //Контракты с заказчиками//
  - Портлет «Родительские объекты» -> Изменить -> поле "Свойства справочника":
    - в поле //Контракты с заказчиками// -> ''Просмотр и ввод данных'' -- возможность ввода данных в справочник будет открыта;
    - в поле //Проект для заказчика// и //Папка проекта// -- ''Просмотр данных'' -- возможность ввода данных в справочник будет закрыта.
  - Сохраните изменения.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:admin:table_limit_1.png?nolink |}}</image>  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Портлет «Родительские объекты» на странице параметров справочника</text>

===== По условию =====
<grid>
<col sm="6" lg="7">
<callout icon="fa fa-briefcase">
Вносить финансовые данные можно при определенных **условиях проекта**. В Адванте финансовые данные хранятся в справочниках.
Например, справочники «План платежей», «Фактическая оплата», «Акты по расходам» должны быть доступны для заполнения только после перевода объекта «Договор» на фазу жизненного цикла «Заключен».
</callout>

Если для текущих условий проекта вносить данные нельзя, то справочник недоступен для заполнения.

**Условиями могут быть:**
  * [[product:objects:status:status_change:old|статус]], 
  * [[product:requisites:requisite-class|реквизит-классификатор]], 
  * [[product:requisites:requisite-prosess|реквизит-процесс]].

</col>
<col sm="6" lg="5">
<thumbnail>
{{ :product:tables:admin:table_limit_3.png?nolink |}}
<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Ввод данных в справочник запрещен</text>
</thumbnail>
</col>
</grid>

==== Как настроить ====
//Настройка условий для редактирования справочника [[product:objects:admin:conditional_requisite|аналогична настройке условных реквизитов]]//

Администрирование -> [[product:objects:admin:interfaces|Объекты]] -> Перейдите на страницу **типа объекта**, от [[product:objects:status:status_change:old|статуса]]/[[product:requisites|реквизитов]] которого будет зависеть справочник.
  * Если зависимость должна быть от реквизита:
    * в портлете «Реквизиты» [[product:objects:admin:conditional_requisite|поставьте чек-бокс в поле «Условный»]] у нужного реквизита.
  * Если зависимость должна быть от статуса: 
    * в портлете «Дочерние справочники» укажите условия, при которых справочник будет доступен для редактирования (кнопка «Задать», рисунок 4).  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:tables:admin:table_limit_4.png?nolink |}}</image>  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Задание условий в портлете «Дочерние справочники»</text>

<callout type="warning" icon="true">Если планируется ввод данных с уровня вышестоящего проекта и в свойствах справочника выбрано значение «Просмотр и ввод данных» для разных типов объектов в иерархии, то условия для ограничения нужно задавать в каждом типе объекта.</callout>

<callout type="primary" icon="true">Заданные ограничения запрещают ввод данных/редактирование справочника только с карточки проекта и никак не препятствуют изменению данных в справочнике другими способами ([[product:forms|запросы форм]], [[product/tables/users/requiest|запросы на ввод данных в справочник]], [[product/tables/users/import|импорт из MS Excel]]).

Комбинируйте [[product:access:about|права доступа]] к справочникам и [[#для_некоторых_объектов_иерархии|права на их изменение из объектов]], чтобы получить необходимую конфигурацию настроек справочников.
</callout>