====== Про справочники ======

//До настройки справочников, создайте и настройте необходимые [[product:objects:admin:about|типы объектов]].//

===== Что такое "Справочник" =====

Справочник -- это таблица, которая связана [[product:objects|с объектами системы]].

Справочники отражают ту //динамику//, которая происходит по [[product:objects:object_tree|проектам и задачам]]. Это может быть:
  * отчёт о статусе работ;
  * комментарии;
  * финансовые справочники:
    * приходы;
    * расходы;
    * акты;
  * журнал событий и т.д.

{{ :product:tables:table_illustration_1.png?nolink&450 |Как справочники связаны с объектами}}

<callout type="success" icon="true">
Если в реквизитах объекта вы можете внести только какое-то постоянное описание объекта (исключение -- значение [[product:objects:requisite:stage-gate|реквизита-процесса]]), то в справочнике может отражаться изменение ситуации по задаче/проекту.
</callout>

**[[product:tables:admin:new|Как создать новый справочник]]**

===== Справочник и объекты =====

Один справочник [[product/tables/admin/linking_to_objects|может быть привязан]] ко множеству [[product:objects:admin:about|типов объектов]].

К одному [[product:objects:admin:about|типу объектов]] может быть [[product/tables/admin/linking_to_objects|привязано]] несколько справочников.

{{ :product:tables:table_illustration_6_ru.png?nolink&550 |}}

===== Структура справочника =====
==== Колонки ====
<grid>
<col sm="6" lg="7" xs="12">
Настраиваемые колонки -- это [[product:requisites|реквизиты]], которые указал в настройках этого справочника администратор.

Также всегда фиксируется автор записи -- какой пользователь системы внёс её.

Как правило, всегда записывается дата. Есть [[product/tables/admin/settings#использовать_дату|несколько способов внесения даты в запись справочника]].

Поскольку справочник -- это таблица, которая связана с объектами, то каждая запись справочника содержит информацию о том, к какому объекту она относится.

Когда вы смотрите на справочник в контексте конкретного объекта вы этого не замечаете. Но если просмотреть этот же справочник из объекта, который находится выше по иерархии дерева проектов или [[product:reports:table_report_rooles|создать отчёт по этому справочнику]], вы сразу же увидите в таблице еще одну колонку -- объекты, к которым относятся эти записи справочника.
</col>
<col sm="6" lg="5" xs="12">
{{ :product:tables:table_illustration_2.png?nolink&450 |}}
</col>
</grid>
==== Строки ====
<grid>
{{:product:tables:table_illustration_3.png?nolink&300 |}}

Строки справочника (таблицы) -- это записи, которые вносят пользователи.

Записи в справочнике могут появляться глобально из двух источников: \\ 
 • пользователь зашёл на карточку своей задачу/проекта -> [[product/tables/users/view|в нужный справочник]], который с этим объектом связан -> [[product:tables:users:add_note|добавил запись]]; \\ 
 • пользователь получил [[product:request|запрос]] на заполнение [[product:forms|формы]] -> [[product:forms:users:fill|заполнил форму]] -> данные из формы сохранились в виде новой записи в нужном справочнике.

Записи справочников -- это основа [[product:olap|OLAP-кубов]] => ряда [[product:reports|отчетов]] в системе.
</grid>

===== Типы справочников =====

Все справочники по своей природе -- это просто таблицы с набором колонок и строк. Но они могут быть связаны особым образом с другими справочниками или объектами.

==== Обычный справочник ====
Привязан к пользовательским [[product:objects:admin:about|типам объектов]]. Плоский, простой интерфейс. \\ 
Пользователи видят записи, [[product:tables:users:add_note|могут вносить новые записи]]. Имеет [[product:tables:admin:edit|ряд настроек]] под бизнес-процессы.

==== Справочник Ведущий-Подчинённый ====
<grid>
{{:product:tables:table_illustration_4.png?nolink&165 |}} Это конфигурация -- на самом деле связь обычных справочников между собой с помощью [[product:requisites:requisite-class|реквизитов-классификаторов]]. \\ 
Позволяет делать простейшую агрегацию из подчинённых справочников в ведущий по заданному критерию (что-то похожее на сводную таблицу). Активно используется для финансовых справочников.

Подробно о том:
  * [[product:tables:users:inherit|как работать с Ведущим-Подчинённым]];
  * [[product:tables:admin:inherited_table|как его настроить.]]
</grid>

==== Системный справочник ====
<grid>
{{:product:olap:table_system_illustration.png?nolink&165 |}} Обычный справочник, но привязанный только к одному, служебному объекту "Система в целом".

Предназначен для хранения констант в системе: коэффициентов, таблиц соответствий между текстом и числовыми значениями, ставок, цен, валют и проч.

  * [[product:tables:admin:system_table|Как создать системный справочник.]]
  * [[product:olap:case_system_table|Пример использования системного справочника в OLAP-кубе.]]

</grid>

---------------
**[[product:tables:admin:new|Как создать новый справочник]]**