Резервное хранение удаленных файлов
Начиная с версии системы 3.29 для Администратора стало доступно управление резервным хранением удаленных файлов. В разделе Администрирование → на странице «Общие настройки» → в группе «Настройки» добавлен пункт «Удаление файлов».
В данном разделе настроек системы ADVANTA включается или выключается механизм резервного хранения удаляемых файлов.
Если сохранение удаляемых файлов активировано, то при удалении пользователями документов из объектов иерархической структуры в разделе Администрирования будет накапливаться «корзина» - таблица с файлами, которые при необходимости можно скачать или удалить из окончательно (без возможности восстановления).
В таблице отражается информация по удаленным файлам:
- дата и время удаления;
- название документа из карточки;
- название удаленного файла с указанием версии документа и размера файла;
- Объект и Проект/Директория, из которых удален файл;
- имя пользователя, удалившего файл;
- столбец с действиями для удаления и скачивания файла.
Информацию в таблице можно фильтровать, для вывода удаленных файлов только за период, который интересен пользователю:
- за все время;
- последние 10 удаленных файлов;
- за сегодня;
- за прошедшие сутки;
- за неделю;
- за две недели;
- за месяц;
- за год;
- за указываемый диапазон дат.
При удалении Администратором файла из таблицы удаленных файлов, это отобразится в Ленте событий .
