| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:settings:interface:email [12.11.2020 13:10] – [Настройка ответа в согласовании по e-mail] mayn | product:settings:interface:email [03.03.2026 07:59] (текущий) – Москвитина Алина |
|---|
| ====== Настройка ответа в согласовании по e-mail ====== | ====== Настройка ответа в согласовании по e-mail ====== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| |
| //Функциональность доступна только начиная с версии 3.22.// | //Функциональность доступна только начиная с версии 3.22.// |
| |
| Есть отдельные пользователи, которым по разным причинам неудобно использовать систему, либо они не имеют онлайн доступа в любой момент. При этом они активно вовлекаются в процесс [[product:agreement|согласования]] документов. | Есть отдельные пользователи, которым по разным причинам неудобно использовать систему, либо они не имеют онлайн доступа в любой момент. При этом они вовлечены в процесс [[product:agreement:old|согласования]] документов. |
| |
| Именно для них рабочим инструментом может стать согласование через ответ на сообщение в электронной почте. | Именно для них рабочим инструментом может стать согласование через ответ на сообщение в электронной почте. |
| - Включите опцию "Возможность отправлять согласования через e-mail". | - Включите опцию "Возможность отправлять согласования через e-mail". |
| - Укажите максимальный размер почтового сообщения -- нужно, чтобы ограничить размер пересылаемого документа. Того самого документа, который пользователь получит на свою почту для ознакомления и согласования. | - Укажите максимальный размер почтового сообщения -- нужно, чтобы ограничить размер пересылаемого документа. Того самого документа, который пользователь получит на свою почту для ознакомления и согласования. |
| - "Разделитель комментария" -- вы сами определяете, как именно система будет распознавать ответ в согласовании ("Да" и "Нет") и комментарий, который пользователь может оставить дополнительно. \\ Мы рекомендуем использовать непечатные символы, например ''\r\n''. Это значит, что пользователю нужно начать писать комментарий со следующей строки, чтобы "да" или "нет" были прочитаны как ответ на согласование.((См. регулярные выражения. "Стандарт windows" использует последовательность ''\r\n'' в качестве "новая строка". "юникс-стандарт" - только ''\n'')) | - "Разделитель комментария" -- вы сами определяете, как именно система будет распознавать ответ в согласовании ("Да" и "Нет") и комментарий, который пользователь может оставить дополнительно. \\ Мы рекомендуем использовать непечатные символы, например ''\r\n''. Это значит, что пользователю нужно начать писать комментарий со следующей строки, чтобы "да" или "нет" были прочитаны как ответ на согласование. (См. регулярные выражения. "Стандарт windows" использует последовательность ''\r\n'' в качестве "новая строка". "юникс-стандарт" - только ''\n'') |
| - Внесите настройки для того ящика электронной почты, с которой пользователь будет получать сообщения и куда будет их отправлять. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:settings:interface:notification_email_1.png?nolink |}}</image> \\ Настройки полностью аналогичны тому, как обычно настраиваются клиенты электронной почты. "Имя пользователя" здесь -- это адрес электронной почты. | - Внесите настройки для того ящика электронной почты, с которой пользователь будет получать сообщения и куда будет их отправлять. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:settings:interface:notification_email_1.png?nolink |}}</image> \\ Настройки полностью аналогичны тому, как обычно настраиваются клиенты электронной почты. "Имя пользователя" здесь -- это адрес электронной почты. |
| - Сохраните изменения, и можно переходить к включению опции у конкретных пользователей. | - Сохраните изменения, и можно переходить к включению опции у конкретных пользователей. |