Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
product:reports:projects_works [21.10.2020 10:51] maynproduct:reports:projects_works [27.10.2025 07:25] (текущий) ekaterina.menkhuzina
Строка 1: Строка 1:
 ====== Отчёт "Проекты и работы" ====== ====== Отчёт "Проекты и работы" ======
 +{{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}}
 +
 ===== Как создать отчёт ===== ===== Как создать отчёт =====
 {{page>product/reports/new#как_создать_новый_отчёт&noheader}} {{page>product/reports/new#как_создать_новый_отчёт&noheader}}
 ===== Об отчёте ===== ===== Об отчёте =====
 +{{ :product:reports:pir_sketch_1.png?450|}}
  
-В отчете «Проекты и работы» отображается выборка объектовкоторую можно группировать по различным параметрам, например, по его статусу.  +Отчёт "Проекты и работыотбирает из дерева проектов объекты (директории, проекты, задачи) и выводит их в табличный вид. 
-<grid> + 
-<col sm="8"+Отчёт позволяет вывести: 
-<callout icon="fa fa-briefcase"> +  * сам перечень объектов
-В "Проектах и работах" можно контролировать ход выполнения поручений.+  * все данные, касающиеся этого объекта (реквизиты, даты); 
 +  * показать взаимосвязи (родительские и дочерние, горизонтальные); 
 +  * вывести связанные с объектом записи справочников и т.д. 
 + 
 +Объекты в отчёте можно cгруппировать по одинаковым признакам, дополнительно отфильтровать, менять местами колонки.  
 + 
 +<callout type="success" icon="true">Вновь созданный отчёт доступен по прямой ссылке для любого пользователя системы. Но каждый в нём увидит только те объекты, к которым у него есть доступ</callout>
  
 +<callout icon="fa fa-briefcase" title="Отчёт для контроля за поручениями">
 Например, вы можете {{fa>filter}} отобрать те объекты, которые: Например, вы можете {{fa>filter}} отобрать те объекты, которые:
   - назначены на конкретных исполнителей;   - назначены на конкретных исполнителей;
Строка 15: Строка 25:
   - должны быть [[product/reports/filters#фильтры_по_датам|начаты или выполнены в определённый срок]].   - должны быть [[product/reports/filters#фильтры_по_датам|начаты или выполнены в определённый срок]].
 </callout> </callout>
-</col> 
-</grid> 
  
-А после настроить отображение колонок таким образом, чтобы получить максимум информации о работах. 
  
 <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:pir.gif?nolink |Пример сформированного отчета «Проекты и работы»}}</image> <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:pir.gif?nolink |Пример сформированного отчета «Проекты и работы»}}</image>
Строка 32: Строка 39:
 Чтобы вывести дополнительные поля в отчёт: Чтобы вывести дополнительные поля в отчёт:
   - зайдите в меню отчёта (три точки) → «Изменить»;   - зайдите в меню отчёта (три точки) → «Изменить»;
-  - отобразится поп-ап с настройками:  \\   +  - отобразится поп-ап с настройками.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_projects_works_2.png?nolink |Настройки отчета «Проекты и работы»}}</image>+
  
-Выберите здесь нужные вам параметры для отображения чек-боксами.+Выберите здесь нужные вам параметры для отображения чек-боксами и переименуйте названия полей при необходимости.
  
-<callout type="success">Выводимые поля можно скрывать в блоке "Вывести список скрытых колонок".</callout>+<callout type="info" icon="true">Выводимые поля можно скрывать в блоке "Вывести список скрытых колонок".</callout>
  
 ==== Название отчёта и его полей ==== ==== Название отчёта и его полей ====
Строка 43: Строка 49:
  
 Также вы можете изменить стандартные названия полей на те, которые приняты в вашей компании((Доступно с версии [[releases/3_21|3.21]])). Также вы можете изменить стандартные названия полей на те, которые приняты в вашей компании((Доступно с версии [[releases/3_21|3.21]])).
 +
 +  - Изменённые поля подсвечиваются в настройках **жирным** шрифтом.
 +  - Чтобы вернуть название поля к дефолтному (системному, по умолчанию), удалите содержимое поля и нажмите Enter на клавиатуре, сохраните изменения. Название вернётся к системному.
  
 <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_названия_колонок_пир.png?direct |}}</image> <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_названия_колонок_пир.png?direct |}}</image>
Строка 80: Строка 89:
   * ID проекта – идентификатор объекта в системе. <callout type="success">Используется для построения отчетов с типом «Электронная таблица». Также он необходим для интеграции с другими системами. Получив набор идентификаторов объектов, которые массово требуется изменить, можно выгрузить его в MS Excel и использовать в скрипте, который внесет изменения во все требуемые объекты.</callout>   * ID проекта – идентификатор объекта в системе. <callout type="success">Используется для построения отчетов с типом «Электронная таблица». Также он необходим для интеграции с другими системами. Получив набор идентификаторов объектов, которые массово требуется изменить, можно выгрузить его в MS Excel и использовать в скрипте, который внесет изменения во все требуемые объекты.</callout>
   * Календарная шкала – визуализирует временные отрезки длительностей работ (отображение аналогично графической части диаграммы Ганта).   * Календарная шкала – визуализирует временные отрезки длительностей работ (отображение аналогично графической части диаграммы Ганта).
-  * Дискуссия -- содержит ссылку на связанную дискуссию, по которой было принято решение.+  * Дискуссия -- та дискуссия, из которой был создан этот объект как [[product:discussion_old:task_from_discus|решение]]. //(Дискуссия -- инструмент для обсуждения проблемы участниками проекта, каких-то работ. И из дискуссии можно создать задачу-решение возникшего вопроса.)//
   * Номер в структуре((Доступно с версии 3.17.)) -- в отчет выводится колонка "Номер в структуре" [[product/objects/users/numeration|со значением атрибута "Номер в структуре"]] для объектов, у которых он включен. <callout type="primary">По умолчанию колонка "Номер в структуре" отображается первой колонкой отчета, за ней следует колонка "Название" объекта.</callout>   * Номер в структуре((Доступно с версии 3.17.)) -- в отчет выводится колонка "Номер в структуре" [[product/objects/users/numeration|со значением атрибута "Номер в структуре"]] для объектов, у которых он включен. <callout type="primary">По умолчанию колонка "Номер в структуре" отображается первой колонкой отчета, за ней следует колонка "Название" объекта.</callout>
  
Строка 94: Строка 103:
   - ''Изменить'' -> выберите нужные вам базовые планы для отображения в отчёте.  \\  {{ :releases:base_plan_11.png?nolink |Выбор нужных для отображения базовых планов}}   - ''Изменить'' -> выберите нужные вам базовые планы для отображения в отчёте.  \\  {{ :releases:base_plan_11.png?nolink |Выбор нужных для отображения базовых планов}}
  
-Теперь можно в [[product:reports:projects_works|отчёте "Проекты и работы"]] -> меню "три точки" -> "Изменить" -> в поле "Целевые планы" отметить чек-боксами нужные вам планы для отображения в отчёте. +Теперь можно в отчёте "Проекты и работы" -> меню "три точки" -> "Изменить" -> в поле "Целевые планы" отметить чек-боксами нужные вам планы для отображения в отчёте.
- +
-<image shape="thumbnail">{{ :releases:base_plan_12.png?nolink |Отображать целевые планы в отчёте "Проекты и работы"}}</image> +
 ==== Даты объектов ==== ==== Даты объектов ====
 В отчет попадут колонки с отмеченными датами. В отчет попадут колонки с отмеченными датами.
Строка 224: Строка 230:
 ===== Создание отчета с типом «Проекты и работы» в свойствах объекта ===== ===== Создание отчета с типом «Проекты и работы» в свойствах объекта =====
  
-Настройте в свойствах объекта отчет с типом «Проекты и работы».  +[[product/objects/admin/reports|Как добавить отчёт на карточку объекта]].
- +
-Подробно о том, [[product/objects/admin/reports|как добавить отчёт на карточку объекта]].+
  
 Так вы можете держать под рукой актуальный отчёт "Проекты и работы" на странице любого объекта в том представлении, которое нужно именно для этого [[product:objects:admin:interfaces|типа объекта]] и в один клик переходить к [[product:reports:projects_works:point_control|диаграмме контрольных точек]] текущего проекта. Так вы можете держать под рукой актуальный отчёт "Проекты и работы" на странице любого объекта в том представлении, которое нужно именно для этого [[product:objects:admin:interfaces|типа объекта]] и в один клик переходить к [[product:reports:projects_works:point_control|диаграмме контрольных точек]] текущего проекта.
  
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_projects_works_6.png?nolink |Ссылка на отчет с типом «Проекты и работы» с карточки проекта}}</image>+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_projects_works_6.png?nolink |Ссылка на отчет с типом «Проекты и работы» из меню объекта}}</image>
  
 <callout type="warning" icon="true">В меню действий отчета, открытого с карточки объекта, доступен только один пункт «Скопировать отчет» (при этом отчет будет скопирован в модуль «Мои отчеты» на домашней странице пользователя).</callout> <callout type="warning" icon="true">В меню действий отчета, открытого с карточки объекта, доступен только один пункт «Скопировать отчет» (при этом отчет будет скопирован в модуль «Мои отчеты» на домашней странице пользователя).</callout>