====== Диаграмма контрольных точек ====== ===== Что такое "контрольная точка" ===== [[product:objects:gant:milestone|Контрольная точка (веха проекта)]] -- это значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта). Как правило, с этим моментом связано завершение какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные планом проекта. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. С т.зр. системы ADVANTA контрольная точка -- это объект с нулевой длительностью. ===== Что такое диаграмма контрольных точек ===== Диаграмма контрольных точек [[product:reports:projects_works|в отчёте "Проекты и работы"]] -- это визуальное представление прохождения, выполнения задач в рамках проекта. Диаграмма строится на основе данных [[product/reports/projects_works#дочерние_объекты|"Дочерние объекты"]]. Столбец с текущим периодом на диаграмме подкрашен светло-голубым цветом. Беглый взгляд на диаграмму позволит оценить аналитику по отклонению фактической даты от плановой/утвержденной. {{ product:objects:users:planning:control_check_1.png?nolink |Отображение диаграммы контрольных точек}} ===== Как добавить Диаграмму контрольных точек в отчёт ===== {{ product:objects:users:planning:control_check_2.png?nolink |Настройка диаграммы КТ}} - Создайте новый отчёт "[[product:reports:projects_works|Проекты и работы]]" или зайдите в уже существующий, где хотите добавить диаграмму контрольных точек. - Меню "три точки" → "Изменить" - В поле "Дочерние объекты": - выберите в выпадающем меню "Диаграмма контрольных точек"; - задайте выборку дочерних объектов; - укажите [[product:reports:filters|типы объектов]], которые будут использоваться для выборки в диаграмме контрольных точек; \\ В качестве контрольной точки могут использоваться любые типы объектов. С т.зр. классической методологии проектного управления это должны быть [[product:objects:gant:milestone|контрольные точки (вехи)]], которые имеют нулевую длительность и фиксируют завершение конкретных этапов работ внутри проекта. - сохраните изменения. \\ Если выборка дочерних объектов не задана, то на диаграмме отображаются только полоски проектов, без иконок контрольных точек. ===== Принципы формирования диаграммы ===== ==== Цвета ==== * Цвет полосок проектов определяется цветом текущего [[product:objects:status:status_change:old|статуса проекта]]. * Цвет ромбиков определяется [[product:objects:status:status_change:old|статусом]] объектов, выбранных для отображения. Цвета можно изменить в настройках диаграммы контрольных точек: отчет "Проекты и работы" -> меню "три точки" -> раздел "Дочерние объекты": * кнопка ''Задать цвет иконок КТ'' * и кнопка ''Задать цвет полос проектов'' соответственно {{ :product:reports:projects_works:control_check_3.png |}} ==== Ромбы ==== * Если в шаг периода входят два и более дочерних объекта, то в указанном шаге периода отображаются в виде ромбиков **только два объекта**: самый ранний и самый поздний, за исключением описанных ниже случаев. * Слева отображается ромбик контрольной точки, расположенной ближе к началу периода, а справа – ближе к концу периода. ==== Название объектов ==== Если поставить в настройках чек-бокс ''Показывать названия объектов'', то в ячейке списком под полоской с ромбиками будут отображаться все объекты, попавшие под фильтр дочерних объектов. \\ Причём количество ромбиков остаётся неизменным -- не более 2-х, даже если объектов в ячейке на самом деле больше. {{ :product:reports:projects_works:control_check_4.png |}} ==== Особенность отображения ромбов-объектов "Не начатых" и "Завершённых" в рамках одного периода ==== === Есть и то, и то === Если в выборке присутствуют контрольные точки со статусами «Завершен» и «Не начат», то выбираются и отображаются как ромбики: * контрольная точка со статусом «Завершен» с самой поздней датой * **И** контрольная точка со статусом «Не начат» с самой ранней датой. В таком случае контрольные точки с прочими статусами на отображение ромбиков не влияют. === Есть КТ с одним из этих статусов === Если в выборке присутствует хотя бы одна контрольная точка со статусом «Не начат» или «Завершен», то: * В диаграмму обязательно попадет эта контрольная точка и одна из контрольных точек с другим статусом. * Если контрольных точек со статусом «Не начат» две и более, то для отображения на диаграмме будет выбрана точка с самой ранней датой. * Если контрольных точек со статусом «Завершен» две и более, то для отображения на диаграмме будет выбрана точка с самой поздней датой. * Сначала будет выбрано место для отображения контрольной точки со статусом «Не начат» или «Завершен»: выбор происходит на основе даты контрольной точки (если она приходится на первую половину шага периода, то соответствующий ромбик будет отображен слева, в противном случае - справа). * Выбор второй контрольной точки будет осуществлен в зависимости от не занятой в предыдущем пункте половины шага периода. * Если свободна первая половина шага периода, то будет выбрана контрольная точка с самой ранней датой. * Если свободна вторая половина шага периода, то будет выбрана контрольная точка с самой поздней датой в рамках шага периода. ==== Логика расчета отклонения ==== Отклонение указано в днях, причем, положительные значения говорят о просроченной задаче, отрицательные - задача выполнена с опережением. В качестве "Даты дочерних объектов" выбрано значение: ^ ^ "Плановая дата окончания" ^ "Утвержденная дата окончания" ^ ^ Фактическая дата заполнена | фактическая дата объекта минус плановая дата объекта | фактическая дата объекта минус дата базового плана для указанного объекта | ^ Фактическая дата НЕ заполнена | расчет не производится | плановая дата объекта минус дата базового плана для указанного объекта | ===== Настройка диаграммы ===== Настройки диаграммы расположены всё там же -- в настройках отчёта (меню три точки -> Изменить) -> раздел "Дочерние объекты". ==== Шаг отображения периода ==== Выберите шаг отображения периода (месяц, квартал или год): * при выборе «Месяц» возможно дополнить уровнями: «Год» и «Квартал»; * при выборе «Квартал» -- доступен только уровень «Год». \\ При выборе дополнительных уровней отображения шапка отчета станет многоуровневой. ==== Скрыть объекты без КТ в выбранном периоде==== Если в отчете не должно отображаться проектов, у которых в выбранном вами периоде нет контрольных точек, поставьте этот чек-бокс. \\ Если нужно, чтобы отображались все проекты, вне зависимости от наличия контрольных точек, чек-бокс не ставьте. ==== Период ==== - Выберите временной период для отображения диаграммы. * Для выбора доступны [[product:reports:filters|стандартные для фильтров периоды]], а также «Период проектов». * При выборе значения «Период проектов» начало периода диаграммы определяется по наименьшей из плановых (расчетных) дат проектов, входящих в выборку отчета, а окончание периода – по наибольшей из плановых (расчетных) дат проектов. === Даты дочерних объектов === Выберите даты окончания дочерних объектов, которые будут использоваться при включении дочернего объекта в шаг периода: * "Плановая дата окончания" * или "Утвержденная дата окончания" (дата из последнего базового плана). По умолчанию при выборе "Утверждённой даты окончания", все объекты, в которых нет утверждённой даты базового плана, не попадают в диаграмму контрольных точек. Поставьте чек-бокс ''Отображать объекты без базового плана'' -- так все объекты попадут в диаграмму КТ, однако: * объекты с утверждёнными датами будут отображаться как обычно; * объекты БЕЗ утверждённых дат будут: * выводиться по своим плановым датам * с дополнительным обозначением: \\ {{ :releases:pir_report_kt.png |}} ==== Показать названия объектов==== Если хотите, чтобы названия объектов отобразились в диаграмме. Названия контрольных точек (они же ссылки на объекты) будут отображаться под точками на диаграмме. Если опция выключена, то названия объектов доступны по клику на точке диаграммы. ====Показать исполнителей==== Добавляет имена исполнителей в диаграмму. Если полномочия исполнителя делегированы, то на диаграмме отображается делегированный исполнитель с иконкой "часики", до тех пор, пока он не примет полномочия. ==== Показать даты завершения==== Включает отображение дат завершения дочерних объектов. ==== Визуальное оформление диаграммы ==== Можно изменить: * Размер шрифта контрольных точек * Отображение легенды -- соответствие размеров и цветов иконок для контрольных точек в диаграмме. \\ Легенда появится под таблицей отчета. * Размер и цвет иконок: «Задать размер иконок КТ» и «Задать цвет иконок КТ» соответственно. * Цвет статуса проекта: «Задать цвет полос проектов». ==== Особенности экспорта отчета с диаграммой ==== Выгрузка типовых отчетов (кроме отчета "Электронная таблица") в форматы .xls, .xlsx, .rtf не предусматривает сохранение их визуального форматирования - обеспечивается только экспорт основных табличных данных.\\ В отчете "Проекты и работы", детальная информация по вложенной "Диаграмме КТ", построенной на основе выборки дочерних объектов, не выгружается во внешние файловые форматы (за исключением форматов .pdf и .png) - выгружаются только графические индикаторы дочерних КТ.