====== OLAP-отчёт ======
===== Что такое OLAP-отчёт =====

{{:product:objects:admin:illustration_olap.png?nolink&75 |}} OLAP-отчёт содержит в себе данные, которые считает [[product:olap|OLAP-куб]]. 

Подробно о том, [[product:olap|что такое OLAP-кубы и как их настраивать]].

OLAP-отчёт напоминает по своей структуре и внешнему виду сводные таблицы в Excel. 

{{fa>cog?color=#9954BB}} //OLAP-куб может настроить только администратор системы. //

===== Как создать отчёт =====

{{page>product/reports/new#как_создать_новый_отчёт&noheader&nofooter}}

О том, как создать отчёт, привязанный к типу объектов (чтобы при создании нового объекта этого типа в дереве проектов, в нём автоматически формировался шаблонный отчёт) -- см. [[product/objects/admin/reports|здесь]].

===== Настройка содержимого отчёта =====
Исходные данные для отчёта -- OLAP-куб, в котором есть конкретные [[product:olap:template|измерения и показатели]]. Перемещая их по полям отчёта, можно формировать разное представление одних и тех же значений.

==== Вывод скрытых полей - Измерений ====
<grid>{{:product:olap:olap_illustration_11.png?nolink&70 |}} В скрытых полях отчёта целая Нарния.

Там вы найдёте перечень системных реквизитов (даты, статус, исполнитель и проч.) и [[product:olap:new_metering|измерения из OLAP-куба]]

</grid>
<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_20.png?nolink |}}</image>

Вывести их можно в одно из трёх мест:
  * использовать как фильтр для всего содержимого отчёта;
  * вывести как группировку для проектов и других измерений;
  * вывести как группировку для показателей (результатов вычислений) OLAP-куба.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_dimension_field.gif?nolink |}}</image>

=== Скрывать иерархию проектов ===

Можно убрать стандартный блок с отображением ветки проектов, а вместо этого выводить только конечные объекты, по которым идёт вычисление в OLAP-кубе.

Это поле называется "Список проектов" и находится в списке скрытых полей.

«Список проектов» формируется по самому нижележащему объекту выборки, например:
  * если в выборке объектов для отчета указан «Каталог», то в «Списке проектов» будут перечислены все каталоги с самым большим уровнем вложенности;
  * если в выборке объектов для отчета указаны «Проект» и «Задача», то в «Списке проектов» будут перечислены все задачи с самым большим уровнем вложенности, сформулированные в рамках выбранных проектов. 

Узловой объект в список проектов не добавляется, только подчиненные ему, с максимальным уровнем вложенности. Т.е. если у задачи есть подзадача_1 и подзадача_2, то в «Список проектов» попадут объекты подзадача_1 и подзадача_2.

При этом все числовые данные агрегируются до уровня объекта с самым большим уровнем вложенности, по которому формируется выборка.

==== Вывод скрытых полей - Показателей ====
{{:product:olap:olap_illustration_12.png?nolink&75 |}} Если OLAP-отчёт создан **после** последних правок в OLAP-кубе, то в нём по умолчанию отображаются все нескрытые показатели.

Однако если отчёт уже существует, а показатели у куба добавились, то эти поля-показатели автоматически в отчёте не появляются. \\ 
Чтобы добавить их в отчёт нужно сделать простое, но не очевидное: 
  - вывести список скрытых полей;
  - навести на "Заголовки полей данных";
  - перетащить нужный показатель в "Скрытые поля".

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_indicator_field.gif?nolink |}}</image>

Чтобы показатель скрыть -- сделать то же самое. Просто, но не очевидно. :-|

===== Фильтры и сортировка =====
==== Фильтр по дате ====
{{:manual:users:time.png?nolink&100 |}} Выводить можно не все записи подряд, а только за выбранный источник.

По умолчанию OLAP-отчёт выводит все записи, которые содержатся в его источниках -- [[product:tables:about|справочниках]], [[product:objects:object_tree|объектах]] и других [[product:olap|OLAP-кубах]].

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_date_filter.gif?nolink |}}</image>

==== Фильтр по полю ====
{{:product:reports:filter.png?nolink&75 |}} По умолчанию в OLAP-отчёте отображается вся иерархия дерева проектов вплоть до тех, которые являются источником отчёта. Весь этот блок "проектов" (объектов) -- неделимое целое. Но в рамках этого блока **можно включать фильтрацию и скрывать ненужное.**

Чтобы скрыть часть иерархии, правой клавишей мыши клик на поле, которые хотите свернуть -> "Свернуть" (свернёт только содержимое этого проекта) или "Свернуть всё" (свернёт все проекты этого уровня). \\ 
Чтобы развернуть обратно -- аналогично клик правой клавишей мыши -> "Развернуть" или "Развернуть всё".

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_project_filter.gif?nolink |}}</image>

==== Предварительный фильтр ====
{{:product:reports:filter.png?nolink&75 |}} Для очень объёмных отчётов может пригодиться сложный фильтр, в котором можно задать несколько условий с разными логическими операциями.

Чтобы открыть его, клик правой клавишей мыши на заголовок с проектами -> Показать предварительный фильтр.

Сила этого фильтра в гибкости и логических выражениях. 

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_filter.gif?nolink |}}</image>

==== Сортировка по показателю ====
{{:product:reports:sort.png?nolink&75 |}} По умолчанию записи в отчете отсортированы по алфавиту. В настройках отчёта вы можете выбрать сортировку по WBS (структуре [[product:objects:object_tree|дерева проектов]]).

Чтобы отсортировать объекты:
  - клик правой клавишей мыши на заголовок столбца с показателем (где вычисления);
  - выберите способ сортировки -- по тому показателю(ям), который вам нужен. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_30.png?nolink |}}</image>

Так выглядит результат сортировки.
<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_29.png?nolink |}}</image>

Чтобы узнать, какая сортировка включена, клик правой клавишей мыши по заголовку колонки. \\ 
Чтобы выключить сортировку -> клик на поле с галкой.

===== Диаграмма в отчёте =====
Подробно о том, [[product/reports/widget#olap-отчёт|как создать диаграмму и выложить в проект или на рабочий стол.]]

===== Настройка отображения отчёта =====
Все настройки, описанные ниже находятся в **меню (три точки) -> Изменить**.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_3.png?nolink |}}</image>

//Именно здесь можно изменить название OLAP-отчёта.//

==== Поля настроек ====
Этот блок настроек -- это возможные ограничения на изменение внешнего вида. Актуально, если отчёт будет использоваться несколькими пользователя, и важно, чтобы расположение колонок и фильтров оставалось неизменным.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_28.png?nolink |}}</image>

==== Отображение итогов ====
Можно скрыть промежуточные и/или общие итоги. \\ 
**Меню (три точки) -> Изменить** -> блоки "Итоги в строках" и "Итоги в строках".

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_27.png?nolink |}}</image>

|< 100% >|
^  Итоги в строках  ^  Итоги в столбцах  ^
|{{ :product:reports:olap_report_illustration_2.png?nolink&450 |}}|{{ :product:reports:olap_report_illustration_1.png?nolink&450 |}}|

==== Отображать показатели накопительным итогом ====

Накопительный итог можно включить только по одному из измерений.

{{ :product:reports:olap_report_26.png?nolink |}}

|< 100% >|
^Накопительный итог выключен^Накопительный итог включен^
|{{ :product:reports:olap_report_25.png?nolink |}}|{{ :product:reports:olap_report_24.png?nolink |}}|

==== Ограничить ширину для горизонтальной прокрутки ====

По умолчанию чек-бокс стоит. Это значит, что список проектов зафиксирован слева и всегда отображается, а под показателями появляется полоса прокрутки, если все колонки не помещаются по ширине окна браузера.

Если чек-бокс снят -- полоса прокрутки появляется под всей таблицей. Список проектов может "уехать" при просмотре показателей справа.
===== Обновление данных в OLAP-отчетах по требованию =====

Если OLAP-куб обновляется не онлайн, а по таймеру или раз в сутки, то на OLAP-отчёте будет иконка обновления {{:product:reports:olap_report_update.png?nolink|}}. Так вы можете обновить данные вручную.

Время последней актуализации и иконка обновления -- в правом верхнем углу отчета. 

Если выбран режим обновления «Онлайн», иконки не будет, а данные будут актуальны на текущий момент.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_15.png?nolink |Обновление данных в OLAP-отчете}}</image>

===== Экспорт OLAP-отчета=====

Экспортируйте OLAP-отчёт в удобный вам формат: меню (три точки) -> "Экспорт в..." -> Выбрать нужный вариант.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_21.png?nolink |}}</image>

Отчёт выгрузится именно в том виде, в котором вы его видите на экране. 

<callout type="success">
OLAP-отчёт может быть одним из источников для [[product:reports:excel_table_report|электронной таблицы]] и => [[product:dashboard|дашбордов]].
</callout>
===== Отчёт на странице проекта =====

  * [[product:reports:widget|Как вывести превью отчёта на страницу проекта]]
  * [[product/reports/public_reports|Как связать отчёт с проектом (вывести в меню проекта)]]