| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:reports:olap [23.07.2019 14:16] – [Вывод скрытых полей - Показателей] mayn | product:reports:olap [27.10.2025 07:45] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== OLAP-отчёт ====== | ====== OLAP-отчёт ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}} |
| | |
| ===== Что такое OLAP-отчёт ===== | ===== Что такое OLAP-отчёт ===== |
| <grid> | |
| <col sm="8"> | {{:product:objects:admin:illustration_olap.png?nolink&75 |}} OLAP-отчёт содержит в себе данные, которые считает [[product:olap|OLAP-куб]]. |
| {{:product:objects:admin:illustration_olap.png?nolink&50 |}} OLAP-отчёт содержит в себе данные, которые считает [[product:olap|OLAP-куб]]. | |
| |
| Подробно о том, [[product:olap|что такое OLAP-кубы и как их настраивать]]. | Подробно о том, [[product:olap|что такое OLAP-кубы и как их настраивать]]. |
| |
| <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB"> | |
| OLAP-куб может настроить только администратор системы. | |
| </callout> | |
| |
| OLAP-отчёт напоминает по своей структуре и внешнему виду сводные таблицы в Excel. | OLAP-отчёт напоминает по своей структуре и внешнему виду сводные таблицы в Excel. |
| </col> | |
| </grid> | {{fa>cog?color=#9954BB}} //OLAP-куб может настроить только администратор системы. // |
| ===== Как создать отчёт ===== | ===== Как создать отчёт ===== |
| |
| {{page>product/reports/new#как_создать_новый_отчёт&noheader&nofooter}} | {{page>product/reports/new#как_создать_новый_отчёт&noheader&nofooter}} |
| | |
| | О том, как создать отчёт, привязанный к типу объектов (чтобы при создании нового объекта этого типа в дереве проектов, в нём автоматически формировался шаблонный отчёт) -- см. [[product/objects/admin/reports|здесь]]. |
| |
| ===== Настройка содержимого отчёта ===== | ===== Настройка содержимого отчёта ===== |
| |
| ===== Фильтры и сортировка ===== | ===== Фильтры и сортировка ===== |
| | |
| | ==== Фильтр по ресурсам при создании отчета ==== |
| | В момент создания OLAP-отчета на втором шаге, после выборки объектов, которые должны попадать в отчет, в портлете «Используйте дополнительные фильтры (необязательно)» можно выбрать "Фильтр по ресурсам". |
| | |
| | {{ :product:reports:fil1.png |}} |
| | |
| | По кнопке «Включить» открывается стандартное окно "Выбор пользователей". Необходимо отметить нужных пользователей в списке и нажать «Выбрать». |
| | |
| | {{ :product:reports:fil2.png |}} |
| | |
| | Список выбранных пользователей отобразится в таблице. Можно удалить одно значение фильтра или сбросить фильтр полностью. |
| | |
| | {{ :product:reports:fil3.png |}} |
| | |
| ==== Фильтр по дате ==== | ==== Фильтр по дате ==== |
| Выводить можно не все записи подряд, а только за выбранный источник. | {{:manual:users:time.png?nolink&100 |}} Выводить можно не все записи подряд, а только за выбранный источник. |
| |
| По умолчанию OLAP-отчёт выводит все записи, которые содержатся в его источниках -- [[product:tables:about|справочниках]], [[product:objects:object_tree|объектах]] и других [[product:olap|OLAP-кубах]]. | По умолчанию OLAP-отчёт выводит все записи, которые содержатся в его источниках -- [[product:tables:about|справочниках]], [[product:objects:object_tree|объектах]] и других [[product:olap|OLAP-кубах]]. |
| |
| ==== Фильтр по полю ==== | ==== Фильтр по полю ==== |
| | {{:product:reports:filter.png?nolink&75 |}} По умолчанию в OLAP-отчёте отображается вся иерархия дерева проектов вплоть до тех, которые являются источником отчёта. Весь этот блок "проектов" (объектов) -- неделимое целое. Но в рамках этого блока **можно включать фильтрацию и скрывать ненужное.** |
| По умолчанию в OLAP-отчёте отображается вся иерархия дерева проектов вплоть до тех, которые являются источником отчёта. Весь этот блок "проектов" (объектов) -- неделимое целое. Но в рамках этого блока **можно включать фильтрацию и скрывать ненужное.** | |
| |
| Чтобы скрыть часть иерархии, правой клавишей мыши клик на поле, которые хотите свернуть -> "Свернуть" (свернёт только содержимое этого проекта) или "Свернуть всё" (свернёт все проекты этого уровня). \\ | Чтобы скрыть часть иерархии, правой клавишей мыши клик на поле, которые хотите свернуть -> "Свернуть" (свернёт только содержимое этого проекта) или "Свернуть всё" (свернёт все проекты этого уровня). \\ |
| |
| ==== Предварительный фильтр ==== | ==== Предварительный фильтр ==== |
| Для очень объёмных отчётов может пригодиться сложный фильтр, в котором можно задать несколько условий и фильтровать по части названия поля. | {{:product:reports:filter.png?nolink&75 |}} Для очень объёмных отчётов может пригодиться сложный фильтр, в котором можно задать несколько условий с разными логическими операциями. |
| |
| Чтобы открыть его, клик правой клавишей мыши на заголовок с проектами -> Показать предварительный фильтр. | Чтобы открыть его, клик правой клавишей мыши на заголовок с проектами -> Показать предварительный фильтр. |
| |
| ==== Сортировка по показателю ==== | ==== Сортировка по показателю ==== |
| По умолчанию записи в отчете отсортированы по алфавиту. В настройках отчёта вы можете выбрать сортировку по WBS (структуре [[product:objects:object_tree|дерева проектов]]). | {{:product:reports:sort.png?nolink&75 |}} По умолчанию записи в отчете отсортированы по алфавиту. В настройках отчёта вы можете выбрать сортировку по WBS (структуре [[product:objects:object_tree|дерева проектов]]). |
| |
| Чтобы отсортировать объекты: | Чтобы отсортировать объекты: |
| - клик правой клавишей мыши на заголовок столбца с показателем (где вычисления); | - клик правой клавишей мыши на заголовок столбца с показателем (где вычисления); |
| - выберите способ сортировки -- по тому показателю(ям), который вам нужен. | - выберите способ сортировки -- по тому показателю(ям), который вам нужен. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_30.png?nolink |}}</image> |
| |
| Колонка с показателем, по которому задана сортировка, помечена специальной иконкой (стрелочки вверх-вниз). Уточнить, внутри каких измерений отсортирован показатель, можно вызвав контекстное меню - в нем выбранные измерения помечены галочкой. | Так выглядит результат сортировки. |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_29.png?nolink |}}</image> |
| |
| В этом же меню можно сбросить одну или несколько сортировок. | Чтобы узнать, какая сортировка включена, клик правой клавишей мыши по заголовку колонки. \\ |
| | Чтобы выключить сортировку -> клик на поле с галкой. |
| |
| ===== Диаграмма в отчёте ===== | ===== Диаграмма в отчёте ===== |
| Подробно о том, [[product/reports/widget#olap-отчёт|как создать диаграмму и выложить в проект или на рабочий стол.]] | Подробно о том, [[product/reports/widget#olap-отчёт|как создать диаграмму и выложить в проект или на рабочий стол.]] |
| |
| ===== Системные настройки отчёта ===== | ===== Настройка отображения отчёта ===== |
| **Меню (три точки) -> Изменить**. \\ | Все настройки, описанные ниже находятся в **меню (три точки) -> Изменить**. |
| Здесь вы можете: | |
| * изменить название отчета; | |
| * определить состав полей; | |
| * отображение итогов; | |
| * отсортировать строки в отчете по алфавиту (по умолчанию) или в соответствии с иерархической структурой (Рисунок 3). | |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_3.png?nolink |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_3.png?nolink |}}</image> |
| | |
| | //Именно здесь можно изменить название OLAP-отчёта.// |
| | |
| | ==== Поля настроек ==== |
| | Этот блок настроек -- это возможные ограничения на изменение внешнего вида. Актуально, если отчёт будет использоваться несколькими пользователя, и важно, чтобы расположение колонок и фильтров оставалось неизменным. |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_28.png?nolink |}}</image> |
| |
| ==== Отображение итогов ==== | ==== Отображение итогов ==== |
| | Можно скрыть промежуточные и/или общие итоги. \\ |
| | **Меню (три точки) -> Изменить** -> блоки "Итоги в строках" и "Итоги в строках". |
| |
| ==== Ограничение на изменение внешнего вида ==== | <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_27.png?nolink |}}</image> |
| |
| | |< 100% >| |
| | ^ Итоги в строках ^ Итоги в столбцах ^ |
| | |{{ :product:reports:olap_report_illustration_2.png?nolink&450 |}}|{{ :product:reports:olap_report_illustration_1.png?nolink&450 |}}| |
| | |
| | ==== Отображать показатели накопительным итогом ==== |
| | |
| | Накопительный итог можно включить только по одному из измерений. |
| | |
| | {{ :product:reports:olap_report_26.png?nolink |}} |
| | |
| | |< 100% >| |
| | ^Накопительный итог выключен^Накопительный итог включен^ |
| | |{{ :product:reports:olap_report_25.png?nolink |}}|{{ :product:reports:olap_report_24.png?nolink |}}| |
| | |
| | ==== Ограничить ширину для горизонтальной прокрутки ==== |
| | |
| | По умолчанию чек-бокс стоит. Это значит, что список проектов зафиксирован слева и всегда отображается, а под показателями появляется полоса прокрутки, если все колонки не помещаются по ширине окна браузера. |
| | |
| | Если чек-бокс снят -- полоса прокрутки появляется под всей таблицей. Список проектов может "уехать" при просмотре показателей справа. |
| ===== Обновление данных в OLAP-отчетах по требованию ===== | ===== Обновление данных в OLAP-отчетах по требованию ===== |
| |
| При потребности в актуальной информации обновите данные OLAP-отчета вручную. Нажмите {{:product:reports:olap_report_update.png?nolink|}}, чтобы обновить данные (Рисунок 15). Время последней актуализации и иконка обновления - в правом верхнем углу отчета. Если выбран режим обновления «Онлайн», иконки не будет, а данные будут актуальны на текущий момент. | Если OLAP-куб обновляется не онлайн, а по таймеру или раз в сутки, то на OLAP-отчёте будет иконка обновления {{:product:reports:olap_report_update.png?nolink|}}. Так вы можете обновить данные вручную. |
| | |
| | Время последней актуализации и иконка обновления -- в правом верхнем углу отчета. |
| | |
| | Если выбран режим обновления «Онлайн», иконки не будет, а данные будут актуальны на текущий момент. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_15.png?nolink |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:olap_report_15.png?nolink |Обновление данных в OLAP-отчете}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 15** -- Обновление данных в OLAP-отчете</text> | |
| |
| ===== Экспорт OLAP-отчета===== | ===== Экспорт OLAP-отчета===== |