====== Интерфейс типовых отчётов ======

=====Меню действий на странице отчета=====

В качестве примера приведена страница отчета «[[product:reports:projects_works|Проекты и работы]]». Отмеченные на ней элементы присутствуют в бОльшей части отчетов.

Особенности отображения отчетов каждого типа описаны в соответствующих статьях:

  * [[product:reports:projects_works|Проекты и работы]]
  * [[product:reports:discuss|Дискуссии проектов]]
  * [[product:reports:doc|Документы проектов]]
  * [[product:reports:agreements|Согласования]]
  * [[product:reports:history_form|История запросов по справочникам]]
  * [[product:reports:form|История запросов по формам]]
  * [[product:reports:users_report|Пользователи]]
  * [[product:reports:table_report_rooles|Правила формирования отчёта по справочнику]]
  * [[product:reports:olap|Сводный OLAP-отчёт]]

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_about_1.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Страница готового отчета с типом «Проекты и работы»</text>

Меню действий на странице отчета (Рисунок 1:4) является общим для всех типов отчетов.

<panel title="Содержимое меню отчёта">
^Изменить|Настройка функциональности отчёта|Детальная настройка отчёта, включение дополнительных опций. Функциональность подробно описана в статьях по каждому отдельному типу отчётов.|
^[[product:reports:filters|Уточнить выборку]]|Настройка содержимого отчёта|Позволяет уточнить выборку объектов для отображения в отчете. Действия аналогичны [[product:reports:filters|выборке объектов]] при формировании отчета.|
^[[product/reports/typical_actions#копирование|Скопировать отчет]]|Стандартные [[product:reports:typical_actions|действия с отчётами]]| |
^[[product/reports/typical_actions#удаление|Удалить]]|:::|:::|
^Открыть группе|[[product:reports:public_reports|Настройка публичного отчёта]]|Регулирует права доступа к отчету|
^Связать с объектом|:::|Делает отчет публичным, доступным участникам объекта. Размещается ссылка на отчёт на странице связанного объекта.|
^Связать с модулем|:::|Делает отчет публичным, размещая его в меню связанного модуля. Работает только в связке с "Открыть группе".|
</panel>

=====Шапка отчета=====

Шапка отчета (Рисунок 1:1) однотипна для всех типов отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица».

Расположенные в шапке отчета элементы управления позволяют оперативно сузить отображаемую в отчете информацию: 
  * выбрать [[product:reports:filters|только записи за определенный период]];
  * конкретизировать отображаемую информацию, активировав соответствующие чек-боксы;
  * в ряде отчетов доступны фильтры по типам дат объектов. \\ Фильтрует те объекты, у которых даты выбранного типа пересекается с заданным выше периодом. Т.е. если хотя бы начало или конец задачи попадают в указанный диапазон - задача будет показана.

Шапка отчета содержит расширенный фильтр, позволяющий уточнить выборку объектов в публичном отчете.

У рядового пользователя нет прав на изменение публичного отчета, но есть возможность его отфильтровать. 

Уточните выборку объектов для построения отчета и за минимальное количество шагов получите настроенный под свои потребности отчет.

=====Список скрытых колонок=====

Во всех типах отчетов((кроме графических -- «[[product:reports:bubble_chart|Пузырьковая диаграмма]]» и «[[product:reports:progress|Прогресс проектов]]», -- и отчета с типом «[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]»)) можно скрывать колонки в уже сформированном отчете. 

Чтобы скрыть/показать скрытые по умолчанию колонки: нажмите на кнопку ''Вывести список скрытых колонок'' (Рисунок 1:2).

Появится окно со списком скрытых колонок (Рисунок 1:5). 

Чтобы скрыть колонку в готовом отчете: 
  - наведите курсор на поле с названием колонки, 
  - зажмите левую кнопку мышки,
  - перетащить поле с названием в открытое ранее окно со списком скрытых колонок.

=====Группировка данных=====

Во всех типах отчетов((кроме графических -- «[[product:reports:bubble_chart|Пузырьковая диаграмма]]» и «[[product:reports:progress|Прогресс проектов]]», -- и отчета с типом «[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]»)) можно группировать данные. 

Чтобы задать группировку по какому-либо параметру, перетащите заголовок колонки с любым параметром в поле для группировки (Рисунок 2) -- аналог простейшей сводной таблицы.

Группировка может быть задана сразу по нескольким параметрам. \\ 
//Например, на Рисунке 1 группировка задана по каталогу и названию проекта.// \\ 
Также можно создать многоуровневую группировку, добавляя новые поля с заголовками колонок в поле для группировки. 

Чтобы убрать группировку, перенесите блок параметра для группировки (Рисунок 2) обратно в строку с заголовками колонок.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_about_2.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Задание группировки в отчете</text>

==== Сворачивание данных ====
Сверните ненужные данные при необходимости и сохраните это представление отчёта.

Поместите необходимые колонки в поле для группировки, затем сверните ненужные данные (Рисунок 3).

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_about_3.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Группировка и сворачивание данных</text>

Чтобы сохранить отображение свернутых данных:
  - меню (три точки) -> Изменить;
  - поставить чек-бокс «Запомнить уровни сворачивания данных» -> «Показать отчет»
  - «Сохранить» отчёт (Рисунок 4). 

При следующем обращении к отчету данные отобразятся с нужным уровнем сворачивания.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_about_4.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Опция "Запомнить уровни сворачивания данных"</text>

=====Шапка табличной части отчета=====
 
Кликнув по названию колонки, можно отсортировать строки отчета по алфавиту (по возрастанию/по убыванию значений).
В фильтрах колонок с реквизитами-классификаторами имеется возможность фильтрации по пустому значению.

=====Регулировка и сохранение ширины отчета и ширины колонок=====

Во всех табличных отчетах((кроме [[product:reports:excel_table_report|электронных таблиц]] и [[product:reports:olap|OLAP]])) можно отрегулировать ширину отчета и ширину колонок. 

**Меню (три точки) -> Изменить -> Фиксированная ширина отчета**. //По умолчанию всегда активирован.//

<callout type="success" icon="true">Пользователь изменяет ширину колонок во всех табличных отчетах((кроме [[product:reports:excel_table_report|электронных таблиц]] и [[product:reports:olap|OLAP]])), вне зависимости от режимов опции -- при любом значении опции ширину каждой отдельной колонки можно установить вручную.</callout>

Если опция включена:
  * ширина отчета равна ширине экрана устройства, на котором создается и просматривается отчет;
  * при изменении ширины колонки меняется ширина других колонок так, что ширина самого отчета остается неизменной.

Если опция выключена:
  * при увеличении ширины колонки увеличивается ширина всего отчета. Можно настроить и сохранить отчет с разной шириной колонок и шириной отчета, большей или меньшей ширины экрана.

<callout type="warning" icon="true">Заданные пользователем настройки ширины отчета и ширины колонок сохраняются после нажатия кнопки «Сохранить» на странице отчета.</callout>

<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">Ширину колонок публичного отчета настраивает администратор или автор отчета.

[[product:reports:public_reports|Публичный отчет]] отображается для пользователей в том виде, в котором его сохранил администратор или автор отчета.</callout>

=====Выгрузка в другие форматы=====

Система предоставляет возможность выгрузки любого отчета, кроме отчета типа "Электронная таблица" и графических отчетов («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») в следующие форматы: ''.xlsx'', ''.pdf'', ''.png'' (Рисунок 1:3). \\ 
//Например, чтобы выгрузить данные отчета в формат MS Excel, нажмите на ''Экспорт в XLSX''.//

<callout type="warning" icon="true">Поддержка механизмов выгрузки из указанных выше отчетов в устаревшие форматы ''.xls'' и ''.rtf'' приостановлена. В будущих версиях системы данный функционал будет недоступен.</callout>

<callout type="info" icon="true">Отчеты могут экспортироваться только в том виде, в котором они были ранее сохранены -- все несохраненные изменения отчета в выгруженный файл не попадут.</callout>

<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">По умолчанию экспорт во внешние форматы доступен только Администратору системы. 

Чтобы другие пользователи также могли экспортировать отчёты, нужно:
  - [[product:access:new_system_role|создать системную роль безопасности]], 
  - разрешить в ней право «Выгрузка отчетов в файл» (группа прав «Операции с отчетами»),
  - добавить в эту роль пользователей, которым нужна возможность экспорта.
</callout>
<callout type="warning" icon="true">
Не используйте в названии отчетов символы кавычек, слэшей, квадратных и треугольных скобок ("" \/|[]<> *), а также любых нестандартных символов, иначе функция экспорта отчета в файл не выполнится. Это связано с ограничениями операционной системы Windows на допустимые символы в именах сохраняемых файлов.
</callout>
<callout type="danger" icon="true">Выгрузка типовых отчетов (кроме отчета "Электронная таблица") в формат ''.xlsx'' не предусматривает сохранение их визуального форматирования - обеспечивается только экспорт основных табличных данных.\\
В отчете "Проекты и работы", детальная информация по вложенной "Диаграмме КТ", построенной на основе выборки дочерних объектов, не выгружается во внешние файловые форматы (за исключением форматов ''.pdf'' и ''.png'') - выгружаются только графические индикаторы системных статусов по периодам дочерних КТ.
 </callout>