====== Кейс: Использование константы из справочника в OLAP-кубе ====== Частый кейс: нужно сопоставить (перемножить, поделить, сравнить) одни значения с другими. Предположим, мы хотим посчитать цену отгруженного товара. Или посчитать ставку сотрудников по трудозатратам. \\ Разберемся на яблоках. =) {{ :product:olap:apples.png?nolink&150 }} Чтобы всё получилось как надо, нам нужно 2 [[product:tables:about|справочника]]: * {{fa>cog}} [[product:tables:admin:system_table|системный справочник]] * и обычный. Системный справочник содержит какие-то константы или, по крайней мере, значения, актуальные на протяжении какого-то времени. \\ Например: ^Дата записи^Фрукты^Цена за ед.^ |01.01.2010|Яблоки|10| |01.01.2018|Яблоки|50| И обычный справочник, с информацией об объёмах проданного товара: ^Дата записи^Фрукты^Единиц^ |01.06.2013|Яблоки|2| |02.03.2015|Яблоки|3| |30.12.2017|Яблоки|1| |10.02.2018|Яблоки|4| |29.10.2018|Яблоки|2| |16.07.2019|Яблоки|1| Предположим, надо узнать, сколько всего мы заработали на всех поставках суммарно. Для этого перемножим цену яблок, актуальную на определённые даты, на объём проданных яблок. **Как это сделать в ADVANTA?** ===== Шаг 1. Создать и заполнить системный справочник ===== {{ :product:olap:table_system_illustration.png?nolink&400|}} **Создайте системный справочник "Цена на фрукты".** - Администрирование -> Структура базы данных -> Справочники -> создать новый справочник. - Использовать дату -- ''Да, ручной ввод''. - Структура записей справочника -- ''Горизонтальный список''. - Остальные значения -- оставить по умолчанию. - [[product:tables:admin:linking_to_objects|Привязать этот справочник]] к объекту "Система в целом". - [[product:tables:admin:requisites|Добавить в справочник реквизит-классификатор]], который будет однозначно связывать его с другими справочниками. \\ В "яблочном" примере -- это [[product:requisites:requisite-class|реквизит-классификатор]] "Фрукты". - Заполнить значения этого справочника: - Администрирование -> Структура базы данных -> Справочники -> напротив нужного справочника {{product:objects:gant:edit_gant.png?nolink|edit}} - Добавить/изменить необходимые записи. Даты в этом справочнике должны быть более ранними, чем те, которые будут в обычном, куда пользователи будут [[product:tables:users:add_note|делать записи]]. В противном случае, даты друг друга "не найдут". ===== Шаг 2. Создать и заполнить обычный справочник ===== {{:product:tables:table_illustration_3.png?nolink&200 |}} **Создайте справочник "Продажа фруктов".** - Администрирование -> Структура базы данных -> Справочники -> [[product:tables:admin:new|создать новый справочник]]. \\ В настройках справочника ориентируйтесь на свои бизнес-процессы и удобство пользователей. - [[product:tables:admin:edit|Настроить справочник по всем стандартным канонам]]. - [[product:tables:admin:requisites|Добавить в справочник реквизит-классификатор]], который будет однозначно связывать его с системным справочником. \\ В "яблочном" примере -- это [[product:requisites:requisite-class|реквизит-классификатор]] "Фрукты". - Заполнить значения этого справочника: - пригласить пользователей заполнить значения справочника; - импортировать записи справочника; - настроить [[product:forms:admin:about|форму и собирать данные]] от пользователей. ===== Шаг 3. Создать OLAP-куб и настроить его ===== ==== 3.1 Новый шаблон куба ==== {{:product:olap:olap_illustration_10.png?nolink&120 |}} **Создайте новый OLAP-куб "Цена сделок по фруктам".** - Администрирование → Структура базы данных → OLAP-кубы -> ''Создать''. - Заполните поля формы: * ''Название'' -- //Цена сделок по фруктам//; * ''Описание'' -- может помочь для поиска нужного OLAP-куба при дальнейших настройках; * выберите иконку, чтобы было проще ориентироваться; * ''Число цифр после запятой'' -- укажите количество знаков, до которого будут округляться значения показателей в отчетах; по умолчанию значение "2". * чек-бокс ''Показывать только одну (последнюю по времени) запись по проекту'' оставить пустым. * ''Режим обновления'' -- выберите в зависимости от общей нагруженности системы и размеров данных, с которыми куб будет работать. \\ Чтобы данные для пользователей в отчётах открывались быстро, выберите "Один раз в сутки" или "По таймеру". \\ [[product:settings:system:timer|Настройки таймера.]] ==== 3.2 Создать измерения ==== {{:product:olap:olap_illustration_11.png?nolink&120 |}} - В созданном шаблоне OLAP-куба в блоке "Измерения" -> ''Создать''. - [[product/olap/new_metering|Создайте измерение]]-дату: \\ {{ :product:olap:olap_funny_2.png?nolink |}} - Создайте измерение-связь между справочниками -- это реквизит-классификатор "Фрукты": \\ {{ :product:olap:olap_funny_3.png?nolink |}} Если у вас есть другие реквизиты-классификаторы в справочниках, добавьте их в измерения. Вдруг пригодятся. ;) Так будет выглядеть блок с измерениями в примере с яблоками: {{ :product:olap:olap_funny_1.png?nolink |}} ==== 3.3 Показатель-запрос из обычного справочника ==== {{:product:olap:olap_illustration_12.png?nolink&120 |}} **Создайте показатель-запрос "Фруктов продано всего"**. - В блоке "Показатели" -> ''Создать''. - Блок "Свойства показателя OLAP-куба": - введите название измерения -- //Фруктов продано всего//; - "Тип показателя" -- ''Запрос''; - "Свойства" -- поставить чек-бокс на ''Агрегация''. - Блок "Настройки запроса": - "Источник" -- ''Справочник'' -> выберите из списка справочник "//Продажа фруктов//" (название того справочника в который пользователи вносят информацию); - "Реквизит" -- выберите тот **числовой** реквизит, в который пользователи вносят количество проданных фруктов. \\ //Если числовой реквизит в справочнике один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам.// - "Параметры": - "Измерение OLAP-куба" -- выберите измерение-связующее между справочниками -- //Фрукты//; - "Дата источника" -- все даты, кроме "Системной" -- это даты, которые относятся к объекту, из которого была сделана запись в справочник; чтобы получить дату именно записи в справочник, выбирайте ''Системный''; - "Дата OLAP-куба" -- ''Дата (точный)''. - Сохраните изменения. {{ :product:olap:olap_funny_4.png?nolink |}} ==== 3.4 Показатель-запрос из системного справочника ==== {{:product:olap:olap_illustration_12.png?nolink&120 |}} **Создайте показатель-запрос "Актуальная цена на дату"**. - В блоке "Показатели" -> ''Создать''. - Блок "Свойства показателя OLAP-куба": - введите название измерения -- //Актуальная цена на дату//; - "Тип показателя" -- ''Запрос''; - "Свойства" -- поставить чек-бокс на ''Скрытый''. - Блок "Настройки запроса": - "Источник" -- ''Справочник'' -> выберите из списка справочник "//Цена на фрукты//" (название системного справочника); - "Реквизит" -- выберите тот **числовой** реквизит, куда внесена цена на фрукты. \\ //Если числовой реквизит в справочнике один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам.// - "Параметры": - "Измерение OLAP-куба" -- выберите измерение-связующее между справочниками -- //Фрукты//; - "Дата источника" -- ''Системный''; - "Дата OLAP-куба" -- ''Дата (относительный)''. - Сохраните изменения. {{ :product:olap:olap_funny_5.png?nolink |}} ==== 3.5 Показатель-формула, чтобы посчитать ==== {{:product:olap:olap_illustration_13.png?nolink&120 |}} **Создайте показатель-формулу "Цена сделки"**. - В блоке "Показатели" -> ''Создать''. - Блок "Свойства показателя OLAP-куба": - введите название измерения -- //Цена сделки//; - "Тип показателя" -- ''Формула''; - "Свойства" -- поставить чек-бокс на ''Агрегация''. - Блок "Формула" -> последовательно ''Добавить'' показатель //Актуальная цена на дату//, знак %%*%%, показатель //Фруктов продано всего//. - Сохраните изменения. {{ :product:olap:olap_funny_6.png?nolink |}} ------------------------ {{ :product:olap:olap_illustration_6_1.png?nolink&800 |}} ===== Шаг 4. Проверить, что получилось ===== {{:product:olap:olap_illustration_14.png?nolink&130 |}} **Создайте [[product:reports:olap|OLAP-отчёт]], чтобы проверить, что получилось.** - Рабочий стол ADVANTA (Главная страница) -> в модуле слева "Мои отчёты" -> "+ Добавить отчёт". - Выберите в блоке с отчётами OLAP-куб с //"Цена сделок по фруктам"//. - Выберите в [[product:reports:filters|фильтре]] те объекты, к которым привязан справочник, куда пользователи вносят данные. - Посмотрите, что получилось. Вероятно, у вас возникнет вопрос, как вытащить, поменять поля, которые формируются показателями OLAP-куба. \\ Они находятся не в блоке "Вывести список скрытых колонок", а прячутся в "Заголовках полей данных": {{ :product:olap:olap_funny_7.png?nolink |}} {{ :product:olap:olap_funny.gif?nolink |}} --------------------- См. также: * [[product:olap:case_index|как посчитать количество записей в справочнике]]; * [[product/olap/case_average_bill|как узнать средний чек по сделкам.]]