Объекты в системе могут иметь различные реквизиты – описание, характеристику объекта.
Пример
Для типа проекта «Проект для Заказчиков» таким реквизитами могут быть: Цель проекта, Описание, Техническое задание и Сумма контракта (Рисунок 1). Если проект имеет реквизиты, то они должны быть заполнены или изменены на данной странице или в
списке задач.
Чтобы изменить значения реквизитов в объекте:
зайдите на карточку объекта;
или клик на «Изменить» в портлете «Реквизиты»;
или редактирование объекта (меню три точки → Изменить).
Также изменить реквизиты объекта можно через интерфейс списка задач.
Рисунок 2 – Реквизиты проекта
Условные реквизиты
У объектов одного и того же типа может быть набор разных реквизитов с помощью инструмента условных реквизитов.
Пользователь сначала выбирает значение одного-двух условных реквизитов, а затем, в зависимости от выбранных значений, подгружаются те или иные дополнительные реквизиты.
В этом контексте есть несколько типов реквизитов:
Условные – реквизиты-условия – в зависимости от того, какое значение выбрано в этом типе реквизитов, меняется набор зависимых реквизитов
Зависимые – дополнительные реквизиты, которые появляются при выборе определенного значения в реквизите-условии.
Общие – те реквизиты, которые не являются ни условными, ни зависимыми. Отображаются в списке реквизитов всегда, вне зависимости от выбранного значения условного реквизита (если он есть).
Поиск в реквизите-классификаторе по базовому объекту
При редактировании реквизитов удобно пользоваться поиском в реквизите-классификаторе, основанном на базовом объекте системы.
Пример
Реквизит-классификатор, основанный на структуре субъектов РФ и муниципальных образований. Поиск в подобной структуре отнимет время, если не знать, в каком элементе структуры расположен искомый объект. Поле поиска поможет найти объект в иерархии по части названия.
Поиск по части названия значения реквизита работает в случае, когда доступен выбор только одного значения (отключена опция реквизита «Разрешить выбор нескольких значений»).
Поле поиска можно активировать при настройке свойств реквизита-классификатора.
Рисунок 3, 4 – Поиск в реквизите-классификаторе, основанном на базовом объекте системы
Блокирование реквизитов
Все типы реквизитов можно заблокировать от изменений (Рисунок 5).
Кроме блокирования реквизитов вручную, есть инструмент «
согласование формы». С помощью него можно одновременно: и внести новые значения, и согласовать их, и сохранить историю изменений.
Пример
Согласуйте паспорт проекта (пользовательские реквизиты проекта). У согласованного проекта заблокируйте реквизиты от изменений. Ваш проект защищен от изменений.
Рисунок 5 - Блокирование реквизитов проекта
Включить возможность блокирования реквизитов можно на странице настроек объекта в администрировании.
Сервис блокирования реквизитов доступен администратору системы и пользователям, обладающим правом «Блокировать/разблокировать реквизит» из группы прав «Операции с объектами».