| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:users:object_agreement [02.04.2019 05:58] – mayn | product:objects:users:object_agreement [28.10.2025 11:21] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Согласование данных проекта ====== | ====== Согласование данных проекта ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}} |
| | |
| ===== Зачем согласовывать данные проекта ===== | ===== Зачем согласовывать данные проекта ===== |
| Предположим, у вас есть в системе огромный проект, к нему есть доступ у нескольких десятков пользователей, и, как минимум, несколько из них могут его редактировать. \\ Но! **Каждая запятая в каждом реквизите этого проекта -- согласованные данные**, и меняться без ведома не должны. \\ | Предположим, у вас есть в системе огромный проект, к нему есть доступ у нескольких десятков пользователей, и, как минимум, несколько из них могут его редактировать. \\ Но! **Каждая запятая в каждом реквизите этого проекта -- согласованные данные**, и меняться без ведома не должны. \\ |
| |
| <TEXT align="center">//Так выглядят реквизиты в объекте по умолчанию, кнопка "Изменить" доступна многим://</text> | <TEXT align="center">//Так выглядят реквизиты в объекте по умолчанию, кнопка "Изменить" доступна многим://</text> |
| {{ :product:objects:users:agreement_project_1.png?direct |}} | {{ :product:objects:users:agreement_project_1.png?nolink |}} |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Реквизит «Цель/Описание»</text> | <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Реквизит «Цель/Описание»</text> |
| |
| |
| В Advanta есть отдельные инструменты: | В ADVANTA есть отдельные инструменты: |
| * [[product:requisites|реквизиты]] -- данные по полям, которые вы заполняете в проекте или задаче; | * [[product:requisites|реквизиты]] -- данные по полям, которые вы заполняете в проекте или задаче; |
| * [[product:agreement|согласования]]; | * [[product:agreement:old|согласования]]; |
| * [[product:forms|формы]] -- для сбора, записи оперативной отчётности. | * [[product:forms|формы]] -- для сбора, записи оперативной отчётности. |
| |
| Инструмент согласования данных проекта объединяет в себе эти инструменты. | Инструмент согласования данных проекта объединяет в себе эти инструменты. |
| * Вы прямо **из проекта** | * Вы прямо **из проекта** создаёте **согласование**((Согласование данных проекта - рассмотрение данных проекта уполномоченными сотрудниками организации и, выражение ими своего мнения относительно условий, бюджета, сроков проекта и рисков для организации в части своей компетенции.)), внутри которого уже есть **форма**, где вы вносите данные -- те самые, которые потом окажутся в полях **реквизитов в проекте**. |
| * создаёте **согласование**((Согласование данных проекта - рассмотрение данных проекта уполномоченными сотрудниками организации и, выражение ими своего мнения относительно условий, бюджета, сроков проекта и рисков для организации в части своей компетенции.)), | <callout type="primary" icon="true">По необходимости, эти данные могут быть заблокированы от изменения в объекте. \\ Для этого в настройках шаблона нужно включить опцию "Заблокировать реквизиты объекта после согласования". </callout> |
| * внутри которого уже есть **форма**, | |
| * где вы вносите данные -- те самые, которые потом окажутся в полях **реквизитов в проекте**, и, по необходимости, эти данные могут быть заблокированы от изменения в объекте((Если в настройках шаблона включена опция "Заблокировать реквизиты объекта после согласования")). | |
| |
| ---------------- | <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB"> |
| [[product/templates/agreement_form|Как создать шаблон согласования формы]] | [[product/templates/agreement_form|Как создать шаблон согласования формы]] |
| ------------- | </callout> |
| |
| ===== Как инициировать запрос на изменение в проекте ===== | ===== Как инициировать запрос на изменение в проекте ===== |
| - Перейдите в «Меню проекта» -> «Согласовать» и выберите необходимые данные, например «Паспорт проекта» (Рисунок 2). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_2.png?direct |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Согласовать паспорт с карточки проекта</text> <callout type="info">Название вкладки может отличаться, в зависимости от того, как [[product/templates/agreement_form|настроит шаблон согласования формы]] администратор системы.</callout> | - Перейдите в «Меню проекта» -> «Согласовать» и выберите необходимые данные, например «Паспорт проекта» (Рисунок 2). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_2.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Согласовать паспорт с карточки проекта</text> <callout type="info">Название вкладки может отличаться, в зависимости от того, как [[product/templates/agreement_form|настроит шаблон согласования формы]] администратор системы.</callout> |
| - На открывшейся странице согласования **нажмите на прикрепленную к нему форму**. (Рисунок 3). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_3.png?direct |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Страница согласования</text> | - На открывшейся странице согласования **нажмите на прикрепленную к нему форму**. (Рисунок 3). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_3.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Страница согласования</text> |
| - Заполните форму и сохраните изменения (Рисунок 4). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_4.png?direct |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Страница формы</text> | - Заполните форму и сохраните изменения (Рисунок 4). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_4.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Страница формы</text> |
| - На странице согласования нажмите «**Начать согласование**» (Рисунок 3). \\ <callout type="primary">Пока идет согласование, в проекте остаются старые данные и только после положительного решения и закрытия согласования изменения вступят в силу.</callout> \\ | - На странице согласования нажмите «**Начать согласование**» (Рисунок 3). \\ <callout type="primary">Пока идет согласование, в проекте остаются старые данные и только после положительного решения и закрытия согласования изменения вступят в силу.</callout> \\ |
| - После согласования реквизит проекта «Цель/Описание» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 5). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_5.png?direct |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Реквизит «Цель/Описание»</text> | - После согласования реквизит проекта «Цель/Описание» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 5). \\ {{ :product:objects:users:agreement_project_5.png?nolink |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Реквизит «Цель/Описание»</text> |
| |
| ==== Результат согласования формы ==== | ==== Результат согласования формы ==== |
| Анализируйте статус согласований для каждого проекта в отчетах «Проекты и работы» (Рисунок 6) и «Согласования документов» (Рисунок 7). | Анализируйте статус согласований для каждого проекта в отчетах «Проекты и работы» (Рисунок 6) и «Согласования документов» (Рисунок 7). |
| |
| {{ :product:objects:users:agreement_project_6.png?direct |}} | {{ :product:objects:users:agreement_project_6.png?nolink |}} |
| <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Статусы согласований в отчете «Проекты и работы» </text> | <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Статусы согласований в отчете «Проекты и работы» </text> |
| |
| {{ :product:objects:users:agreement_project_7.png?direct |}} | {{ :product:objects:users:agreement_project_7.png?nolink |}} |
| <TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Статусы согласований в отчете «Согласования документов» </text> | <TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Статусы согласований в отчете «Согласования документов» </text> |
| |