====== Работа с MS Project ====== ===== Функциональность ===== Если у вас установлен MS Project, то вы можете экспортировать проекты из MS Project в Адванту и импортировать их обратно. -------------------- [[product:settings:system:distribs|Установите модуль интеграции в MS Project]], чтобы функциональность импорта/экспорта стала доступна. \\ После успешной установки модуля в MS Project появится вкладка «Надстройки», на которой размещены кнопки для запуска операций импорта/экспорта. Для корректной работы модуля интеграции также нужно настроить работу систему через https: протокол, либо, если используется http: протокол – понизить уровень безопасности. Инструкция есть в разделе с дистрибутивами по ссылке выше (под таблицами актуальных версий интегратора). ------------------ Параметры, которые можно импортировать/экспортировать: * даты (плановые и фактические) проектов и работ; * длительность проектов и работ; * связи между работами с учетом задержек (лагов); * трудозатраты. Кроме проектов и задач, в MS Project можно импортировать в качестве ресурсов список пользователей из Адванты. \\ Можно ассоциировать ресурсы MS Project с пользователями Адванты и затем экспортировать их в Адванту в качестве ресурсов. {{ :product:objects:users:planning:ms_project_1.png?nolink |Вкладка «Надстройки» в MS Project}} Максимальное рекомендованное количество объектов для экспорта из MS Project в Адванту - 500 объектов((сюда входят и проекты, и работы)) **за один раз**. \\ Перенесите все необходимые проекты в ADVANTA в несколько итераций, если суммарное число объектов превышает 500. Если ограничение превысить, есть риск, что операция экспорта зависнет, потребуется ее повторная настройка и запуск. Интегратор не работает через прокси-соединение. =====Особенности экспорта/импорта из/в MS Project===== ==== Нормализованный файл ==== Для успешного экспорта из MS Project в Адванту мы рекомендуем предварительно «нормализовать» файл проекта MS Project. У MS Project и Адванты есть существенные различия в настройках и параметрах проектного планирования. В проектах MS Project есть дополнительные настройки и параметры. При экспорте они могут негативно повлиять на результат. Например, могут "поехать" даты и длительности и т.п. Перед тем как экспортировать проект из MSP: - создайте новый файл проекта; - скопируйте в него значения только основных колонок: * название, * даты начала и окончания, * длительность, * предшественники, * названия ресурсов. - сверьте даты и длительности с исходником и сохранить новый файл. Только после этого приступайте к экспорту данных в Адванту. ==== Корневой объект ==== Чтобы исключить многократные операции по выбору родительского объекта для каждого корневого узла в плане MS Project, мы рекомендуем создать один общий корневой узел над всеми ранее созданными узлами плана. Так вы сможете экспортировать объекты не отдельными узлами, а как проект в целом. ==== Синхронизация календарей ==== Обязательно синхронизируйте календари в обеих системах. При экспорте из(в) MSP в(из) ADVANTA необходимо синхронизировать [[product:settings:interface:calendar|производственные календари]] ADVANTA и MSP. **В противном случае**: - в ADVANTA будут сдвиги в датах выгруженных проектов и задач, - а в MSP будет появляться ошибка об отсутствии календаря. В MS Project идентичными должны быть: * как **настройки расписания**: "Файл" -> "Параметры", \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_8.png?nolink |Страница параметров MS Project -- Расписание}} * так и указанный для проекта **производственный календарь**: Меню "Проект" -> "Изменение рабочего времени". \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_9.png?nolink |Страница изменения рабочего времени в MS Project}} * Если **названия календарей** в MS Project и ADVANTA **совпадают**, то для импортированного проекта будет использоваться указанный календарь. * Если **названия календарей не совпадают**, то для импортированного проекта будет использован календарь вышестоящего объекта. {{ :product:objects:users:planning:ms_project_10.png?nolink |Производственный календарь в ADVANTA}} \\ \\ ===== Экспорт проектов из MS Project в ADVANTA===== {{ :product:objects:users:выгрузка_плана_из_ms_project_в_адванту_3.mp4?600x400 |Видеинструкция для экспорта проектов из MS Project в ADVANTA}} 1. Авторизуйтесь в Системе в браузере по умолчанию (на уровне операционной системы) под нужной для интеграции учётной записью. 2. Зайдите в MS Project -> откройте ваш проект. 2. Меню "Надстройки" -> «Выгрузить в Адванту». 3. В открывшемся окне укажите адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к Cистеме). 4. В модуле интеграции MS Project нажмите кнопку «Войти через браузер». {{ :product:objects:users:proj.png |Окно подключения модуля интеграции к системе}} Адрес Системы для подключения должен быть тот же, по которому Вы заходите в Систему (как имя Системы в IIS). Если обращение к системе настроено через протокол ''https'', то для корректной работы модуля интеграции установите SSL-сертификат на компьютере, с которого производится импорт/экспорт. Если установлена старая [[product:settings:system:distribs|версия модуля интеграции с MS Project]], подключение может отличаться. В этом случае необходимо: 1. Зайти в MS Project → открыть Ваш проект. 2. Меню «Надстройки» → «Выгрузить в Адванту». 3. В открывшемся окне указать: * адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к системе), * логин и пароль Пользователя в ADVANTA. 4. Нажмите «Подключить». {{ :product:objects:users:planning:ms_project_2.png?nolink |Окно подключения модуля интеграции к системе}} 5. Выберите родительский объект, в который хотите поместить экспортируемый проект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать родительский проект». {{ :product:objects:users:planning:ms_project_3.png?nolink |Кнопка выбора родительского проекта}} 6. Найдите требуемый проект в дереве, либо воспользуйтесь строкой для поиска -> выделите его -> "Ок". Если нужно экспортировать проект в корень, и у вас на это [[product:access:about|есть права]], выберите «Создать в корне». Эти действия нужно выполнить для каждого корневого узла в плане MS Project. А по клику на «Создать шаблон» можно экспортировать проект в ADVANTA как шаблон - при этом он появится [[product:templates:object|в списке шаблонов проектов в администрировании]]. {{ :product:objects:users:planning:ms_project_4.png?nolink |Выбор родительского проекта}} 7. Укажите [[product:objects:admin:about|тип проекта]] для всех выгружаемых проектов. По умолчанию выбран тип «Задача». Чтобы выбрать тип проекта: * выберите проект (клик на него), тип которого вы хотите сменить; * в выпадающем меню выберите нужный тип проекта -> "Далее". {{ :product:objects:users:planning:ms_project_5.png?nolink |Выбор типа объекта}} По умолчанию при выгрузке все даты начала и окончания проектов задаются либо как расчетные, либо как плановые -- зависит от установленных в MS Project ограничениях. \\ При использовании опции «Выгрузить даты как жестко заданные» все даты начала и окончания проектов становятся плановыми. \\ При выгрузке проектов с плановыми датами накладываются ограничения на возможности по перепланировке календарного плана у выгруженных проектов. Например, если работы связаны между собой, то сдвиг дат в одной из работ не вызовет сдвига дат в связанных работах. 8. Если у работ в MS Project указаны человеческие ресурсы, их можно связывать с пользователями «Адванты». Для этого: * выберите ресурс MS Project; * выберите пользователя из ADVANTA, с которым необходимо связать ресурс MS Project; * нажмите «Связать». {{ :product:objects:users:planning:ms_project_6.png?nolink |Связывание ресурсов MS Project с ресурсами «Адванты»}} Если в списке таблицы «Ассоциированные ресурсы» есть ресурсы из MS Project, с которыми не связаны ресурсы из системы «Адванта», то кнопка «Выгрузить» станет неактивной. Чтобы выгрузка стала возможной, нужно связать Все ресурсы из MS Project с ресурсами Адванты. 9. Нажмите "Выгрузить". По завершении выгрузки проектов в систему, отобразится окно с отчетом. В ходе выполнения выгрузки может появиться сообщение «У вас нет прав на создание корневых проектов» даже в том случае, когда вы указали родительский проект. Это происходит, если выгружается не один проект, а несколько работ (проектов), не связанных в файле MS Project общим родительским проектом. В подобном случае, чтобы выгрузка произошла корректно, необходимо задать родительский проект для каждой такой работы (проекта). ====Как экспортируются вехи проекта из MS Project в ADVANTA==== [[product/objects/admin/interfaces|Укажите тип объекта]], с которым в ADVANTA будут экспортироваться вехи проекта. Как [[product:objects:gant:milestone|вехи]] в ADVANTA будут экспортированы задачи: - у которых в MS Project нулевая длительность (вне зависимости от активации чек-бокса "пометить задачу как веху" в свойствах задачи); - с ненулевой длительностью и активированным чек-боксом "пометить задачу как веху". Все вехи будут загружены в ADVANTA с нулевой длительностью, вне зависимости от их длительности, указанной в MS Project. * Если веха имеет входящую связь, то при загрузке в ADVANTA она устанавливается на дату начала периода, указанного для нее в MS Project. * Если веха не имеет входящей связи, то при загрузке в ADVANTA она устанавливается на дату окончания периода, указанного для нее в MS Project. =====Импорт проектов в MS Project из ADVANTA===== {{ :product:objects:users:выгрузка_плана_из_адванты_в_ms_project.mp4?600x400 |Видеоинструкция для импорта проектов в MS Project из ADVANTA}} В MS Project название задачи ограничено 255 символами. В Адванте такого ограничения нет. При импорте в MS Project проектов и работ с длинными названиями будут возникать ошибка с текстом «Ошибка валидации имени проекта». Исправьте длинные названия объектов в Адванте в соответствии с ограничением MS Project (255 символов). - Зайдите в MS Project -> меню "Надстройки" -> "Загрузить из Адванты"; - В открывшемся окне укажите: * адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к системе), * логин и пароль пользователя в ADVANTA. - Нажмите «Подключить». \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_2.png?nolink |Окно подключения модуля интеграции к системе}} Адрес системы для подключения должен заканчиваться на имени приложения, под которым система установлена на сервере с IIS. \\ На примере выше это имя ''streamline''. Все, что отображается в адресной строке браузера после этого имени, в поле «Адрес» вводить не нужно.Если обращение к системе настроено через протокол ''https'', то для корректной работы модуля интеграции установите SSL-сертификат на компьютере, с которого производится импорт/экспорт. - В списке выберите проект для загрузки -> «Загрузить».C помощью операции «Загрузить ресурсы» из ADVANTA импортируется список пользователей, которые становятся ресурсами в MS Project. \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_7.png?nolink |Список проектов для загрузки из Адванты}} Импортируемый проект добавляется к существующему в MS Project проекту. ==== Как импортируются даты план-графиков из ADVANTA в MS Project ==== Выгрузка дат проводится для конечных работ -- объектов, не имеющих дочерних работ, задач. Если у узлового объекта есть фиксированные ограничения по датам начала и окончания, и они выходят за границу дат дочерних объектов, то после импорта в MS Project появляются [[product:objects:gant:milestone|Вехи]] с названиями «Утвержденный Старт» или «Утвержденный Финиш» для дополнительного ограничения по дате начала или дате окончания узлового объекта, которое автоматически не получится из совокупности дочерних задач. В MS Project даты узловых работ рассчитываются только исходя из дат дочерних объектов, и у них не может быть задано своих фиксированных ограничений, а в ADVANTA такие ограничения могут быть заданы. === Как выгружаются даты === * В MS Project нельзя проставлять фиксированные ограничения по датам для узловых объектов. Поэтому при экспорте проектов, содержащих узловые задачи с фиксированными ограничениями, может произойти сдвиг дат узла и его дочерних задач, так как в MS Project фиксированные ограничения сбросятся. * Дата начала задач без входящих ограничений по связям и фиксированных ограничений по датам в ADVANTA сдвигается на дату начала родительского узла, а в MS Project на текущую дату. * Если есть фактические даты, то они полностью игнорируются. * Если есть плановые даты (фиксированные ограничения по датам), то плановые даты выгружаются в атрибут задачи Advanced/Constraint (не завершенные и не начатые проекты). * По каждому проекту выгружаются его связи и зависимости. * Расчетные даты не выгружаются, а рассчитываются MS Project по его алгоритмам. => Указываются % завершения проектов. * Задачи с нулевой длительностью также выгружаются с нулевой длительностью, как вехи. \\ =====Экспорт/импорт пользовательских колонок из/в MS Project===== ''Начиная с версии 3.29'' появилась возможность указать в надстройке соответствие пользовательских колонок MS Project и сущностей в системе ADVANTA - реквизитов объектов или записей табличных справочников. ==== При импорте ==== При импорте объектов процесс связывания реквизитов или записей табличных справочников системы ADVANTA с колонками MS Project происходит на вкладках "Связывание реквизитов проектов" и "Связывание реквизитов справочников" в окне "Импорт проектов в Адванту". {{ :product:objects:users:import_ms_project3.png?800 |Импорт реквизитов в Адванту }} === Связывание реквизитов проектов === Для того, чтобы раздел с возможностью связывания реквизитов системы ADVANTA с колонками MS Project стал активен и доступен на изменение, необходимо в окне "Связывание реквизитов проектов" отметить чекбокс "Выгрузить значения реквизитов проектов". {{ :product:objects:users:import_ms_project2.png?800 |Чекбокс "Выгрузить значения реквизитов проектов" }} В столбце "Колонка MS Project" отображаются только колонки с типами: * дата; * флаг; * число; * текст. Реквизит системы ADVANTA отображается в блоке «Реквизиты Адванты», если реквизит привязан хотя бы к одному подтипу пользовательских объектов, созданных в системе ADVANTA и имеет тип: * дата; * классификатор; * процесс; * строка; * число. Для связки в столбце «Колонка MS Project» таблицы «Ассоциированные реквизиты» и в блоке «Реквизиты Адванты» выделите нужные значения. После этого нажмите кнопку "Связать". {{ :product:objects:users:import_ms_project5.png?direct&800 |Связка }} В случае, если значение из таблицы «Ассоциированные реквизиты» уже связано с другим значением блока «Реквизиты Адванты», то после нажатия кнопки "Связать" новое значение перезаписывает его. === Связывание реквизитов справочников === Аналогично связыванию реквизитов объектов в окне "Связывание реквизитов справочников" необходимо отметить чекбокс "Выгрузить значения реквизитов справочников". {{ :product:objects:users:import_ms_project4.png?direct&800 |Чекбокс "Выгрузить значения реквизитов справочников" }} Справочник системы ADVANTA отображается в блоке «Реквизиты справочников», если справочник привязан хотя бы к одному подтипу пользовательских объектов, созданных в системе ADVANTA и имеет тип: * пользовательский справочник (независимо от того, входит он в состав закладок справочников (типов "Ведущий/Подчиненный" и "Список") или нет; * объектный справочник. При импорте записей справочников выделите необходимые значения в столбце «Колонка MS Project» таблицы «Ассоциированные реквизиты» и в блоке «Реквизиты справочника», и после этого нажмите кнопку "Выгрузить". {{ :product:objects:users:import_ms_project7.png?direct&800 |Выгрузка }} Также при необходимости реквизиты или записи табличных справочников системы ADVANTA можно отвязать с помощью соответствующей кнопки - выделенное значение в столбце «Колонка MS Project» таблицы «Ассоциированные реквизиты» отвяжется от реквизита системы ADVANTA. ==== При экспорте ==== При экспорте объектов процесс связывания реквизитов или записей табличных справочников системы ADVANTA с колонками MS Project происходит на вкладках «Связывание реквизитов проектов» и «Связывание реквизитов справочников» в окне "Загрузка проектов из Адванты". На вкладке "Выбор проектов" необходимо выделить нужный проект и нажать кнопку "Далее". {{ :product:objects:users:export_ms_project1.png?direct&800 |Выбор проектов }} Если объект не выбран, то переход на следующую вкладку недоступен, выдается окно с ошибкой. {{ :product:objects:users:error.png?200 |Окно ошибки }} Дальнейшие действия по связыванию реквизитов или записей табличных справочников системы ADVANTA с колонками MS Project при экспорте аналогичны действиям при [[product:objects:users:ms_project#при_импорте|импорте]]. ==== Сохранение настроек ==== После того, как связывание пользовательских колонок MS Project и сущностей в системе ADVANTA закончено, настройки необходимо сохранить. Для этого в разделе "Надстройки" панели инструментов MS Project нажмите команду "Сохранить настройки" - по нажатию отобразится стандартное окно для выбора места сохранения файла с настройками соответствий. {{ :product:objects:users:save_settings1.png?direct&800 |Сохранение настроек }} Если необходимо загрузить ранее сохраненные настройки соответствий пользовательских колонок MS Project и сущностей в системе ADVANTA, то нажмите на команду "Загрузить настройки" - откроется стандартное окно для выбора файла с настройками. Множественный выбор файлов с ранее сохраненными настройками соответствий недоступен. Загруженные настройки соответствий могут быть изменены вручную и сохранены как новый отдельный файл. В связи с существенными доработками надстройки для импорта и экспорта данных MS Project после подключения из нее к ADVANTA происходит проверка совместимости версии надстройки. Если версия надстройки не совместима с версией ADVANTA, то будет выдано сообщение об этом. {{ releases:3_29:msp_check_version.png |}} Для решения проблемы - необходимо обновить систему ADVANTA до требуемой версии (указывается в сообщении об ошибке).