| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:users:ms_project [17.07.2024 14:02] – [Связывание реквизитов проектов] ekaterina.menkhuzina | product:objects:users:ms_project [02.12.2025 10:33] (текущий) – [Нормализованный файл] Сердцев Сергей |
|---|
| ====== Работа с MS Project ====== | ====== Работа с MS Project ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}} |
| | |
| ===== Функциональность ===== | ===== Функциональность ===== |
| Если у вас установлен MS Project, то вы можете экспортировать проекты из MS Project в Адванту и импортировать их обратно. | Если у вас установлен MS Project, то вы можете экспортировать проекты из MS Project в Адванту и импортировать их обратно. |
| * предшественники, | * предшественники, |
| * названия ресурсов. | * названия ресурсов. |
| - сверьте даты и длительности с исходником и сохранить новый файл. | - сверьте даты и длительности с исходником и сохраните новый файл. |
| Только после этого приступайте к экспорту данных в Адванту. | Только после этого приступайте к экспорту данных в Адванту. |
| |
| \\ | \\ |
| ===== Экспорт проектов из MS Project в ADVANTA===== | ===== Экспорт проектов из MS Project в ADVANTA===== |
| |
| {{ :product:objects:users:выгрузка_плана_из_ms_project_в_адванту_3.mp4?600x400 |Видеинструкция для экспорта проектов из MS Project в ADVANTA}} | {{ :product:objects:users:выгрузка_плана_из_ms_project_в_адванту_3.mp4?600x400 |Видеинструкция для экспорта проектов из MS Project в ADVANTA}} |
| |
| - Зайдите в MS Project -> откройте ваш проект. | 1. Авторизуйтесь в Системе в браузере по умолчанию (на уровне операционной системы) под нужной для интеграции учётной записью. |
| - Меню "Надстройки" -> «Выгрузить в Адванту». | |
| - В открывшемся окне укажите: | 2. Зайдите в MS Project -> откройте ваш проект. |
| * адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к системе), | |
| * логин и пароль пользователя в ADVANTA. | 2. Меню "Надстройки" -> «Выгрузить в Адванту». |
| - Нажмите «Подключить». \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:planning:ms_project_2.png?nolink |Окно подключения модуля интеграции к системе}}</image> <callout type="warning">Адрес системы для подключения должен заканчиваться на имени приложения, под которым система установлена на сервере с IIS. \\ На примере выше это имя ''streamline''. Все, что отображается в адресной строке браузера после этого имени, в поле «Адрес» вводить не нужно.</callout><callout type="warning">Если обращение к системе настроено через протокол ''https'', то для корректной работы модуля интеграции установите SSL-сертификат на компьютере, с которого производится импорт/экспорт.</callout> | |
| - Выберите родительский объект, в который хотите поместить экспортируемый проект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать родительский проект». \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_3.png?nolink |Кнопка выбора родительского проекта}} | 3. В открывшемся окне укажите адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к Cистеме). |
| - Найдите требуемый проект в дереве, либо воспользуйтесь строкой для поиска -> выделите его -> "Ок". \\ Если нужно экспортировать проект в корень, и у вас на это [[product:access:about|есть права]], выберите «Создать в корне». \\ <callout type="primary">Эти действия нужно выполнить для каждого корневого узла в плане MS Project.</callout> <callout type="success">А по клику на «Создать шаблон» можно экспортировать проект в ADVANTA как шаблон -- при этом он появится [[product:templates:object|в списке шаблонов проектов в администрировании]].</callout> \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_4.png?nolink |Выбор родительского проекта}} | |
| - Укажите [[product:objects:admin:about|тип проекта]] для всех выгружаемых проектов. \\ По умолчанию выбран тип «Задача». \\ Чтобы выбрать тип проекта: | 4. В модуле интеграции MS Project нажмите кнопку «Войти через браузер». |
| - выберите проект (клик на него), тип которого вы хотите сменить; | |
| - в выпадающем меню выберите нужный тип проекта -> "Далее". \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_5.png?nolink |Выбор типа объекта}} <callout type="info">По умолчанию при выгрузке все даты начала и окончания проектов задаются либо как расчетные, либо как плановые -- зависит от установленных в MS Project ограничениях. \\ При использовании опции «Выгрузить даты как жестко заданные» все даты начала и окончания проектов становятся плановыми. \\ При выгрузке проектов с плановыми датами накладываются ограничения на возможности по перепланировке календарного плана у выгруженных проектов. Например, если работы связаны между собой, то сдвиг дат в одной из работ не вызовет сдвига дат в связанных работах. | <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:proj.png |Окно подключения модуля интеграции к системе}}</image> |
| | |
| | <callout type="warning">Адрес Системы для подключения должен быть тот же, по которому Вы заходите в Систему (как имя Системы в IIS).</callout> |
| | |
| | <callout type="warning">Если обращение к системе настроено через протокол ''https'', то для корректной работы модуля интеграции установите SSL-сертификат на компьютере, с которого производится импорт/экспорт.</callout> |
| | |
| | <callout type="primary" icon="true">Если установлена старая [[product:settings:system:distribs|версия модуля интеграции с MS Project]], подключение может отличаться. В этом случае необходимо: |
| | |
| | 1. Зайти в MS Project → открыть Ваш проект. |
| | |
| | 2. Меню «Надстройки» → «Выгрузить в Адванту». |
| | |
| | 3. В открывшемся окне указать: |
| | * адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к системе), |
| | * логин и пароль Пользователя в ADVANTA. |
| | |
| | |
| | 4. Нажмите «Подключить». |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:planning:ms_project_2.png?nolink |Окно подключения модуля интеграции к системе}}</image> |
| </callout> | </callout> |
| - Если у работ в MS Project указаны человеческие ресурсы, их можно связывать с пользователями «Адванты». Для этого: | |
| - выберите ресурс MS Project; | 5. Выберите родительский объект, в который хотите поместить экспортируемый проект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать родительский проект». |
| - выберите пользователя из ADVANTA, с которым необходимо связать ресурс MS Project; | |
| - нажмите «Связать». \\ {{ :product:objects:users:planning:ms_project_6.png?nolink |Связывание ресурсов MS Project с ресурсами «Адванты»}} <callout type="warning">Если в списке таблицы «Ассоциированные ресурсы» есть ресурсы из MS Project, с которыми не связаны ресурсы из системы «Адванта», то кнопка «Выгрузить» станет неактивной. Чтобы выгрузка стала возможной, нужно связать Все ресурсы из MS Project с ресурсами Адванты.</callout> | {{ :product:objects:users:planning:ms_project_3.png?nolink |Кнопка выбора родительского проекта}} |
| - Нажмите "Выгрузить". По завершении выгрузки проектов в систему, отобразится окно с отчетом. | |
| | 6. Найдите требуемый проект в дереве, либо воспользуйтесь строкой для поиска -> выделите его -> "Ок". |
| | |
| | Если нужно экспортировать проект в корень, и у вас на это [[product:access:about|есть права]], выберите «Создать в корне». |
| | |
| | <callout type="primary">Эти действия нужно выполнить для каждого корневого узла в плане MS Project.</callout> |
| | |
| | <callout type="success">А по клику на «Создать шаблон» можно экспортировать проект в ADVANTA как шаблон - при этом он появится [[product:templates:object|в списке шаблонов проектов в администрировании]].</callout> |
| | |
| | {{ :product:objects:users:planning:ms_project_4.png?nolink |Выбор родительского проекта}} |
| | |
| | 7. Укажите [[product:objects:admin:about|тип проекта]] для всех выгружаемых проектов. По умолчанию выбран тип «Задача». Чтобы выбрать тип проекта: |
| | * выберите проект (клик на него), тип которого вы хотите сменить; |
| | * в выпадающем меню выберите нужный тип проекта -> "Далее". |
| | |
| | {{ :product:objects:users:planning:ms_project_5.png?nolink |Выбор типа объекта}} |
| | |
| | <callout type="info">По умолчанию при выгрузке все даты начала и окончания проектов задаются либо как расчетные, либо как плановые -- зависит от установленных в MS Project ограничениях. \\ При использовании опции «Выгрузить даты как жестко заданные» все даты начала и окончания проектов становятся плановыми. \\ При выгрузке проектов с плановыми датами накладываются ограничения на возможности по перепланировке календарного плана у выгруженных проектов. Например, если работы связаны между собой, то сдвиг дат в одной из работ не вызовет сдвига дат в связанных работах. |
| | </callout> |
| | |
| | 8. Если у работ в MS Project указаны человеческие ресурсы, их можно связывать с пользователями «Адванты». Для этого: |
| | * выберите ресурс MS Project; |
| | * выберите пользователя из ADVANTA, с которым необходимо связать ресурс MS Project; |
| | * нажмите «Связать». |
| | |
| | {{ :product:objects:users:planning:ms_project_6.png?nolink |Связывание ресурсов MS Project с ресурсами «Адванты»}} |
| | |
| | <callout type="warning">Если в списке таблицы «Ассоциированные ресурсы» есть ресурсы из MS Project, с которыми не связаны ресурсы из системы «Адванта», то кнопка «Выгрузить» станет неактивной. Чтобы выгрузка стала возможной, нужно связать Все ресурсы из MS Project с ресурсами Адванты.</callout> |
| | |
| | 9. Нажмите "Выгрузить". По завершении выгрузки проектов в систему, отобразится окно с отчетом. |
| |
| <callout type="warning" icon="true">В ходе выполнения выгрузки может появиться сообщение «У вас нет прав на создание корневых проектов» даже в том случае, когда вы указали родительский проект. | <callout type="warning" icon="true">В ходе выполнения выгрузки может появиться сообщение «У вас нет прав на создание корневых проектов» даже в том случае, когда вы указали родительский проект. |