Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:objects:users:ms_project [17.07.2024 07:21] – [При экспорте] ekaterina.menkhuzina
+++ product:objects:users:ms_project [02.12.2025 10:33] (текущий) – [Нормализованный файл] Сердцев Сергей
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Работа с MS Project ======
+{{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}}
 ===== Функциональность =====
 Если у вас установлен MS Project, то вы можете экспортировать проекты из MS Project в Адванту и импортировать их обратно.
@@ Строка 45: / Строка 47: @@
     * предшественники,
     * названия ресурсов.
-  - сверьте даты и длительности с исходником и сохранить новый файл.
+  - сверьте даты и длительности с исходником и сохраните новый файл.
 Только после этого приступайте к экспорту данных в Адванту.
@@ Строка 73: / Строка 75: @@
 \\
 ===== Экспорт проектов из MS Project в ADVANTA=====
 {{ :product:objects:users:выгрузка_плана_из_ms_project_в_адванту_3.mp4?600x400 |Видеинструкция для экспорта проектов из MS Project в ADVANTA}}
-  - Зайдите в MS Project -> откройте ваш проект.
+. Авторизуйтесь в Системе в браузере по умолчанию (на уровне операционной системы) под нужной для интеграции учётной записью.
-  - Меню "Надстройки" -> «Выгрузить в Адванту».
-  - В открывшемся окне укажите:
+. Зайдите в MS Project -> откройте ваш проект.
-    * адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к системе),
-    * логин и пароль пользователя в ADVANTA.
+. Меню "Надстройки" -> «Выгрузить в Адванту».
-  - Нажмите «Подключить».  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:planning:ms_project_2.png?nolink |Окно подключения модуля интеграции к системе}}</image> <callout type="warning">Адрес системы для подключения должен заканчиваться на имени приложения, под которым система установлена на сервере с IIS.  \\  На примере выше это имя ''streamline''. Все, что отображается в адресной строке браузера после этого имени, в поле «Адрес» вводить не нужно.</callout><callout type="warning">Если обращение к системе настроено через протокол ''https'', то для корректной работы модуля интеграции установите SSL-сертификат на компьютере, с которого производится импорт/экспорт.</callout>
-  - Выберите родительский объект, в который хотите поместить экспортируемый проект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать родительский проект».  \\  {{ :product:objects:users:planning:ms_project_3.png?nolink |Кнопка выбора родительского проекта}}
+. В открывшемся окне укажите адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к Cистеме).
-  - Найдите требуемый проект в дереве, либо воспользуйтесь строкой для поиска -> выделите его -> "Ок".  \\  Если нужно экспортировать проект в корень, и у вас на это [[product:access:about|есть права]], выберите «Создать в корне». \\ <callout type="primary">Эти действия нужно выполнить для каждого корневого узла в плане MS Project.</callout> <callout type="success">А по клику на «Создать шаблон» можно экспортировать проект в ADVANTA как шаблон -- при этом он появится [[product:templates:object|в списке шаблонов проектов в администрировании]].</callout>  \\  {{ :product:objects:users:planning:ms_project_4.png?nolink |Выбор родительского проекта}}
-  - Укажите [[product:objects:admin:about|тип проекта]] для всех выгружаемых проектов.  \\  По умолчанию выбран тип «Задача».  \\  Чтобы выбрать тип проекта:
+. В модуле интеграции MS Project нажмите кнопку «Войти через браузер».
-    - выберите проект (клик на него), тип которого вы хотите сменить;
-    - в выпадающем меню выберите нужный тип проекта -> "Далее".  \\  {{ :product:objects:users:planning:ms_project_5.png?nolink |Выбор типа объекта}} <callout type="info">По умолчанию при выгрузке все даты начала и окончания проектов задаются либо как расчетные, либо как плановые -- зависит от установленных в MS Project ограничениях.  \\  При использовании опции «Выгрузить даты как жестко заданные» все даты начала и окончания проектов становятся плановыми.  \\  При выгрузке проектов с плановыми датами накладываются ограничения на возможности по перепланировке календарного плана у выгруженных проектов. Например, если работы связаны между собой, то сдвиг дат в одной из работ не вызовет сдвига дат в связанных работах.
+<image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:proj.png |Окно подключения модуля интеграции к системе}}</image>
+<callout type="warning">Адрес Системы для подключения должен быть тот же, по которому Вы заходите в Систему (как имя Системы в IIS).</callout>
+<callout type="warning">Если обращение к системе настроено через протокол ''https'', то для корректной работы модуля интеграции установите SSL-сертификат на компьютере, с которого производится импорт/экспорт.</callout>
+<callout type="primary" icon="true">Если установлена старая [[product:settings:system:distribs|версия модуля интеграции с MS Project]], подключение может отличаться. В этом случае необходимо:
+. Зайти в MS Project → открыть Ваш проект.
+. Меню «Надстройки» → «Выгрузить в Адванту».
+. В открывшемся окне указать:
+  * адрес сервера (в поле адреса по умолчанию будет указан шаблон адреса к системе),
+  * логин и пароль Пользователя в ADVANTA.
+. Нажмите «Подключить».
+<image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:planning:ms_project_2.png?nolink |Окно подключения модуля интеграции к системе}}</image>
 </callout>
-  - Если у работ в MS Project указаны человеческие ресурсы, их можно связывать с пользователями «Адванты». Для этого:
-    - выберите ресурс MS Project;
+. Выберите родительский объект, в который хотите поместить экспортируемый проект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать родительский проект».
-    - выберите пользователя из ADVANTA, с которым необходимо связать ресурс MS Project;
-    - нажмите «Связать».  \\  {{ :product:objects:users:planning:ms_project_6.png?nolink |Связывание ресурсов MS Project с ресурсами «Адванты»}} <callout type="warning">Если в списке таблицы «Ассоциированные ресурсы» есть ресурсы из MS Project, с которыми не связаны ресурсы из системы «Адванта», то кнопка «Выгрузить» станет неактивной. Чтобы выгрузка стала возможной, нужно связать Все ресурсы из MS Project с ресурсами Адванты.</callout>
+{{ :product:objects:users:planning:ms_project_3.png?nolink |Кнопка выбора родительского проекта}}
-  - Нажмите "Выгрузить". По завершении выгрузки проектов в систему, отобразится окно с отчетом.
+. Найдите требуемый проект в дереве, либо воспользуйтесь строкой для поиска -> выделите его -> "Ок".
+Если нужно экспортировать проект в корень, и у вас на это [[product:access:about|есть права]], выберите «Создать в корне».
+<callout type="primary">Эти действия нужно выполнить для каждого корневого узла в плане MS Project.</callout>
+<callout type="success">А по клику на «Создать шаблон» можно экспортировать проект в ADVANTA как шаблон - при этом он появится [[product:templates:object|в списке шаблонов проектов в администрировании]].</callout>
+{{ :product:objects:users:planning:ms_project_4.png?nolink |Выбор родительского проекта}}
+. Укажите [[product:objects:admin:about|тип проекта]] для всех выгружаемых проектов. По умолчанию выбран тип «Задача». Чтобы выбрать тип проекта:
+  * выберите проект (клик на него), тип которого вы хотите сменить;
+  * в выпадающем меню выберите нужный тип проекта -> "Далее".
+{{ :product:objects:users:planning:ms_project_5.png?nolink |Выбор типа объекта}}
+<callout type="info">По умолчанию при выгрузке все даты начала и окончания проектов задаются либо как расчетные, либо как плановые -- зависит от установленных в MS Project ограничениях.  \\  При использовании опции «Выгрузить даты как жестко заданные» все даты начала и окончания проектов становятся плановыми.  \\  При выгрузке проектов с плановыми датами накладываются ограничения на возможности по перепланировке календарного плана у выгруженных проектов. Например, если работы связаны между собой, то сдвиг дат в одной из работ не вызовет сдвига дат в связанных работах.
+</callout>
+. Если у работ в MS Project указаны человеческие ресурсы, их можно связывать с пользователями «Адванты». Для этого:
+  * выберите ресурс MS Project;
+  * выберите пользователя из ADVANTA, с которым необходимо связать ресурс MS Project;
+  * нажмите «Связать».
+{{ :product:objects:users:planning:ms_project_6.png?nolink |Связывание ресурсов MS Project с ресурсами «Адванты»}}
+<callout type="warning">Если в списке таблицы «Ассоциированные ресурсы» есть ресурсы из MS Project, с которыми не связаны ресурсы из системы «Адванта», то кнопка «Выгрузить» станет неактивной. Чтобы выгрузка стала возможной, нужно связать Все ресурсы из MS Project с ресурсами Адванты.</callout>
+. Нажмите "Выгрузить". По завершении выгрузки проектов в систему, отобразится окно с отчетом.
 <callout type="warning" icon="true">В ходе выполнения выгрузки может появиться сообщение «У вас нет прав на создание корневых проектов» даже в том случае, когда вы указали родительский проект.
@@ Строка 177: / Строка 227: @@
 <callout type="info" icon="true"> В случае, если значение из таблицы «Ассоциированные реквизиты» уже связано с другим значением блока «Реквизиты Адванты», то после нажатия кнопки "Связать" новое значение перезаписывает его.</callout>
-\\
 === Связывание реквизитов справочников ===
 Аналогично связыванию реквизитов объектов в окне "Связывание реквизитов справочников" необходимо отметить чекбокс "Выгрузить значения реквизитов справочников".
@@ Строка 207: / Строка 255: @@
 Дальнейшие действия по связыванию реквизитов или записей табличных справочников системы ADVANTA с колонками MS Project при экспорте аналогичны действиям при [[product:objects:users:ms_project#при_импорте|импорте]].
 ==== Сохранение настроек ====
+После того, как связывание пользовательских колонок MS Project и сущностей в системе ADVANTA закончено, настройки необходимо сохранить.
+Для этого в разделе "Надстройки" панели инструментов MS Project нажмите команду "Сохранить настройки" - по нажатию отобразится стандартное окно для выбора места сохранения файла с настройками соответствий.
+<image shape="thumbnail">{{ :product:objects:users:save_settings1.png?direct&800 |Сохранение настроек }}</image>
+Если необходимо загрузить ранее сохраненные настройки соответствий пользовательских колонок MS Project и сущностей в системе ADVANTA, то нажмите на команду "Загрузить настройки" - откроется стандартное окно для выбора файла с настройками.
+<callout type="warning" icon="true">Множественный выбор файлов с ранее сохраненными настройками соответствий недоступен.</callout>
+Загруженные настройки соответствий могут быть изменены вручную и сохранены как новый отдельный файл.
+<callout type="primary" icon="true">В связи с существенными доработками надстройки для импорта и экспорта данных MS Project после подключения из нее к ADVANTA происходит проверка совместимости версии надстройки. Если версия надстройки не совместима с версией ADVANTA, то будет выдано сообщение об этом.
+<image shape="thumbnail">{{ releases:3_29:msp_check_version.png |}}</image>
+Для решения проблемы - необходимо обновить систему ADVANTA до требуемой версии (указывается в сообщении об ошибке).</callout>