====== Делегирование руководителю и исполнителю ======
===== Коротко главном =====
Назначение пользователей на конкретные проекты и задачи системы в ADVANTA называется делегированием.

<grid>
<col md="8">
<callout type="warning" icon="true">Делегировать объект может только пользователь
  * с [[product:access:about|лицензией]] Директор, Руководитель или Администратор
  * и включенным [[product:access:about|правом]] на делегирование.
</callout>
</col>
</grid>

Делегировать права можно:
^ ^  {{:product:objects:users:illustration_people_2.png?nolink&50 |}} Руководителю  ^  {{:product:objects:users:illustration_people_3.png?nolink&50 |}} Исполнителю  ^
|  на [[#из_карточки_объекта|карточке объекта]]|  {{fa>check?24&color=#63D16F}}  |  {{fa>check?24&color=#63D16F}}  |
|  в [[product:objects:gant|диаграмме Ганта]]|  {{fa>times?24&color=#EE1927}}  |  {{fa>check?24&color=#63D16F}}  |
|  в [[product:objects:users:task_list|списке задач]]|  {{fa>check?24&color=#63D16F}}  |  {{fa>check?24&color=#63D16F}}  |

<callout icon="true" type="primary">На один объект (проект или задачу) можно назначить только одного руководителя и одного исполнителя.</callout>

<callout icon="fa fa-briefcase">
Если в решении конкретной задачи в реальности участвует больше людей, есть два варианта.
  - **ИЛИ** Создать подзадачи: столько задач, сколько реальных исполнителей. Если такая задача – периодическая, используйте [[product:objects:users:new_object:from_template|шаблоны проектов]]. В шаблонах можно задать исполнителей по умолчанию.
  - **ИЛИ** Оставаться в рамках одной задачи, но
    - добавить в пользователей в задачу в качестве [[product:objects:people:members|участников]];
    - [[product:tables:admin|{{fa>cog}}]] [[product:tables:admin|создать справочник]] «Отчет о статусе» и [[product:forms:users|запрашивать статус]] у фактических исполнителей. \\ //Физически это одна задача, но по ней можно организовать сбор отчетности от нескольких человек.//

</callout>

===== Что видит пользователь =====
Когда пользователю делегируется объект, он получает:
  - [[product/objects/people/accepting|запрос]] на приём полномочий;
  - когда полномочия приняты -- [[product:subscribe:start|уведомления]] об изменениях по этому объекту.

===== Как делегировать проект/задачу Руководителю/Исполнителю =====

==== Из диаграммы Ганта ====

<callout type="danger" icon="fa fa-user">Из [[product:objects:gant|диаграммы Ганта]] можно делегировать задачу только исполнителю.</callout>

  - [[product:objects:gant:interface|Зайдите в диаграмму Ганта]] того проекта, задачи которого вы хотите делегировать другому исполнителю.
  - В табличной части диаграммы -> колонка "Исполнитель" -> двойной клик на имя исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне.

==== Из списка задач ====

  - Зайти в [[product:objects:users:task_list|список задач]].
  - Клик на иконку руководителя/исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне.

==== Из карточки объекта ====

  - Зайдите на карточку проекта или задачи (например, из дерева проектов). 
  - В меню делегирования -- портлет с названием проекта или задачи, где отображаются фото и имена руководителя и исполнителя, -- наведите на значок {{:product:objects:user:delegate_0.png?23}}.
  - В выпадающем меню выберите, какие именно объекты нужно делегировать: <callout type="warning" icon="fa fa-list-alt">
Перечень в выпадающем списке меняется в зависимости от роли пользователя и расположения объекта по иерархии.
</callout>
    * **Текущий объект** -- делегируются полномочия только для текущего объекта;
    * **Всю иерархию** -- делегируются полномочия этого объекта и всех дочерних (всех в этой ветке ниже по иерархии);
    * **Объекты пользователя**:
      * **Только мои** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями. <callout type="info">Пункт доступен, если инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем по крайней мере в одном объекте иерархии (сам объект и его дочерние).</callout>
      * **Выбрать пользователя** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых выбранный пользователь -- Руководитель/Исполнитель. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:user:delegate_1.png |Делегирование полномочий руководителя или исполнителя проекта}}</image>

В зависимости от типа делегирования, интерфейс отличается.

<tabs>
  * [[#tab-foo|Делегировать → Текущий объект / Всю иерархию / Только мои]]
  * [[#tab-bar|Делегировать → Объекты пользователя → Выбрать пользователя]]
 
<pane id="tab-foo">
В окне со списком групп пользователей выберите нужного пользователя:
  * найдите его по структуре -- как правило, группы являются отделами или схожими структурными единицами:
    - раскройте группу с пользователем;
    - напротив его имени нажмите "Выбрать".
  * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска. \\ {{ product:objects:delegate_2.png |Выбор пользователя для делегирования проекта}}

<callout type="primary" icon="true" title="Про количество запросов пользователю">Если была делегирована вся иерархия, то пользователь получит один [[product:request:inbox|запрос на принятие полномочий]], и в тексте [[product:request:interface|запроса]] будет отражено, что делегирован проект с подпроектами.

В остальных случаях **по каждому объекту** делегирования пользователь получит **отдельный** [[product:request:interface|запрос]].
</callout>

</pane>

<pane id="tab-bar">

<callout type="success" icon="true" title="Обратите внимание!">
Через этот инструмент вы можете массово менять исполнителя/руководителя по всей ветке, причём выборочно -- только те объекты, где какого-то одного пользователя нужно заменить на другого.
</callout>
В окне для выбора пользователей (кому объекты делегированы сейчас -> кому надо делегировать) выберите нужных пользователей.  \\  Кнопка "Выбрать" -> найдите нужных пользователей.  \\  //По умолчанию и справа, и слева здесь отображается ваша учётная запись -- того, кто инициирует делегирование.//  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:user:delegate_9.png |}}</image>
    * В окне со списком групп пользователей выберите пользователя:
      - найдите его по структуре -- как правило, группы являются отделами или схожими структурными единицами:
      - раскройте группу с пользователем;
      - напротив его имени нажмите "Выбрать".
    * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска. \\ {{ product:objects:delegate_2.png |Выбор пользователя для делегирования проекта}} \\ Когда оба пользователя выбраны, нажмите "Делегировать".
Выбранный в качестве получателя прав пользователь получит [[product:request:interface|запрос на Рабочем]] столе о передаче ему полномочий руководителя или исполнителя на проект или группу проектов.  \\  {{ product:objects:delegate_3.png |Выбор субъектов делегирования}}

<callout icon="fa fa-briefcase" title="Зачем это нужно?">
Например, есть большой проект по развитию инфраструктуры. Он делится на множество составляющих и подпроектов.  \\  И тут увольняется сотрудник, который несколько лет работал в этом проекте, причём занимался разноплановыми задачами => он может быть как руководителем, так и исполнителем по самым разным веткам этого проекта.

Чтобы в несколько кликов перекинуть все его проекты и задачи //из этой ветки// на другого сотрудника, зайдите в самый высокоуровневый проект, в корень этой ветки -> Делегировать (Руководитель/Исполнитель -- по ситуации) -> Объекты пользователя -> Выбрать пользователя

//Причём неважно, что именно тот проект, из которого вы делегируете проекты и задачи ниже по иерархии, делегирован с этой же ролью другому пользователю!//  \\  

Слева выберите того, кто уволился, и чьи проекты надо перенести.  \\  
Справа -- на кого вы хотите их перенести.

Если разноплановые проекты и задачи с одного человека нужно перенести разным пользователям, выбирайте последовательно другие проекты, ниже по иерархии, делайте это в несколько итераций.
</callout>

</pane>
</tabs>

===== Ошибка в делегировании? =====
<callout type="warning" icon="true" title="Кейс">
Вы делегировали пользователям задачи из проекта. Часть из них приняла полномочия, а часть -- нет. \\ 
После вы воспользовались массовым делегированием (Делегировать -> Объекты пользователя -> Только мои).

Результат: те объекты, по которым пользователи еще не приняли полномочия, тоже попали под это делегирование и улетели другому человеку.

Причина в том, что до тех пор, пока назначение на объект не принято, для системы исполнителем/руководителем в объекте считается **последний пользователь, который принял эти полномочия.**
</callout>

{{ :product:objects:people:delegation_ill.png?600 |}}
===== Что значит звездочка рядом с пользователем =====
Если рядом с пользователем, который //**еще не принял полномочия**//, отображается звёздочка (*), это значит, что он был назначен в ходе группового делегирования на него объектов -- когда объекты назначались не по одной, а кучкой (см. выше).
<image shape="thumbnail">{{ :product:objects:people:delegate_10.png?nolink |}}</image>