Показать страницуИстория страницыСсылки сюдаЭкспорт в PDFНаверх Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно. ====== Дерево проектов ====== {{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}} ===== Что такое "дерево проектов" ===== Объекты (директории, проекты и задачи) образуют дерево проектов. **[[product:objects:users:new_object:start|Как создать новый объект в Дереве проектов]]** Дерево проектов **иерархично**. \\ //Представьте систему файлов и папок на вашем компьютере. Каждый объект вложен в другой или лежит в корне диска. В основе дерева проектов ADVANTA заложена та же логика.// Именно поэтому на момент начала формирования структуры, нужно определиться, что же будет основой этой иерархии: * организационная структура предприятия: //например, холдинг -- филиалы -- отделы//; * бизнес-процессы: //управление продуктом, управление разработкой, управление инфраструктурой//; * внутренняя система классификации проектов: //проекты поддержания производственных мощностей, проекты технического развития// и т.д. Подробно о том, [[product:objects:admin:about|как нарисовать наиболее точную структуру]] в Advanta и [[product:objects:admin:about|какие детали для её построения использовать]]. <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:objects_tree_10.png?nolink |Как зайти в дерево проектов}}</image> ===== Как выращивать деревья ===== Любая структура объектов, которую вы создадите, будет влиять на всю работу системы. И особенно -- **на построение [[product:reports|отчётности]]**. Придерживайтесь наших рекомендаций, чтобы работа в системе и настройка отчётов не вызывала дополнительных трудностей. ==== Проекты - всего один "слой" объектов в дереве ==== В иерархии, которую вы создаёте, не делайте больше одного "слоя" объектов типа "Проект". \\ При этом до проектов может быть неограниченное число директорий, а после -- задач. Проект -- опорная точка при построении отчётов => проект должен быть в дереве всегда на одинаковом уровне вложенности относительно других проектов. <callout type="success">Это касается **//однородных//** веток, где есть однотипные элементы, из которых будут создаваться сводные отчёты.</callout> <grid> <col sm="3"> </col> <col sm="6"> | {{fa>times?32&color=#EE1927}} | {{fa>check?32&color=#63D16F}} | | {{ :product:objects:objects_tree_4.png?nolink |}} | {{ :product:objects:objects_tree_3.png?nolink |}} | </col> </grid> ==== Однотипные ветки - однотипная иерархия ==== Параллельные ветки дерева проектов должны совпадать типами объектов по уровням вложенности. \\ Причина всё та же -- для отчётов. <grid> <col sm="2"> </col> <col sm="8"> | {{fa>times?32&color=#EE1927}} || {{fa>check?32&color=#63D16F}} || | {{ :product:objects:objects_tree_5.png?nolink |}} | {{ :product:objects:objects_tree_6.png?nolink |}} | {{ :product:objects:objects_tree_5.png?nolink |}} | {{ :product:objects:objects_tree_5.png?nolink |}} | </col> </grid> ==== Не скидывайте всё в одну кучу ==== Если есть группа объектов, которые каждый раз непонятно куда прицеплять, выносите их за рамки основного дерева с проектами. //Например, контракт, который затрагивает несколько проектов, или поездка к нескольким клиентам по нескольким поводам. Сюда же -- здания, средства производства и проч. Это могут быть ресурсы, которые используются и упоминаются в нескольких проектах и задачах.// Настройте [[product:objects:users:link|горизонтальные связи между объектами]] и/или сделайте на основе этих объектов [[product:requisites:requisite-class|реквизиты-классификаторы]] -- так вы покажете взаимосвязь. Но структура останется стройной, и отдельные объекты можно будет найти в дереве. ===== Как создать дерево проектов в Advanta ===== В вертикальном меню **Проекты -> Дерево проектов** -> "Добавить направление". <callout type="success">"**Добавить направление**" -- создаёт **корневой** объект дерева.</callout> <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:objects_tree_0.png?nolink |Как добавить направление}}</image> ==== Что такое "корневой объект" ==== Это объект самого высокого уровня в иерархии дерева проектов. Это -- корень ветки дерева проектов. Корневых объектов в дереве **может быть несколько**, например, по признаку проектного офиса, компании, города. Корневым объектом может быть только [[product:objects:admin:about|объект типа Директория]] Корневые объекты дерева создают [[product:interface:work_area|бизнес-окружение]] -- те ссылки, которые отображаются внизу страницы у пользователя на Рабочем столе. В зависимости от того, к каким объектам есть доступ, набор этих ссылок будет меняться. ==== Структура дерева ==== Пример структуры дерева проектов. Для перехода к проекту -- клик на его название. <callout type="info" icon="true"> При наведении и задержке курсора мышки на название проекта справа от названия появится кнопка (Структура дерева проектов, краткий вид:4), по нажатию на которую появится всплывающее окно, отображающее основные пункты Главного меню проекта (Структура дерева проектов, краткий вид:5).</callout> <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:objects_tree_1.png |Структура дерева проектов, краткий вид}}</image> ==== Интерфейс дерева проектов ==== Есть **два представления дерева проектов:** * **Краткое** -- только основные опции и параметры проектов (название, прогресс, исполнитель). * **Подробное** (см. ниже) -- содержит ряд дополнительных полей и инструментов, открывается по ссылке «подробный вид». <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:objects_tree_2.png |Структура дерева проектов, подробный вид}}</image> **Перетаскиванием** («Drag&Drop»(("Тащи-и-бросай". Захватывайте объекты нажатием и удержанием левой клавишей мыши и переносите на нужное место.)) ) можно: * менять порядок проектов; * менять родительский проект (с зажатой клавишей **Shift** на клавиатуре); * менять порядок колонок в подробном виде; * менять перечень колонок в подробном виде: - по клику на "**Показать скрытые поля**" выбрать поля для отображения; - перетащить заголовки из блока в таблицу или наоборот. ==== Поиск объектов ==== Пользуйтесь расширенным поиском и фильтром. Фильтр позволяет отбирать объекты: * по типам проектов (поиск только по выбранным типам проектов); * по статусам проектов (поиск только в проектах с выбранным статусом); * по приоритетам проектов (поиск только в проектах с выбранным приоритетом). <callout type="info">По умолчанию фильтры скрыты. </callout> Чтобы открыть их, нажмите кнопку «**Открыть фильтр**». Также вы можете построить выборку задач с помощью быстрых фильтров: * «На контроле» (руководитель -- указанный пользователь); * «На исполнении» (исполнитель -- указанный пользователь). <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:objects_tree_7.png |}}</image> <callout type="success" icon="true">Эти же возможности интерфейса (фильтры, поиск, изменение колонок) доступны также в [[product/objects/users/project_card|любой карточке проекта]] -> «Иерархическая структура».</callout> <callout type="warning" icon="true">При общем количестве строк в иерархической структуре более 100 появляется постраничное представление иерархической структуры.</callout> <callout type="warning" icon="true">Не рекомендуется на одном уровне иерархии ("плоским списком") создавать большое количество объектов (например, более 10 000 объектов). \\ Используйте вложенность объектов для их группировки в иерархическую структуру</callout> ===== Импорт/экспорт дерева проектов ===== Подробно о том, [[product/objects/users/excel_imp_exp|как выгрузить в Excel или загрузить объекты из таблицы]].