| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:gant:milestone [03.07.2019 06:49] – ↷ Операцией перемещения обновлены ссылки mayn | product:objects:gant:milestone [14.10.2025 10:14] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Веха проекта ====== | ====== Веха проекта ====== |
| | ===== Что такое веха ===== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| |
| Веха (milestone, майлстоун) проекта — контрольная точка, значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта). Как правило, с этим моментом связано завершение какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные планом проекта. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. | Веха (milestone, майлстоун) проекта — контрольная точка, значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта). Как правило, с этим моментом связано завершение какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные планом проекта. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. |
| В дополнение к сигнализации о завершении некого ключевого этапа, веха употребляется в значении принятие важного, ключевого решения, способного изменить весь ход проекта. В этом смысле вехи отмечают не только контрольные точки процесса, но и указывают направление движения. | В дополнение к сигнализации о завершении некого ключевого этапа, веха употребляется в значении принятие важного, ключевого решения, способного изменить весь ход проекта. В этом смысле вехи отмечают не только контрольные точки процесса, но и указывают направление движения. |
| |
| <callout type="success">На диаграмме Ганта веха проекта -- это задача с длительностью, равной нулю.</callout> | ===== Веха на диаграмме Ганта ===== |
| | <callout type="success">На диаграмме Ганта веха проекта -- это задача с длительностью, равной нулю. При этом длительность у вехи, так же как у задач, может быть изменена.</callout> |
| |
| - Веха в графической части диаграммы Ганта отображается ровно в тот момент времени, когда заканчиваются или начинаются связанные с ней задачи. | - Веха в графической части диаграммы Ганта отображается ровно в тот момент времени, когда заканчиваются или начинаются связанные с ней задачи. |
| - Если предшествующей связи нет, то веха располагается в начале дня. В этом случае последующая связанная задача начинается в один день с вехой (Рисунок 1). | - Если предшествующей связи нет, то веха располагается в начале дня. В этом случае последующая связанная задача начинается в один день с вехой. |
| - При изменении одной из плановых дат (начало или окончание) у задач с нулевой длительностью (вех), вторая дата автоматически изменяется на ту же дату. Если задача перестает быть вехой (длительность становится больше 0), то данное правило отменяется. | - При изменении одной из плановых дат (начало или окончание) у задач с нулевой длительностью (вех), вторая дата автоматически изменяется на ту же дату. |
| | * Если задача перестает быть вехой (длительность становится больше 0), то данное правило отменяется. |
| |
| {{ product:objects:gant:gant_milestone_1.png?nolink |}} | <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_milestone_1.png?nolink |Вехи на диаграмме Ганта}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Вехи на диаграмме Ганта</text> | |
| |
| Обнулить длительность задачи можно, изменив ее даты или выбрав соответствующий пункт в контекстом меню (Рисунок 2). | Чтобы обнулить длительность задачи, надо: |
| | * ИЛИ изменить ее продолжительность на 0, |
| | * ИЛИ клик по объекту правой клавишей мыши -> "Обнулить длительность". |
| |
| {{ product:objects:gant:gant_milestone_2.png?nolink |}} | <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_milestone_2.png?nolink |Обнулить длительность задачи}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Обнулить длительность задачи</text> | |
| |
| При обнулении длительности: | При обнулении длительности: |
| Если веху с временем, равными окончанию рабочего дня, преобразовать в задачу, то задача будет перенесена на начало следующего рабочего дня. | Если веху с временем, равными окончанию рабочего дня, преобразовать в задачу, то задача будет перенесена на начало следующего рабочего дня. |
| |
| | ===== Планирование контрольных точек ===== |
| | {{:manual:users:milestone.png?nolink&120 |}}**Контрольные точки** -- это значимые моменты, связанные, как правило, с выполнением промежуточных этапов проекта. При достижении контрольных точек сравнивают плановые и фактические показатели. \\ |
| | На основе контрольных точек производится мониторинг фактического прогресса проектов. Контрольная точка (КТ) является отражением результата проекта. |
| | |
| | КТ фиксирует: |
| | * срок – когда должен быть получен результат; |
| | * ответственного – кто ответственен за получение результата; |
| | * приёмщика – кто подтвердит, что результат соответствует требованиям. |
| | |
| | Контрольные точки устанавливают соответствие текущих действий составленному плану. В этом случае контрольная точка позволит проанализировать, насколько эффективно выбран путь реализации конкретного пункта плана. Отсюда еще одна дополнительная функция контрольной точки – корректировка плана. |
| | |
| | Идея метода контрольных точек в Адванте в том, что вместо контроля исполнения проекта руководство компании концентрируется на контроле своевременного получения ключевых результатов. Таким образом, в фокусе остается требуемый результат, успех выполнения оценивается на основании отклонения сроков его получения, а приемка качества делегируется специалисту или непосредственно оценивается заказчиком. |
| | |
| | Конкретные результаты, которые формулируются для контрольных точек, могут быть разного уровня: от завершения согласования рабочего документа до заключения миллионного контракта. В зависимости от уровня результатов выделим следующие КТ. |
| | |
| | ==== Уровни КТ==== |
| | === **0. Вехи**=== |
| | КТ, результаты которых критически важны для продолжения работы над проектом. |
| | |
| | Например, заключение контрактов с основными поставщиками, получение результатов исследований, факты поставки по внешним контрактам, приемка в эксплуатацию ключевых продуктов. |
| | |
| | Контроль таких результатов выполняет сотрудник высокого уровня (Генеральный директор, заместитель Генерального директора) или специальное подразделение (Проектный офис). |
| | |
| | === **1. Критические**=== |
| | Промежуточные результаты и события, которые критически важны для заказчика проекта. |
| | |
| | На этом уровне могут находиться результаты, приемку которых производит непосредственно заказчик (отбор поставщиков, принятие решений по разработкам) или события, срок наступления которых является критичным с экономической точки зрения (конкурентная борьба, требования законодательства). |
| | |
| | Контроль получения этих результатов выполняется на высоком уровне. \\ |
| | Отклонение сроков достижения таких результатов рассматривается первым лицом или специальным органом – проектным комитетом. |
| | |
| | === **2. Ключевые**=== |
| | Промежуточные результаты, необходимые для получения критических результатов: |
| | * завершение подготовки конкурсных процедур, |
| | * завершение разработки отдельных элементов, |
| | * создание отдельных макетов. |
| | Такие контрольные точки зафиксированы базовым планом работ, который утверждается для проекта и контролируется проектным офисом. |
| | |
| | Базовый план -- рабочий документ руководителя проекта, а на основании его отклонений проектный офис определяет риски отклонения контрольных точек более высокого уровня и предупреждает заинтересованных сторон. |
| | |
| | === **3. Оперативные**=== |
| | На нижних уровнях расположены оперативные результаты. |
| | |
| | Результаты, которые определил руководитель проекта в рамка ежедневных, еженедельных планов -- завершение разработки какого-то модуля, согласование документа, наладка конкретного механизма. Для масштабных проектов такие контрольные точки помогают Руководителю проекта сконцентрироваться на управлении результатами и экономить время на управлении. |
| | |
| | ----------------------------- |
| | |
| | Разделение уровней позволит каждому руководителю сосредоточиться на контроле важного дня него результата, не погружаться в тонкости более низкого управления. Для исполнителей работ разделение на уровни гарантирует политику невмешательства в ход работ до момента сдачи плановых результатов, что предоставляет определенную свободу действий, а не расстрельный контроль за каждый неверный шаг. |
| | |
| | ==== Роли ==== |
| | **Генеральный директор** контролирует ход выполнения, отклонения от планов, и для этого не нужно разбираться в диаграммах с большим количеством работ и этапов проектов. \\ |
| | За счет постоянной актуализации планов и перепланирования директор получает надежную информацию о выполнении проектных работ. |
| | |
| | **Руководителю** планирование контрольных точек помогает видеть, кто из сотрудников за какую контрольную точку отвечает, быстро понимать состояние дел в проекте и принимать управленческие решения, анализировать, как отклонения одних КТ повлияли на другие, и принимать решения. \\ |
| | Даёт максимально прозрачную отчётность, которая не требует изучения лишней информации. \\ |
| | Контроль получения плановых результатов дает понимание движения проекта и не позволяет откладывать проблемы «на потом». |
| | |
| | **Аналитик**, который организует запуск процесса управления проектом по контрольным точкам, получит инструменты создания и редактирования объектов на каждом этапе текущего процесса. |
| | |
| | Для **исполнителя** планирование КТ -- инструмент мотивации. \\ |
| | На диаграмме Ганта чётко отображено, на каком этапе произошли отклонения от плана, и какая контрольная точка повлияла на ход других. В случае успешного выполнения у сотрудника будет осознание того, что в назначенный срок удалось достичь то, что планировалось. Это дает новые силы шагать дальше, помогает почувствовать себя увереннее. |