| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:gant:export [16.10.2020 06:29] – [Экспорт табличной части диаграммы Ганта в MS Excel] Сердцев Сергей | product:objects:gant:export [14.10.2025 11:53] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Экспорт диаграммы Ганта ====== | ====== Экспорт диаграммы Ганта ====== |
| Выгружайте из Адванты схематичные данные по проекту в доступных форматах: | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| | |
| | См. также: |
| | * [[product:objects:gant:excel|Экспорт диаграммы Ганта в Excel]] |
| | |
| | Выгружайте из ADVANTA схематичные данные по проекту в доступных форматах: |
| * ''.pdf'' -- нередактируемый документ; | * ''.pdf'' -- нередактируемый документ; |
| * ''.png'' -- изображение; | * ''.png'' -- изображение; |
| </callout> | </callout> |
| ==== Как экспортировать в PDF или PNG ==== | ==== Как экспортировать в PDF или PNG ==== |
| <tabs> | |
| * [[#pdf|PDF]] | |
| * [[#png|PNG]] | |
| | |
| <pane id="pdf"> | |
| |
| - Зайдите в диаграмму Ганта ([[product:objects:users:project_card|карточка проекта]] -> в левом меню "Гант"). | |
| - В [[product:objects:gant:interface#панель_инструментов|панели инструментов]] блок "Печать" -> "Экспорт в PDF" (Рисунок 1). \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопка экспорта диаграммы Ганта в PDF-формат</text> | |
| - В открывшемся окне выберите диапазон экспорта. \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_2.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Окно настроек экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат</text> | |
| </pane> | |
| |
| <pane id="png"> | |
| - Зайдите в диаграмму Ганта ([[product:objects:users:project_card|карточка проекта]] -> в левом меню "Гант"). | |
| - В [[product:objects:gant:interface#панель_инструментов|панели инструментов]] блок "Печать" -> "Экспорт в PNG" (Рисунок 1). \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_3.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопка экспорта диаграммы Ганта в PNG-формат</text> | |
| - В открывшемся окне выберите диапазон экспорта. \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_2.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Окно настроек экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат</text> | |
| </pane> | |
| </tabs> | |
| |
| ===== Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel===== | |
| |
| Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel **для удобной печати и дальнейшего использования**. | |
| |
| <callout type="warning" icon="true" title="Ограничения"> | |
| * Не отрисовываются зависимости типа начало-начало и начало-окончание. | |
| * График может отображатся некорректно, если его длина превышает несколько лет (погрешность может суммарно достигать нескольких месяцев). | |
| * Выгрузка и отображение графика зависят от мощности вашего компьютера. Мы не рекомендуем выгружать более 500 записей. | |
| </callout> | |
| |
| <callout type="danger" icon="true"> | |
| Эта функциональность НЕ поддерживается((Сообщения об ошибках в работе этой функциональности не принимаются.)) и НЕ модифицируется. | |
| </callout> | |
| |
| Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel: | |
| <tabs> | |
| * [[#gant|из диаграммы Ганта]] | |
| * [[#project_card|с карточки проекта]] | |
| |
| <pane id="gant"> | |
| - зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта -> в меню слева "Гант"); | |
| - в панели инструментов -> Экспорт в XLS (Рисунок 3). \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_4.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Экспорт в XLS из диаграммы Ганта</text> | |
| |
| </pane> | |
| <pane id="project_card"> | |
| [[product:objects:users:project_card|на карточке проекта]] -> меню проекта (три точки) -> Экспорт в XLS (Рисунок 3). | |
| <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_12.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Экспорт в XLS с карточки объекта</text> | |
| </pane> | |
| </tabs> | |
| |
| ==== Работа с файлом ==== | |
| |
| - Откройте сохранённый файл в MS Excel. | |
| - Нажмите кнопку «Включить содержимое» -> «Обновить диаграмму» (Рисунок 4). \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_5.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Кнопка «Включить содержимое»</text> \\ Программа обработает макросом данные и построит диаграмму Ганта (Рисунок 5). \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_6.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Экспортированные данные</text> | |
| |
| === Содержимое файла === | |
| На листе отчета (Рисунок 6). | |
| * кнопка «**Обновить диаграмму**» строит диаграмму только из тех данных, которые нужны для обсуждения проекта. Представление формируется согласно значений из: | |
| * фильтров, | |
| * настроенных стилей, | |
| * длин элементов диаграммы. | |
| * кнопка «**Печать диаграммы**» позволяет распечатать диаграмму Ганта из этого файла. \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_7.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Лист «Отчет»</text> | |
| |
| На листе «**Переменные**» (Рисунок 7) для каждого проекта установлены значения переменных и подобран оптимальный масштаб для продолжительности. //Менять формулы переменных не рекомендуется.// | |
| |
| |
| <grid> | |
| <col sm="12" lg="6"> | |
| <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_8.png?nolink |}}</image> | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Лист «Переменные»</text> | |
| </col> | |
| <col sm="12" lg="6"> | |
| ^Условное обозначение^Формат^Что значит^ | |
| |минУДН |дд.мм.гггг| минимальная утверждённая дата начала задач в проекте| | |
| |минПДН |дд.мм.гггг| минимальная плановая дата начала задач в проекте| | |
| |дпДней |целое число| длительность проекта в днях| | |
| |дпНедель |целое число| длительность проекта в неделях| | |
| |дпМесяцев |целое число| длительность проекта в месяцах| | |
| |дпКварталов |целое число| длительность проекта в кварталах| | |
| |дпЛет |целое число| длительность проекта в годах| | |
| |количество строк |целое число| количество строк отчета| | |
| |дата отчета |дд.мм.гггг| текущая дата| | |
| |ширина первого столбца |целое число| ширина первого столбца графической части отчета в пикселях. | | |
| </col> | |
| </grid> | |
| |
| * **мин дата (дд.мм.гггг)**: | |
| * в первом столбце -- дата, начиная с которой будет построена временная шкала графической части отчета (левая граница графической части отчета), | |
| * во втором - дата начала проекта. | |
| * **макс дата (дд.мм.гггг)**: | |
| * дата окончания проекта (самая поздняя из дат окончания: расчетной, утвержденной, фактической); | |
| * временная шкала будет размечена до конца минимального отображенного временного интервала (на рисунке ниже - месяца), в который входит "макс дата" (правая граница графической части отчета). | |
| |
| Эти две переменные определяют длину временной шкалы. | |
| |
| * **дельта** (целое число) -- разница между максимальной и минимальной датами в проекте, длительность проекта в днях. Используется как промежуточная величина для расчета других переменных (длительность в днях, неделях, месяцах, кварталах, годах); | |
| * **шаг СДР** (целое число) -- количество пикселей, соответствующих 1 дню. \\ //Если в проекте <10 месяцев - по умолчанию устанавливается 1, если <20 – 0,5, иначе – 0,2.// \\ Отвечает за масштаб отображения графической части диаграммы. С помощью нее можно настроить нужный масштаб диаграммы для печати (**единственная переменная, которую рекомендуется указывать вручную**). | |
| |
| <grid> | |
| <col sm="12" lg="6"> | |
| <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_9.png?nolink |}}</image> | |
| </col> | |
| <col sm="12" lg="6"> | |
| <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_10.png?nolink |}}</image> | |
| </col> | |
| </grid> | |
| <grid> | |
| <col sm="12" lg="6"> | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 8** -- Шаг СДР равен 0,5</text> | |
| </col> | |
| <col sm="12" lg="6"> | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 9** -- Шаг СДР равен 1</text> | |
| </col> | |
| </grid> | |
| |
| ------------------------ | |
| |
| На листе «**Стили**» (Рисунок 10) настройте отображение элементов табличной и графической части итогового отчета. | |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_11.png?nolink |}}</image> | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 10** -- Лист «Стили»</text> | |
| |
| После изменений переменных и стилей отчета, нажмите кнопку «Обновить диаграмму» для отображения изменений на диаграмме. | |
| |
| <callout type="warning" icon="true">Не меняйте содержимое остальных листов, это может нарушить целостность отчета.</callout> | - Зайдите в диаграмму Ганта ([[product:objects:users:project_card|карточка проекта]] -> в правом меню "Гант"). |
| | - Настройте набор и ширину колонок, выберите нужный масштаб (день, неделя, месяц, квартал, год). |
| | - В [[product:objects:gant:interface#панель_инструментов|панели инструментов]] блок "Печать" -> "Экспорт в PDF"/"Экспорт в PNG". \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Кнопка экспорта диаграммы Ганта в PDF-формат</text> |
| | - В открывшемся окне выберите диапазон экспорта. \\ <image shape="thumbnail">{{ product:objects:gant:gant_export_2.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Окно настроек экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF/PNG-формат</text> |