Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
product:objects:gant:excel [15.06.2023 07:19] – [Для версии системы 3.22 и ранее] Сердцев Сергейproduct:objects:gant:excel [27.08.2025 11:43] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
Строка 13: Строка 13:
  
 ^ **Из диаграммы Ганта:** ^ **С карточки проекта:** ^ ^ **Из диаграммы Ганта:** ^ **С карточки проекта:** ^
-|зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта -> в меню слева "Гант") | [[product:objects:users:project_card|на карточке проекта]] -> меню проекта (три точки) -> Экспорт в XLS     | +|зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта -> в меню справа "Гант") | [[product:objects:users:project_card|на карточке проекта]] -> меню проекта (три точки) -> Экспорт в XLS     | 
 |в панели инструментов -> кнопка "Экспорт в XLS" \\ <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_4.png?nolink|&800}}</image>  | <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_12.png?nolink|}}</image>  | |в панели инструментов -> кнопка "Экспорт в XLS" \\ <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_4.png?nolink|&800}}</image>  | <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_12.png?nolink|}}</image>  |
  
 ==== Работа с файлом ==== ==== Работа с файлом ====
 Обратите внимание, что работа с полученной выгрузкой зависит от версии системы, в которой вы работаете: Обратите внимание, что работа с полученной выгрузкой зависит от версии системы, в которой вы работаете:
-  * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_322_и_ранее|В версиях системы 3.22 и ранее]] +   * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_323_и_позднее|В версиях системы 3.23 и позднее]] 
-  * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_323_и_позднее|В версиях системы 3.23 и позднее]]+   * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_322_и_ранее|В версиях системы 3.22 и ранее]]
  
  
 +
 +===== Для версии системы 3.23 и позднее =====
 +==== Инструкция по настройке отображения диаграммы в Excel ====
 +
 +  - Откройте сохранённый файл в MS Excel и нажмите на кнопку «Включить содержимое»; согласитесь, если будет предупреждение по безопасности; нажмите «Ок» в информационном окне.
 +  - Откройте в меню Excel вкладку «Гант» и нажмите на кнопку «Построить» \\ <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.49.33.png?nolink&800|}} </image>
 +  - Обновленный лист «Гант диаг» вы сможете отправить на печать штатными средствами программы Excel (меню: Файл – Печать).
 +
 +<callout type="success" icon="true"> Приведённый ниже перечень настроек не ограничивает вас в использовании штатных функций Excel по работе с табличными файлами. \\ Рекомендуем производить «свои» настройки **после построения диаграммы Ганта**. </callout>
 +
 +==== Что делать со штампами? ====
 +
 +Штампы и колонтитулы можно настроить в Excel файле на листе «Штампы».  
 +
 +<image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.42.15.png?nolink&500|}} </image>
 +
 +Вы можете:
 +  * Заменить логотип, изменить высоту строки в соответствии с размерами логотипа;
 +  * Изменить стиль заголовка в строке №11 штатными средствами Excel;
 +  * Редактировать текст в любых строках, чтобы сделать диаграмму удобной для печати и дальнейшего утверждения
 +<callout type="danger"> Мы не рекомендуем менять символы нумерации страниц: «&С&P» и «&К&N» (строка №25). </callout>
 +
 +<panel> Чтобы внесённые изменениия применились, необходимо построить или заново перерисовать диаграмму Ганта c помощью кнопки "Построить" на вкладке "Гант", поэтому мы рекомендуем вначале настроить штампы, а затем настраивать отображение диаграммы Ганта. </panel>
 +
 +==== Кнопки на вкладке "Гант" ====
 +
 +<image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.33.15.png?nolink&850|}} </image> 
 +
 +Кнопка «Выбор листа» позволяет выбрать лист с исходными данными для построения диаграммы Ганта. По умолчанию таким источником является лист «Структура».
 +
 +Кнопки масштаба «Год», «Квартал», «Месяц» изменяют календарную сетку диаграммы Ганта. При клике на любой кнопке масштаба – лист полностью пересчитывается. 
 +
 +Кнопками «А3», «А4», «Альбомная» и «Портрет» определяется формат печати. 
 +
 +Кнопкой «Прямоуг» (прямоугольник) задаются цвета для задач в диаграмме Ганта.
 +
 +Кнопкой «Точки» задаются цвета для [[product/objects/gant/milestone|контрольных точек в диаграмме Ганта]] (ромбы). Каждая кнопка определяет цвет для определенного типа КТ.
 +
 +Кнопка «Уровни» назначает «полужирное» начертание на текстовую строку задачи.
 +
 +Кнопка «Столбцы» открывает всплывающее меню и позволяет добавить столбцы в таблицу и изменить порядок их следования. \\
 +Знак "+" перед названием столбца означает, что столбец выбран для добавления, "метка -" снимает выбор со столбца. \\ Кнопками «вверх» и «вниз» можно изменить порядок следования столбцов. 
 +<image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.54.07.png?nolink&400|}} </image>
 +
 +
 +Кнопками «подбор» и «минимум» можно расширить диаграмму Ганта до выбранного формата или наоборот привести ее к возможному минимуму.  
 +
 +<callout type="success" title="Что-то идёт не так?"> Обработка выгрузки диаграммы Ганта зависит от штатных инструментов MS Excel. \\
 +Если что-то пошло не так с отображением графиков или работой Excel в целом, то попробуйте следующее:
 +  - Попытайтесь еще раз запустить нужную функцию (нажать кнопку повторно);
 +  - Закройте Excel файл и откройте его повторно;
 +  - Перезагрузите компьютер;
 +  - **Если произошла деформация графических элементов** - нажмите кнопку «Подбор» или «Минимум», чтобы элементы заново перестроились;
 +  - **Если вы заметили «зависание» файла при попытке выбрать графический элемент** на диаграмме Ганта, то есть после клика на элемент файл долго загружает вкладку «Формат фигуры», то вы можете исправить это следующим образом: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Дисплей -> Выбрать «Отключить аппаратное ускорение графики».
 +</callout>
 +
 +<panel> 
 +==== Системному администратору: изменение шаблона колонтитула на сервере ====
 +Найдите на своем сервере файл шаблона выгрузки диаграммы Ганта. \\ Название файла - **ExportToXlsTemplate.xlsm**, по умолчанию он сохранен в папке C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data. 
 +<callout type="info" icon="true"> Обратите внимание, что первая часть адреса C:\inetpub\wwwroot\ на вашем сервере может отличаться. </callout>
 +
 +Сохраните себе на локальный ПК полученный шаблон ExportToXlsTemplate.xlsm. 
 +Теперь вы можете отредактировать лист "Штампы" нужным вам образом, например, указать ФИО генерального директора или разместить логотип. 
 +
 +Перед сохранением файла перейдите на лист «Гант диаг», чтобы у пользователей этот лист был «первым экраном» при открытии выгрузки.
 + 
 +В папку C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data переместите файл ExportToXlsTemplate.xlsm с вашими изменениями. 
 +
 +В IIS перезапустите пул приложения. Перед этим предупредите пользователей, так как их работа прервется на несколько минут, либо сделайте это в нерабочее время.
 +
 +При обновлении версии системы файл шаблона приводится в исходное состояние. 
 +
 +<callout type="warning" icon="true"> Важный момент при замене файла – это соответствие имени и пути расположения: файл должен называться **ExportToXlsTemplate.xlsm** и никак иначе, а храниться строго в том месте, где он был расположен ранее. </callout> 
 + </panel>
 +
 +
 +==== Для версии системы 3.22 и ранее ====
 <btn type="link" collapse="old">Для версии системы 3.22 и ранее</btn> <btn type="link" collapse="old">Для версии системы 3.22 и ранее</btn>
 <collapse id="old" collapsed="true"> <collapse id="old" collapsed="true">
  
-==== Для версии системы 3.22 и ранее ==== 
  
   - Откройте сохранённый файл в MS Excel.   - Откройте сохранённый файл в MS Excel.
Строка 103: Строка 179:
 </collapse> </collapse>
  
- +{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:из_коробки}}
-===== Для версии системы 3.23 и позднее ===== +
-==== Инструкция по настройке отображения диаграммы в Excel ==== +
- +
-  - Откройте сохранённый файл в MS Excel и нажмите на кнопку «Включить содержимое»; согласитесь, если будет предупреждение по безопасности; нажмите «Ок» в информационном окне. +
-  - Откройте в меню Excel вкладку «Гант» и нажмите на кнопку «Построить» \\ <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.49.33.png?nolink&800|}} </image> +
-  - Обновленный лист «Гант диаг» вы сможете отправить на печать штатными средствами программы Excel (меню: Файл – Печать). +
- +
-<callout type="success" icon="true"> Приведённый ниже перечень настроек не ограничивает вас в использовании штатных функций Excel по работе с табличными файлами. \\ Рекомендуем производить «свои» настройки **после построения диаграммы Ганта**. </callout> +
- +
-==== Что делать со штампами? ==== +
- +
-Штампы и колонтитулы можно настроить в Excel файле на листе «Штампы».   +
- +
-<image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.42.15.png?nolink&500|}} </image> +
- +
-Вы можете: +
-  * Заменить логотип, изменить высоту строки в соответствии с размерами логотипа; +
-  * Изменить стиль заголовка в строке №11 штатными средствами Excel; +
-  * Редактировать текст в любых строках, чтобы сделать диаграмму удобной для печати и дальнейшего утверждения +
-<callout type="danger"> Мы не рекомендуем менять символы нумерации страниц: «&С&P» и «&К&N» (строка №25). </callout> +
- +
-<panel> Чтобы внесённые изменениия применились, необходимо построить или заново перерисовать диаграмму Ганта c помощью кнопки "Построить" на вкладке "Гант", поэтому мы рекомендуем вначале настроить штампы, а затем настраивать отображение диаграммы Ганта. </panel> +
- +
-==== Кнопки на вкладке "Гант" ==== +
- +
-<image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.33.15.png?nolink&850|}} </image>  +
- +
-Кнопка «Выбор листа» позволяет выбрать лист с исходными данными для построения диаграммы Ганта. По умолчанию таким источником является лист «Структура». +
- +
-Кнопки масштаба «Год», «Квартал», «Месяц» изменяют календарную сетку диаграммы Ганта. При клике на любой кнопке масштаба – лист полностью пересчитывается.  +
- +
-Кнопками «А3», «А4», «Альбомная» и «Портрет» определяется формат печати.  +
- +
-Кнопкой «Прямоуг» (прямоугольник) задаются цвета для задач в диаграмме Ганта. +
- +
-Кнопкой «Точки» задаются цвета для [[product/objects/gant/milestone|контрольных точек в диаграмме Ганта]] (ромбы). Каждая кнопка определяет цвет для определенного типа КТ. +
- +
-Кнопка «Уровни» назначает «полужирное» начертание на текстовую строку задачи. +
- +
-Кнопка «Столбцы» открывает всплывающее меню и позволяет добавить столбцы в таблицу и изменить порядок их следования. \\ +
-Знак "+" перед названием столбца означает, что столбец выбран для добавления, "метка -" снимает выбор со столбца. \\ Кнопками «вверх» и «вниз» можно изменить порядок следования столбцов.  +
-<image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.54.07.png?nolink&400|}} </image> +
- +
- +
-Кнопками «подбор» и «минимум» можно расширить диаграмму Ганта до выбранного формата или наоборот привести ее к возможному минимуму.   +
- +
-<callout type="success" title="Что-то идёт не так?"> Обработка выгрузки диаграммы Ганта зависит от штатных инструментов MS Excel. \\ +
-Если что-то пошло не так с отображением графиков или работой Excel в целом, то попробуйте следующее: +
-  - Попытайтесь еще раз запустить нужную функцию (нажать кнопку повторно); +
-  - Закройте Excel файл и откройте его повторно; +
-  - Перезагрузите компьютер; +
-  - **Если произошла деформация графических элементов** - нажмите кнопку «Подбор» или «Минимум», чтобы элементы заново перестроились; +
-  - **Если вы заметили «зависание» файла при попытке выбрать графический элемент** на диаграмме Ганта, то есть после клика на элемент файл долго загружает вкладку «Формат фигуры», то вы можете исправить это следующим образом: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Дисплей -> Выбрать «Отключить аппаратное ускорение графики». +
-</callout> +
- +
-<panel>  +
-==== Системному администратору: изменение шаблона колонтитула на сервере ==== +
-Найдите на своем сервере файл шаблона выгрузки диаграммы Ганта. \\ Название файла - **ExportToXlsTemplate.xlsm**, по умолчанию он сохранен в папке C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data.  +
-<callout type="info" icon="true"> Обратите внимание, что первая часть адреса C:\inetpub\wwwroot\ на вашем сервере может отличаться. </callout> +
- +
-Сохраните себе на локальный ПК полученный шаблон ExportToXlsTemplate.xlsm.  +
-Теперь вы можете отредактировать лист "Штампы" нужным вам образом, например, указать ФИО генерального директора или разместить логотип.  +
- +
-Перед сохранением файла перейдите на лист «Гант диаг», чтобы у пользователей этот лист был «первым экраном» при открытии выгрузки. +
-  +
-В папку C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data переместите файл ExportToXlsTemplate.xlsm с вашими изменениями.  +
- +
-В IIS перезапустите пул приложения. Перед этим предупредите пользователей, так как их работа прервется на несколько минут, либо сделайте это в нерабочее время. +
- +
-При обновлении версии системы файл шаблона приводится в исходное состояние.  +
- +
-<callout type="warning" icon="true"> Главное в замене файле – это соответствие имени и пути расположения: файл должен называться **ExportToXlsTemplate.xlsm** и никак иначе, а храниться строго в том месте, где он был расположен ранее. </callout>  +
- </panel> +