| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:gant:excel [07.12.2021 06:25] – ↷ Операцией перемещения обновлены ссылки anna.makhneva | product:objects:gant:excel [27.08.2025 11:43] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ===== Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel===== | ===== Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel===== |
| | <callout type="danger" title="Обратите внимание"> Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout> |
| |
| Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования. | Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования. |
| |
| <callout type="warning" icon="true" title="Ограничения"> | <callout type="success" icon="true" title="Ограничения"> |
| * Не отрисовываются зависимости типа начало-начало и начало-окончание. | * Не отрисовываются зависимости типа начало-начало и начало-окончание. |
| * График может отображатся некорректно, если его длина превышает несколько лет (погрешность может суммарно достигать нескольких месяцев). | * График может отображатся некорректно, если его длина превышает несколько лет (погрешность может суммарно достигать нескольких месяцев). |
| |
| ^ **Из диаграммы Ганта:** ^ **С карточки проекта:** ^ | ^ **Из диаграммы Ганта:** ^ **С карточки проекта:** ^ |
| |зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта -> в меню слева "Гант") | [[product:objects:users:project_card|на карточке проекта]] -> меню проекта (три точки) -> Экспорт в XLS | | |зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта -> в меню справа "Гант") | [[product:objects:users:project_card|на карточке проекта]] -> меню проекта (три точки) -> Экспорт в XLS | |
| |в панели инструментов -> кнопка "Экспорт в XLS" \\ <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_4.png?nolink|&800}}</image> | <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_12.png?nolink|}}</image> | | |в панели инструментов -> кнопка "Экспорт в XLS" \\ <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_4.png?nolink|&800}}</image> | <image shape="thumbnail">{{product:objects:gant:gant_export_12.png?nolink|}}</image> | |
| |
| ==== Работа с файлом ==== | ==== Работа с файлом ==== |
| Обратите внимание, что работа с полученной выгрузкой зависит от версии системы, в которой вы работаете: | Обратите внимание, что работа с полученной выгрузкой зависит от версии системы, в которой вы работаете: |
| * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_322_и_ранее|В версиях системы 3.22 и ранее]] | * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_323_и_позднее|В версиях системы 3.23 и позднее]] |
| * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_323_и_позднее|В версиях системы 3.23 и позднее]] | * [[product:objects:gant:excel#для_версии_системы_322_и_ранее|В версиях системы 3.22 и ранее]] |
| | |
| | |
| | |
| | ===== Для версии системы 3.23 и позднее ===== |
| | ==== Инструкция по настройке отображения диаграммы в Excel ==== |
| | |
| | - Откройте сохранённый файл в MS Excel и нажмите на кнопку «Включить содержимое»; согласитесь, если будет предупреждение по безопасности; нажмите «Ок» в информационном окне. |
| | - Откройте в меню Excel вкладку «Гант» и нажмите на кнопку «Построить» \\ <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.49.33.png?nolink&800|}} </image> |
| | - Обновленный лист «Гант диаг» вы сможете отправить на печать штатными средствами программы Excel (меню: Файл – Печать). |
| | |
| | <callout type="success" icon="true"> Приведённый ниже перечень настроек не ограничивает вас в использовании штатных функций Excel по работе с табличными файлами. \\ Рекомендуем производить «свои» настройки **после построения диаграммы Ганта**. </callout> |
| | |
| | ==== Что делать со штампами? ==== |
| | |
| | Штампы и колонтитулы можно настроить в Excel файле на листе «Штампы». |
| | |
| | <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.42.15.png?nolink&500|}} </image> |
| | |
| | Вы можете: |
| | * Заменить логотип, изменить высоту строки в соответствии с размерами логотипа; |
| | * Изменить стиль заголовка в строке №11 штатными средствами Excel; |
| | * Редактировать текст в любых строках, чтобы сделать диаграмму удобной для печати и дальнейшего утверждения |
| | <callout type="danger"> Мы не рекомендуем менять символы нумерации страниц: «&С&P» и «&К&N» (строка №25). </callout> |
| | |
| | <panel> Чтобы внесённые изменениия применились, необходимо построить или заново перерисовать диаграмму Ганта c помощью кнопки "Построить" на вкладке "Гант", поэтому мы рекомендуем вначале настроить штампы, а затем настраивать отображение диаграммы Ганта. </panel> |
| | |
| | ==== Кнопки на вкладке "Гант" ==== |
| | |
| | <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.33.15.png?nolink&850|}} </image> |
| | |
| | Кнопка «Выбор листа» позволяет выбрать лист с исходными данными для построения диаграммы Ганта. По умолчанию таким источником является лист «Структура». |
| | |
| | Кнопки масштаба «Год», «Квартал», «Месяц» изменяют календарную сетку диаграммы Ганта. При клике на любой кнопке масштаба – лист полностью пересчитывается. |
| | |
| | Кнопками «А3», «А4», «Альбомная» и «Портрет» определяется формат печати. |
| | |
| | Кнопкой «Прямоуг» (прямоугольник) задаются цвета для задач в диаграмме Ганта. |
| | |
| | Кнопкой «Точки» задаются цвета для [[product/objects/gant/milestone|контрольных точек в диаграмме Ганта]] (ромбы). Каждая кнопка определяет цвет для определенного типа КТ. |
| | |
| | Кнопка «Уровни» назначает «полужирное» начертание на текстовую строку задачи. |
| | |
| | Кнопка «Столбцы» открывает всплывающее меню и позволяет добавить столбцы в таблицу и изменить порядок их следования. \\ |
| | Знак "+" перед названием столбца означает, что столбец выбран для добавления, "метка -" снимает выбор со столбца. \\ Кнопками «вверх» и «вниз» можно изменить порядок следования столбцов. |
| | <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.54.07.png?nolink&400|}} </image> |
| | |
| | |
| | Кнопками «подбор» и «минимум» можно расширить диаграмму Ганта до выбранного формата или наоборот привести ее к возможному минимуму. |
| | |
| | <callout type="success" title="Что-то идёт не так?"> Обработка выгрузки диаграммы Ганта зависит от штатных инструментов MS Excel. \\ |
| | Если что-то пошло не так с отображением графиков или работой Excel в целом, то попробуйте следующее: |
| | - Попытайтесь еще раз запустить нужную функцию (нажать кнопку повторно); |
| | - Закройте Excel файл и откройте его повторно; |
| | - Перезагрузите компьютер; |
| | - **Если произошла деформация графических элементов** - нажмите кнопку «Подбор» или «Минимум», чтобы элементы заново перестроились; |
| | - **Если вы заметили «зависание» файла при попытке выбрать графический элемент** на диаграмме Ганта, то есть после клика на элемент файл долго загружает вкладку «Формат фигуры», то вы можете исправить это следующим образом: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Дисплей -> Выбрать «Отключить аппаратное ускорение графики». |
| | </callout> |
| | |
| | <panel> |
| | ==== Системному администратору: изменение шаблона колонтитула на сервере ==== |
| | Найдите на своем сервере файл шаблона выгрузки диаграммы Ганта. \\ Название файла - **ExportToXlsTemplate.xlsm**, по умолчанию он сохранен в папке C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data. |
| | <callout type="info" icon="true"> Обратите внимание, что первая часть адреса C:\inetpub\wwwroot\ на вашем сервере может отличаться. </callout> |
| | |
| | Сохраните себе на локальный ПК полученный шаблон ExportToXlsTemplate.xlsm. |
| | Теперь вы можете отредактировать лист "Штампы" нужным вам образом, например, указать ФИО генерального директора или разместить логотип. |
| | |
| | Перед сохранением файла перейдите на лист «Гант диаг», чтобы у пользователей этот лист был «первым экраном» при открытии выгрузки. |
| | |
| | В папку C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data переместите файл ExportToXlsTemplate.xlsm с вашими изменениями. |
| | |
| | В IIS перезапустите пул приложения. Перед этим предупредите пользователей, так как их работа прервется на несколько минут, либо сделайте это в нерабочее время. |
| | |
| | При обновлении версии системы файл шаблона приводится в исходное состояние. |
| | |
| | <callout type="warning" icon="true"> Важный момент при замене файла – это соответствие имени и пути расположения: файл должен называться **ExportToXlsTemplate.xlsm** и никак иначе, а храниться строго в том месте, где он был расположен ранее. </callout> |
| | </panel> |
| |
| |
| ==== Для версии системы 3.22 и ранее ==== | ==== Для версии системы 3.22 и ранее ==== |
| | <btn type="link" collapse="old">Для версии системы 3.22 и ранее</btn> |
| | <collapse id="old" collapsed="true"> |
| | |
| |
| - Откройте сохранённый файл в MS Excel. | - Откройте сохранённый файл в MS Excel. |
| <callout type="warning" icon="true">Не меняйте содержимое остальных листов, это может нарушить целостность отчета. </callout> | <callout type="warning" icon="true">Не меняйте содержимое остальных листов, это может нарушить целостность отчета. </callout> |
| |
| | </collapse> |
| |
| ===== Для версии системы 3.23 и позднее ===== | {{tag>Функция:управление_проектами Реализация:из_коробки}} |
| ==== Инструкция по настройке отображения диаграммы в Excel ==== | |
| | |
| - Откройте сохранённый файл в MS Excel и нажмите на кнопку «Включить содержимое»; согласитесь, если будет предупреждение по безопасности; нажмите «Ок» в информационном окне. | |
| - Откройте в меню Excel вкладку «Гант» и нажмите на кнопку «Построить» \\ <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.49.33.png?nolink&800|}} </image> | |
| - Обновленный лист «Гант диаг» вы сможете отправить на печать штатными средствами программы Excel (меню: Файл – Печать). | |
| | |
| <callout type="success" icon="true"> Приведённый ниже перечень настроек не ограничивает вас в использовании штатных функций Excel по работе с табличными файлами. \\ Рекомендуем производить «свои» настройки **после построения диаграммы Ганта**. </callout> | |
| | |
| ==== Что делать со штампами? ==== | |
| | |
| Штампы и колонтитулы можно настроить в Excel файле на листе «Штампы». | |
| | |
| <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-29_в_11.42.15.png?nolink&500|}} </image> | |
| | |
| Вы можете: | |
| * Заменить логотип, изменить высоту строки в соответствии с размерами логотипа; | |
| * Изменить стиль заголовка в строке №11 штатными средствами Excel; | |
| * Редактировать текст в любых строках, чтобы сделать диаграмму удобной для печати и дальнейшего утверждения | |
| <callout type="danger"> Мы не рекомендуем менять символы нумерации страниц: «&С&P» и «&К&N» (строка №25). </callout> | |
| | |
| <panel> Чтобы внесённые изменениия применились, необходимо построить или заново перерисовать диаграмму Ганта c помощью кнопки "Построить" на вкладке "Гант", поэтому мы рекомендуем вначале настроить штампы, а затем настраивать отображение диаграммы Ганта. </panel> | |
| | |
| ==== Кнопки на вкладке "Гант" ==== | |
| | |
| <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.33.15.png?nolink&850|}} </image> | |
| | |
| Кнопка «Выбор листа» позволяет выбрать лист с исходными данными для построения диаграммы Ганта. По умолчанию таким источником является лист «Структура». | |
| | |
| Кнопки масштаба «Год», «Квартал», «Месяц» изменяют календарную сетку диаграммы Ганта. При клике на любой кнопке масштаба – лист полностью пересчитывается. | |
| | |
| Кнопками «А3», «А4», «Альбомная» и «Портрет» определяется формат печати. | |
| | |
| Кнопкой «Прямоуг» (прямоугольник) задаются цвета для задач в диаграмме Ганта. | |
| | |
| Кнопкой «Точки» задаются цвета для [[product/objects/gant/milestone|контрольных точек в диаграмме Ганта]] (ромбы). Каждая кнопка определяет цвет для определенного типа КТ. | |
| | |
| Кнопка «Уровни» назначает «полужирное» начертание на текстовую строку задачи. | |
| | |
| Кнопка «Столбцы» открывает всплывающее меню и позволяет добавить столбцы в таблицу и изменить порядок их следования. \\ | |
| Знак "+" перед названием столбца означает, что столбец выбран для добавления, "метка -" снимает выбор со столбца. \\ Кнопками «вверх» и «вниз» можно изменить порядок следования столбцов. | |
| <image shape="thumbnail"> {{:corporative:снимок_экрана_2021-11-26_в_19.54.07.png?nolink&400|}} </image> | |
| | |
| | |
| Кнопками «подбор» и «минимум» можно расширить диаграмму Ганта до выбранного формата или наоборот привести ее к возможному минимуму. | |
| | |
| <callout type="success" title="Что-то идёт не так?"> Обработка выгрузки диаграммы Ганта зависит от штатных инструментов MS Excel. \\ | |
| Если что-то пошло не так с отображением графиков или работой Excel в целом, то попробуйте следующее: | |
| - Попытайтесь еще раз запустить нужную функцию (нажать кнопку повторно); | |
| - Закройте Excel файл и откройте его повторно; | |
| - Перезагрузите компьютер; | |
| - **Если произошла деформация графических элементов** - нажмите кнопку «Подбор» или «Минимум», чтобы элементы заново перестроились; | |
| - **Если вы заметили «зависание» файла при попытке выбрать графический элемент** на диаграмме Ганта, то есть после клика на элемент файл долго загружает вкладку «Формат фигуры», то вы можете исправить это следующим образом: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Дисплей -> Выбрать «Отключить аппаратное ускорение графики». | |
| </callout> | |
| | |
| <panel> | |
| ==== Системному администратору: изменение шаблона колонтитула на сервере ==== | |
| Найдите на своем сервере файл шаблона выгрузки диаграммы Ганта. \\ Название файла - **ExportToXlsTemplate.xlsm**, по умолчанию он сохранен в папке C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data. | |
| <callout type="info" icon="true"> Обратите внимание, что первая часть адреса C:\inetpub\wwwroot\ на вашем сервере может отличаться. </callout> | |
| | |
| Сохраните себе на локальный ПК полученный шаблон ExportToXlsTemplate.xlsm. | |
| Теперь вы можете отредактировать лист "Штампы" нужным вам образом, например, указать ФИО генерального директора или разместить логотип. | |
| | |
| Перед сохранением файла перейдите на лист «Гант диаг», чтобы у пользователей этот лист был «первым экраном» при открытии выгрузки. | |
| | |
| В папку C:\inetpub\wwwroot\...\SL\App_Data переместите файл ExportToXlsTemplate.xlsm с вашими изменениями. | |
| | |
| В IIS перезапустите пул приложения. Перед этим предупредите пользователей, так как их работа прервется на несколько минут, либо сделайте это в нерабочее время. | |
| | |
| При обновлении версии системы файл шаблона приводится в исходное состояние. | |
| | |
| <callout type="warning" icon="true"> Главное в замене файле – это соответствие имени и пути расположения: файл должен называться **ExportToXlsTemplate.xlsm** и никак иначе, а храниться строго в том месте, где он был расположен ранее. </callout> | |
| </panel> | |