Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:objects:admin:reports [24.05.2019 08:52] – mayn
+++ product:objects:admin:reports [30.06.2020 06:31] (текущий) – mayn
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Отчёты на карточке объекта ======
-Вы можете добавить к [[product:objects:admin:interfaces|классу объектов]] отчёты типа:
+Вы можете добавить к [[product:objects:admin:interfaces|типу объектов]] отчёты типа:
   * [[product:reports:olap_with_resourse_filters|OLAP-отчеты]];
   * отчеты «[[product:reports:projects_works|Проекты и работы]]»;
   * отчёты «[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]».
+<grid>
+<col sm="8">
 <callout type="success" icon="true" title="Зачем это нужно?">
 Чтобы на карточке объекта отображалась необходимая подборка отчётов в разрезе данных [[product:objects:object_tree|по этому объекту и дочерним]].</callout>
+</col>
+</grid>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_3.png?nolink |Логика привязки отчёта к типу объектов}}</image>
+См. также -- [[product/reports/public_reports|другие способы сделать отчёт публичным]].
 ===== Как добавить отчёт на карточку объекта =====
-Чтобы добавить отчёт в класс объектов:
+Чтобы добавить отчёт в тип объектов:
-  - Зайдите в "Администрирование" -> "Объекты" -> клик на нужный пользовательский класс объектов;
+  - Зайдите в "Администрирование" -> "Объекты" -> клик на нужный пользовательский тип объектов;
-  - в портлете "Отчёты" -> "Добавить отчёт" (Рисунок 1:8);
+  - в портлете "Отчёты" -> "Добавить отчёт";
   - [[product:reports|создайте отчёт]] и сохраните его.
-В результате кнопка для перехода к отчету появится на карточке всех пользовательских объектах этого класса.
+В результате кнопка для перехода к отчету появится на карточке всех пользовательских объектах этого типа.
-{{ :product:objects:admin:object_s_report_1.png?direct |}}
+<image shape="thumbnail">{{ :product:objects:admin:public_report_settings_1.png |Добавление отчета на странице параметров объекта}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Добавление OLAP-отчета на странице параметров объекта</text>
-<callout type="primary" icon="true">
+<callout type="primary">
 Если:
   * в OLAP-отчете построена диаграмма и включена опция вывода диаграммы на Рабочий стол,
   * в отчете с типом «Электронная таблица» включена опция "показывать превью",
-то на карточке проекта, вместо кнопки для перехода к отчету будет отображаться превью диаграммы/электронной таблицы, по клику на которую пользователь перейдёт на страницу отчёта (Рисунок 2).
+то на карточке проекта, вместо кнопки для перехода к отчету будет отображаться превью диаграммы/электронной таблицы, по клику на которую пользователь перейдёт на страницу отчёта.
+{{ :product:objects:admin:object_s_report_2.png |}}
 </callout>
-{{ :product:objects:admin:object_s_report_2.png?direct |}}
+===== Изменение отчёта =====
-<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Отчеты на странице проекта</text>
+<callout type="primary" icon="true">Если пользователь открыл шаблонный отчёт из карточки объекта, никакие изменения внести в него он не может. У пользователя в таком отчёте нет кнопки "Сохранить".</callout>
-==== Электронная таблица ====
+Изменить такой отчёт может только администратор -- точно так же, через Администрирование -> Объекты -> в конкретном объекте в блоке "Отчёты". Эти изменения сразу же после изменения распространятся на содержимое всех отчётов в объектах этого типа у пользователей.
-//Подробно о том, [[product/reports/excel_table_report|как создать и настроить электронную таблицу.]]//
-=== Как вывести отчёт в меню объекта ===
-  - зайдите в отчёт -> меню три точки -> "Связать с объектом"
-  - выберите объект, на карточке которого в меню слева отчёт должен появиться -> сохраните изменения.
-Результат:
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_19.png?nolink }}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Ссылка на отчет с типом «Электронная таблица» с карточки проекта</text>
-<callout type="success" icon="true">
-В случае удаления объекта, ID которого используется в качестве источника данных для отчета с типом «Электронная таблица», связь отчета с удаленным объектом пропадет, но данные в отчете сохранятся.
-</callout>
-=== Как вывести отчёт в превью на странице объекта===
-  - Зайдите в отчёт (отчёт уже должен быть связан с объектом -- см. выше);
-  - Поставьте чек-бокс "Показывать превью":
-    - выберите форму;
-    - цвет заголовка превью;
-    - выберите качество (чек-бокс "Низкое качество" -- если достаточно схематичного изображения). \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_30.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Настройка превью</text>
-  - Сохраните изменения
-^  Источник данных для отчёта  ^  Что отображается в отчёте при переходе с карточки объекта  ^
-^  Проект  |Данные по текущему объекту с заданными заранее настройками|
-^  Отчет  |Данные из отчетов, [[product/reports/excel_table_report|которые были указаны при настройке]] и отфильтрованы в рамках текущего объекта|
-В меню действий отчета, открытого с карточки объекта, доступен только один пункт «Скопировать отчет». \\
-Отчет будет скопирован в модуль «Мои отчеты» на домашнюю страницу пользователя.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_17.png?nolink |}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 17** -- Выбор цвета шапки и формы отчета в превью с типом «Электронная таблица»</text>
-Варианты отображения отчетов на домашней странице (Рисунок 18).
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_18.png?nolink |}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 18** -- Отображение на домашней странице отчета с типом «Электронная таблица»</text>
+//Если отчёт [[product/reports/public_reports#связать_отчёт_с_объектом|привязан к конкретному объекту дерева проектов]] или [[product/reports/public_reports#связать_отчёт_с_модулем|выведен в модуль на Рабочем столе]], то он живёт по тем же правилам, что и обычный отчёт, который вы сделали для себя. //
 ===== Группы отчётов =====
-Если отчётов больше 4-5 на странице объекта, рекомендуем объединить их в группы для удобства пользователя (Рисунок 3).
+Объединяйте отчёты в группы, если их становится слишком много на странице пользователя.
-{{ :product:objects:admin:object_s_report_3.png?direct |}}
+{{ :product:objects:admin:object_s_report_3.png?nolink |Отчеты в вертикальном меню на карточке проекта}}
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Отчеты в вертикальном меню на карточке проекта</text>
 ====Как создать группу отчётов ====
-  - Зайдите в "Администрирование" -> "Объекты" -> клик на нужный пользовательский класс объектов;
+  - Зайдите в "Администрирование" -> "Объекты" -> клик на нужный пользовательский типа объектов;
-  - в портлете "Отчёты" -> "Добавить группу" (Рисунок 3);
+  - в портлете "Отчёты" -> "Добавить группу";
   - в открывшемся окне введите название группы, нажмите «Сохранить».
-{{ :product:objects:admin:object_s_report_4.png?direct |}}
+{{ :product:objects:admin:object_s_report_4.png?nolink |Создание группы отчетов}}
-<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Создание группы отчетов</text>
 Нажмите {{:product:objects:admin:edit.png}}, чтобы **отредактировать** название группы.
@@ Строка 92: / Строка 62: @@
 Чтобы связать отчет с группой:
   - создайте группу отчётов (см. выше);
-  - перейдите на страницу отчёта, который привязан к объекту (это можно сделать как через карточку объекта, из дерева объектов, так и через интефейс редактирования класса объекта в портлете "Отчёты");
+  - перейдите на страницу отчёта, который привязан к объекту (это можно сделать как через карточку объекта, из дерева объектов, так и через интефейс редактирования типа объекта в портлете "Отчёты");
-  - в меню отчёта (три точки наверху справа) -> «Связать с группой отчетов» (Рисунок 2);  \\  {{ :product:reports:public_report_2.png?direct |Связать с группой отчетов}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Связать с группой отчетов</text>
+  - в меню отчёта (три точки наверху справа) -> «Связать с группой отчетов»;  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_2.png?nolink |Связать с группой отчетов}}</image>
-  - выберите нужную группу;  \\  {{ :product:reports:public_report_3.png?direct |Выбор группы отчетов}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Выбор группы отчетов</text>  \\  По умолчанию отчеты находятся в группе «Отчеты» (Рисунок 4). Группа не будет отображаться, если с ней не связано ни одного отчета.  \\  {{ :product:reports:public_report_4.png?direct |Сгруппированные отчеты}}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Сгруппированные отчеты</text>
+  - выберите нужную группу;  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_3.png?nolink |Выбор группы отчетов}}</image>  \\  По умолчанию отчеты находятся в группе «Отчеты». Группа не будет отображаться, если с ней не связано ни одного отчета.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_4.png?nolink |Сгруппированные отчеты}}</image>
   -  сохраните изменения.
 <callout type="primary" icon="true">
 Опция доступна для пользовательских и шаблонных отчетов.</callout>
 <callout type="info" icon="true">
 О том, как настраивать отчёты см. в разделе "Отчёты".  \\
 Отдельно описаны настройки и конфигурирование отчётов типа:
-  * [[product:reports:summary_olap_report|OLAP-отчеты]]
+  * [[product:reports:olap|OLAP-отчеты]]
   * [[product:reports:projects_works|«Проекты и работы»]]
   * [[product:reports:excel_table_report|«Электронная таблица»]].
 </callout>