====== Что такое "Объекты" и зачем их настраивать ======
Только **администратор** системы может [[product:objects:admin:new_object|создавать новые типы объектов]] и [[product/objects/admin/settings|настраивать их]].
=====Формальное отражение реальной структуры =====
Объекты -- это основа системы ADVANTA. Тот скелет, на который всё завязано.
Из объектов создаётся [[product:objects:object_tree|дерево проектов]], и оно должно хоть и формально, но точно **отображать реальную структуру компании, проектов**. Оно должно быть **слепком реальных бизнес-процессов**.
Чтобы можно было создавать объекты в дереве, нужно сначала настроить типы объектов.
В стандартной поставке ADVANTA уже есть набор наиболее популярных типов объектов.
Конечная цель настройки типов объектов -- чтобы руководитель проекта смог выстроить нужное ему [[product/objects/object_tree|Дерево проектов]].
Чтобы итоговая картинка была максимально приближена к реальности, те "кирпичики", из которых дерево будет выстроено, должны отражать особенности каждого типа проектов, мероприятий, задач и проч.
{{ :product:objects:admin:object_illustration_types_1_ru.png?nolink&900 |Структура компании как Дерево проектов в ADVANTA.}}
**Нарисуйте схему вашего бизнеса** до того, как приступать к настройке ADVANTA, начинать настраивать типы объектов.
- Выделите "**константы**" -- объекты без привязки ко времени. \\ //Может быть компания, проектный офис, направление работ и т.п. -- это будут [[product/objects/admin/kind_of_objects|директории]].//
- Выделите долгосрочные контракты, **комплексные, продолжительные работы** -- но **у которых есть начало и конец, понятный результат**. \\ //Всё то, что вовлекает в себя ряд ресурсов и имеет конечную цель, сроки реализации -- это [[product/objects/admin/kind_of_objects|проекты]]//.
- Как сильно будут декомпозированы (детализированы) **задачи** в каждом проекте? \\ //Какие есть типы работ в вашей компании, какие из них должны быть обязательно отражены в ADVANTA как часть крупных проектов. Вот это -- [[product/objects/admin/kind_of_objects|задачи]].//
**[[product/objects/admin/kind_of_objects|Подробно о видах объектов.]]**
===== Объекты и Типы объектов. В чём разница? =====
Из объектов можно выстроить [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]].
Объекты -- это ветви и листья дерева проектов.
Дерево проектов **формируют все [[product:objects:people|участники команды]]**: они [[product:objects:users:new_object:start|создают проекты и задачи]], подзадачи, ставят себе в [[product:calendar|календаре]] совещания -- каждый этот объект становится частью [[product:objects:object_tree|дерева]].
А вот то, какой формы, размера и цвета будет выбранный "лист" дерева определяет **тип объекта**.
Это можно сравнить с рисованием в Paint. \\
У вас есть набор примитивов и то, как вы ими рисуете. Инструменты рисования -- это типы объектов, а то, что и где вы нарисовали -- это объект в дереве проектов.
{{ :product:objects:admin:object_in_system_3.png?nolink&550 |}}
Одинаково или по-разному (и если по-разному, то велико ли отличие) описываются, оцениваются, контролируются:
* задача для производственного отдела и задача для бухгалтерии?
* контракт на строительство и контракт на поставку ПО?
* проект внедрения оборудования и проект поставки техники?
* компания, здание, проектный офис, подрядчики, клиенты?
Не делайте новые типы объектов на каждый "чих". Не создавайте новые типы объектов только из-за того, что можете.
Чем больше типов объектов:
* тем сложнее пользователю выбрать нужный и не ошибиться;
* тем больше настроек и тем сложнее поддерживать систему;
* тем сложнее формировать отчёты.
Соблюдайте баланс. Создавайте новые типы объектов, когда для этого есть объективная необходимость и они //**действительно**// чем-то отличаются.
По умолчанию в ADVANTA есть преднастроенные типы объектов. \\
Но точно ли этих деталей будет достаточно, чтобы наиболее точно описать вашу систему и учесть все нюансы?
Чтобы ответить на этот вопрос, можно для начала пожить с тем, что есть, выявить закономерности, найти "где мешает" и дополнить перечень типов объектов при необходимости.
===== Что внутри объекта =====
Объект [[product/objects/admin/settings|характеризуется огромным перечнем значений]], потому что именно объект и **является основной единицей системы.**
--------------
[[product:requisites|Реквизиты]] (поля) характеризуют, описывают каждый объект.
К объекту могут быть привязаны [[product:tables|справочники]] (таблицы). \\ //Например, к объекту "Контракт с заказчиком" привязаны справочник "Приходы", где бухгалтер отмечает поступления средств по договору, и "Расходы", где руководитель проекта списывает расходы на выполнение проекта. \\ Или может быть таблица с комментариями к задаче.//
Каждый объект занимает своё положение в [[product:objects:object_tree|иерархии дерева проектов]]. Он не может висеть сам по себе в системе -- любой созданный объект будет включен в иерархию.
За каждый проект и задачу отвечают конкретные люди: [[product:objects:people:delegation|руководитель и исполнитель]]. Также могут быть [[product:objects:people:members|участники]] проекта/задачи -- те, кто вовлечён в работу над этим проектом или задачей.
Из всего этого массива данных вы можете формировать [[product:objects|отчёты]] в том разрезе, который вам нужен для конкретных задач, ответов на конкретные вопросы. Например, какие просроченные задачи есть в вашем отделе или сколько средств поступило по договорам за квартал.
{{ :product:objects:admin:object_in_system_2.png?nolink |Схематично про объект в системе ADVANTA}}
==== Чем объекты отличаются в зависимости от типа ====
Разные типы объектов:
* визуально отличаются друг от друга в дереве проектов, и их карточки могут отображаться для пользователей по-разному:
* по-разному описываться (реквизиты);
* быть привязанными к разным [[product:tables|справочникам]];
* на их страницы могут быть выведены разные формы и отчёты и т.д.
* могут по-разному вести себя в системе (например, автоматически попадать в календарь или нет).
===== Как создать новый тип объектов =====
Чтобы создать и настроить типы объектов, зайдите в **Администрирование -> Объекты -> Добавить**.
[[product:objects:admin:new_object|Подробно о создании и настройке объектов в системе.]]