| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:interface:users:tasks_on_workspace [11.10.2019 05:10] – [Просроченные задачи] mayn | product:interface:users:tasks_on_workspace [14.10.2025 04:19] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Списки дел на рабочем столе ====== | ====== Списки дел на рабочем столе ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| |
| Список дел пользователя на Рабочем столе системы (Рисунок 1) позволяет оперативно отслеживать текущие задачи. | В Списке дел на Рабочем столе вы видите все задачи на выбранную дату (по умолчанию -- это текущая дата): |
| | * в которых вы **[[product:objects:people:delegation|Исполнитель]] или [[product:objects:people:members|Участник]]**; |
| | * которые вы добавили **в [[product/calendar|календарь]]** -- иконка {{:product:objects:users:project_page_details_2.png|Пиктограмма-календарь}} в [[product/objects/users/project_card#панель_состояний_объекта|карточке объекта]]. |
| |
| **Список дел отображает только те задачи, которые ранее были добавлены в [[product/calendar|персональный календарь]].** | <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">Администратор системы может настроить автоматическое добавление объектов определённого типа в календарь пользователя. Параметр [[product/objects/admin/new_object#параметры_объектов|"Добавлять в календарь исполнителю и участникам"]] доступен только для объектов типа "Задача". \\ При этом при включенной опции просмотра календаря [[product:calendar:interface#опции_просмотра|"Показывать все мои задачи"]] Вы дополнительно будете видеть задачи у которых вы - Исполнитель, даже если в настройках объекта в поле [[product/objects/admin/new_object#параметры_объектов|"Добавлять в календарь исполнителю и участникам"]] выбрано значение "Нет".</callout> |
| <grid> | ===== Даты ===== |
| <col sm="8"> | При изменении [[product:objects:status:status_change:old|статуса задачи]] в «Списке дел» (или в [[product:calendar|персональном Календаре]]) на значения «В работе», «Отменен», «Завершен» у задачи устанавливаются [[product:objects:date:dates|фактические даты, равные плановым (или заданным вручную)]]. |
| <callout type="primary" icon="true">При изменении [[product:objects:status:status_change|статуса задачи]] в «Списке дел» на значения «В работе», «Отменен», «Завершен» у задачи устанавливаются [[product:objects:date:dates|фактические даты, равные плановым]]. Если изменять статус задачи на [[product:objects:users:project_card|карточке объекта]] или на [[product:objects:gant|диаграмме Ганта]], то фактические даты будут изменены на текущую. Учитывайте эту особенность при работе со статусами.</callout> | |
| </col> | |
| </grid> | |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_1.png?nolink |}}</image> | Если изменять статус задачи на [[product:objects:users:project_card|карточке объекта]] или на [[product:objects:gant|диаграмме Ганта]], то фактические даты будут изменены на текущую. Учитывайте эту особенность при работе со статусами. |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Список дел пользователя на Рабочем столе</text> | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_1.png?nolink |Список дел пользователя на Рабочем столе}}</image> |
| |
| <callout type="success" icon="fa fa-calendar">{{ :product:interface:users:interface_tasks_0.png?350}} У списка дел есть свой элемент управления -- интерактивный календарь, в котором можно выбирать разные даты для просмотра задач. | <callout type="success" icon="fa fa-calendar">{{ :product:interface:users:interface_tasks_0.png?350}} У списка дел есть свой элемент управления -- интерактивный календарь, в котором можно выбирать разные даты для просмотра задач. |
| Для отображения календаря нажмите на дату в заголовке.</callout> | Для отображения календаря нажмите на дату в заголовке.</callout> |
| |
| ==== Категории списка задач ==== | ===== Категории списка задач ===== |
| |
| Список задач разбит на четыре категории: | Список задач разбит на четыре категории: |
| - **Текущие задачи** -- задачи, чьи даты начала и окончания находятся в прошлом и будущем периодах соответственно. | - **Текущие задачи** -- задачи, чьи даты начала и окончания находятся в прошлом и будущем периодах соответственно. |
| |
| <callout type="warning" icon="true">Для определения категории используются [[product:objects:date:dates|как плановые даты, так и фактические]], причем фактические имеют больший приоритет. | Отображение задач в списке зависит от того, как они отображаются в [[product/calendar/interface|календаре]]. |
| | |
| | <callout type="warning" icon="true">Для определения категории задачи используются [[product:objects:date:dates|как плановые, так и фактические даты]], причем фактические имеют больший приоритет. |
| |
| //Например, если задача по плану начинается 05.11 и при этом имеет длительность 2 дня, но фактическая дата начала равна 03.11, то:// | //Например, если задача по плану начинается 05.11 и при этом имеет длительность 2 дня, но фактическая дата начала равна 03.11, то:// |
| </callout> | </callout> |
| |
| <callout type="info" icon="true">В списке дел отображаются задачи вне зависимости от их текущего [[product:objects:status:status_change|статуса]] -- то есть в него попадают, как не начатые задачи, так и завершенные и отмененные задачи.</callout> | <callout type="info" icon="true">В списке дел отображаются задачи вне зависимости от их текущего [[product:objects:status:status_change:old|статуса]] -- то есть в него попадают, как не начатые задачи, так и завершенные и отмененные задачи.</callout> |
| |
| =====Добавление задач и заметок в список дел===== | =====Добавление задач и заметок в список дел===== |
| Добавить заметку или задачу в список дел можно двумя способами: | Добавить заметку или задачу в список дел можно двумя способами: |
| - Создать через [[product/calendar|персональный календарь]] -- созданная задача или заметка появится в списке дел на ту же дату (или интервал дат), на которые она/они были созданы в календаре. | - Создать через [[product/calendar|персональный календарь]] -- созданная задача или заметка появится в списке дел на ту же дату (или интервал дат), на которые она/они были созданы в календаре. |
| - Добавить с помощью кнопки «Добавить» в списке дел (Рисунок 2). | - Добавить с помощью кнопки «Добавить» в списке дел. |
| |
| <callout type="success" icon="fa fa-check">Задачи можно добавлять [[product/objects/users/new_object/start#как_создать_новый_объект|целым рядом способов]], кроме как через Список дел.</callout> | <callout type="success" icon="fa fa-check">Задачи можно добавлять [[product/objects/users/new_object/start#как_создать_новый_объект|целым рядом способов]], кроме как через Список дел.</callout> |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_2.png?nolink |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_2.png?nolink |Кнопка добавления объекта в списке дел}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Кнопка добавления объекта в списке дел</text> | |
| |
| В выпадающем меню кнопки «Добавить» доступно три типа объектов для добавления: | В выпадающем меню кнопки «Добавить» доступно три типа объектов для добавления: |
| - Заметка -- объект, который используется только в списках дел и в персональном календаре. Используется как текстовое напоминание. Может быть преобразован в объект с типом «Задача». | - Заметка -- объект, который используется только в списках дел и в персональном календаре. Используется как текстовое напоминание. Может быть преобразован в объект с типом «Задача». <callout type="primary">Все заметки, которые вы создаёте, доступны только вам. Ни один другой пользователь системы, даже администратор, не может просматривать ваши заметки. Даже если другие пользователи просматривают ваш календарь, заметки, размещённые там, они не увидят -- только задачи.</callout> |
| - Новый объект [[product:objects:admin:about|с типом «Задача»]] (на Рисунке 2 это задача, совещание, поручение и т.д.). Для сохранения выбирается место в [[product:objects:object_tree|дереве проектов]]. | - Новый объект [[product:objects:admin:about|с типом «Задача»]] (на Рисунке 2 это задача, совещание, поручение и т.д.). Для сохранения выбирается место в [[product:objects:object_tree|дереве проектов]]. |
| - Уже созданный объект [[product:objects:admin:about|с типом «Задача»]]. Выбирается [[product:objects:object_tree|из дерева проектов]]. | - Уже созданный объект [[product:objects:admin:about|с типом «Задача»]]. Выбирается [[product:objects:object_tree|из дерева проектов]]. |
| |
| При [[product:objects:users:new_object:start|создании новой задачи]] или заметки нужно будет указать название, а также [[product:objects:date:dates|даты и время начала и окончания]] (Рисунок 3). | При [[product:objects:users:new_object:start|создании новой задачи]] или заметки нужно будет указать название, а также [[product:objects:date:dates|даты и время начала и окончания]]. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_3.png?nolink |}} | <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_3.png?nolink |Добавление объекта в список задач}} |
| </image><TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Добавление объекта в список задач</text> | |
| |
| <callout type="info" icon="true">Для вновь создаваемых задач при сохранении нужно будет выбрать место в дереве проектов, в котором задача будет сохранена. Для заметок это действие не выполняется.</callout> | <callout type="info" icon="true">Для вновь создаваемых задач при сохранении нужно будет выбрать место в дереве проектов, в котором задача будет сохранена. Для заметок это действие не выполняется.</callout> |
| =====Изменение задач и заметок===== | =====Изменение задач и заметок===== |
| Чтобы изменить заметку или задачу, наведите курсор мыши на ее название и нажмите по появившейся иконке со стрелкой -- {{:product:interface:users:arrow_right.png?nolink|}}. \\ | Чтобы изменить заметку или задачу, наведите курсор мыши на ее название и нажмите по появившейся иконке со стрелкой -- {{:product:interface:users:arrow_right.png?nolink|}}. \\ |
| После нажатия раскроется меню действий с выбранной задачей или заметкой (Рисунок 4). | После нажатия раскроется меню действий с выбранной задачей или заметкой. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_4.png?nolink |}}</image> | <image shape="thumbnail"> {{ :product:interface:users:interface_tasks_4.png?nolink |Меню действий в списке дел}} </image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Меню действий в списке дел</text> | |
| |
| С помощью пунктов меню можно: | С помощью пунктов меню можно: |
| ====Как установить напоминание ==== | ====Как установить напоминание ==== |
| - Клик (или навести) по заметке/задаче в списке дел -> клик на иконку со стрелкой {{:product:interface:users:arrow_right.png?nolink|}} -> «Напоминание». | - Клик (или навести) по заметке/задаче в списке дел -> клик на иконку со стрелкой {{:product:interface:users:arrow_right.png?nolink|}} -> «Напоминание». |
| - Укажите, за сколько до начала напомнить о событии и нажмите ''сохранить'' (Рисунок 5). | - Укажите, за сколько до начала напомнить о событии и нажмите ''сохранить''. |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_6.png?nolink |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_6.png?nolink |Установка напоминания в списке дел}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Установка напоминания в списке дел</text> | |
| |
| <callout type="success">С помощью ''напомнить позже'' можно задать повторное напоминание, но уже через нужный промежуток времени, который не будет зависеть от времени начала задачи или заметки.</callout> | <callout type="success">С помощью ''напомнить позже'' можно задать повторное напоминание, но уже через нужный промежуток времени, который не будет зависеть от времени начала задачи или заметки.</callout> |
| |
| Так выглядит напоминание в интерфейсе: | Так выглядит напоминание в интерфейсе: |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_5.png?nolink |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_5.png?nolink |Окно напоминания на странице системы}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Окно напоминания на странице системы</text> | |
| |
| ===== Просроченные задачи ===== | ===== Просроченные задачи ===== |
| Под Списком дел на рабочем столе отображаются просроченные задачи. | Под Списком дел на рабочем столе отображаются просроченные задачи. |
| |
| Это те задачи, у которых [[product:objects:date:dates|плановые даты]] окончания меньше, чем текущая дата и [[product:objects:status:status_change|статусы]]: «Не начат» и «В работе» (Рисунок 7). | Это те задачи, у которых [[product:objects:date:dates|плановые даты]] окончания меньше, чем текущая дата и [[product:objects:status:status_change:old|статусы]]: «Не начат» и «В работе». |
| |
| <callout type="primary" icon="fa fa-calendar">В списке просроченных задач отображаются только задачи, [[product:calendar|добавленные в личный календарь]].</callout> | <callout type="primary" icon="fa fa-calendar">В списке просроченных задач отображаются только задачи, [[product:calendar|которые отображаются в личном календаре пользователя -- добавлены вручную, либо включено отображение всех задач пользователя]].</callout> |
| |
| <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_7.png }}</image> | <image shape="thumbnail">{{ :product:interface:users:interface_tasks_7.png |Список просроченных задач на Рабочем столе системы}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Список просроченных задач на Рабочем столе системы</text> | |
| |
| Для просроченных задач доступны те же действия, что и для задач из списка дел, за исключением пункта «Изменить»: для просроченных задач он отсутствует в меню с действиями. \\ | Для просроченных задач доступны те же действия, что и для задач из списка дел, за исключением пункта «Изменить»: для просроченных задач он отсутствует в меню с действиями. \\ |