====== Заполнение формы ======
===== Как найти форму? =====
Вы можете выйти на форму несколькими способами:
  * получить [[product:request|запрос на рабочем столе]] на заполнение формы -> "заполнить форму"; <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_1.png?nolink |Запрос на заполнение формы на рабочем столе}}</image>
  * **зайти в объект**, по которому нужно заполнить оперативные данные -> слева в меню "**Формы..**" -> "Заполнить форму"; \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_11.png?nolink |Самостоятельное заполнение формы из объекта}}</image>
  * //актуально, только если администратор системы вывел форму в [[product:modules|модуль]] меню// \\ **с [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]]**  -> меню слева -> клик на название вашей формы. \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_12.png?nolink |Ссылка на форму из меню на Рабочем столе}}</image>

===== Как заполнять форму =====

Введите в поля доступные для редактирования актуальные значения и сохраните изменения.

<callout type="primary" title="Особенности заполнения формы" icon="true">
  * Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
  * Поля реквизитов объекта и записи справочников могут быть заполненными. Согласно задачам вы можете оставить их без изменений или отредактировать.
  * Поля реквизитов справочников при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.
</callout>

<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_13.png?nolink |Форма для актуализации данных}}</image>

==== Массовое заполнение полей формы ====

==== 2.1. Массовое заполнение полей ==== 

Если заполнить форму нужно +/- одинаковыми значениями или воспользоваться однотипными статусами, вы можете массово вносить данные в форму((Функциональность доступна начиная с [[releases/3_21|версии 3.21]] и выше.)).

**Как массово заполнить поля в форме**:
  - выберите чек-боксами поля-объекты, куда вы хотите внести одинаковые значения;
  - клик на кнопку "Заполнить" в верхнем правом углу;  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_формы_массовое_заполнение_полей_1.png?direct |}}</image>
  - в открывшемся окне введите значения, которые вы хотите продублировать на все выбранные объекты; <callout type="success">Все поля здесь -- НЕ обязательны для заполнения. Вы не обязаны здесь заполнять все реквизиты. Заполняйте только те, которые действительно одинаковы для множества объектов, и которые вы хотите массово заполнить одним и тем же содержимым.</callout> \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_формы_массовое_заполнение_полей_2.png?direct |}}</image> <callout type="primary">По умолчанию те записи, которые вы уже внесли вручную в поля формы, через этот инструмент НЕ затираются. 

**Чтобы записи перезатёрлись** на те, которые вы вводите через массовое заполнение, поставьте чек-бокс "**Применить к заполненным**".
</callout>
  - результат может выглядеть вот так:  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_формы_массовое_заполнение_полей_3.png?direct |}}</image>

==== Черновик формы ====
//Функциональность доступна начиная с версии 3.19.//

При заполнении формы вы можете сохранить то, что уже внесли. Это актуально, если форма очень объёмная, вы не успеваете заполнить её за один раз, собираетесь перезагрузить компьютер и т.п.

Черновик формы -- это данные, которые НЕ отправляются в соответствующие справочники и объекты, никто, кроме вас, эти данные не увидит.

<callout type="success">
Сохранить черновик -- это как сохранить перед уходом с работы последний файл, который вы редактировали, хотя работа над ним еще не завершена.

Сохранить черновик формы можно на любом этапе заполнения. И точно так же можно удалить его -- например, если внесённые данные уже потеряли свою актуальность.
</callout>

Чтобы сохранить черновик формы, нажмите "Сохранить черновик" внизу формы. Под названием формы появится заметка о том, что черновик сохранён, кнопка для его удаления и подсказка.

<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forns_draft_1.png?direct |Черновик формы}}</image>

==== Копирование предыдущей записи справочника ====
//Функциональность доступна начиная с версии 3.19.//

Можно копировать последние записи справочников при заполнении формы.

<callout type="info" icon="true">
Функция может быть полезна, если, например, записи, которые вы вносите через форму в справочник, раз от раза мало чем отличаются или если вы используете какую-то стандартную формулировку.
</callout>


<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB" title="Администратору">
**Включите эту функциональность** в настройках формы: \\ 
Администрирование -> Общие настройки -> Конструктор форм -> клик на нужную форму -> портлет "Справочники объектов" -> ''Изменить'' -> в списке параметров справочника чек-бокс "Возможность копирования значений последней записи".
</callout>

  * Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
  * Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на "Копировать", то значение затрётся скопированной записью из справочника.
  * Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.

<image shape="thumbnail">{{ :releases:forms_1.png?nolink |Копирование предыдущей записи справочника в форму}}</image>