Просмотр документов в web-интерфейсе доступен после настройки доступа к Office Web Apps. Для просмотра документа нажмите иконку . В новой вкладке браузера откроется файл в режиме просмотра в одном из приложений MS Office Web Apps.
Для перехода в режим редактирования нажмите кнопку «EDIT IN BROWSER» (редактировать в браузере).
Все изменения, которые пользователь сделал в документе, сохраняются в новой версии документа.
Для сохранения изменений и создания новой версии в Адванте в документе (.docx) в Word Web App нажмите кнопку «Сохранить».
При редактировании электронных таблиц и презентаций в Excel Web App и PowerPoint Web App изменения сохраняются автоматически, при закрытии вкладки с приложением, в этот же момент создается новая версия в Адванте.
Особенности совместной работы над документом и проверка прав доступа.
Приложение Office Web Apps | Особенности совместной работы над документом | Частота проверки прав доступа |
---|---|---|
Word Web App | Каждый пользователь, открывший документ одновременно с другим пользователем, редактирует свою версию. Изменения, внесенные другими пользователями в его версии не отображаются. Активной будет последняя сохранённая версия. | Каждые 5 мин |
Excel Web App | Все изменения, внесенные каждым пользователем, редактирующим документ, отображаются в остальных редактируемых версиях документа в режиме реального времени. | Каждые 15 мин |
Power Point Web App | Все изменения, внесенные каждым пользователем, редактирующим документ, отображаются в остальных редактируемых версиях документа при переходе к выбранному слайду. Вновь созданные слайды и изменения в них у других пользователей не отображаются. | Каждые 5 мин |
Решение реализовано на базе MS Office Web Apps.