====== Как найти документы в системе ======
Любой документ привязан к какому-то [[product:objects|объекту]] системы.
Зайдите в нужный объект из дерева проектов -> на карточке объекта справа в меню кликните на "Документы" -> вы увидите список всех прикреплённых к объекту файлов.
{{:corporative:documents:group_11.png?nolink&800|}}
Так же вы сможете найти документы, прикреплённые к дочерним объектам.\\
{{:corporative:documents:screenshot_44.png?nolink&800|}}
Здесь описано представление документов в виде //дерева задач//. \\ Представление документов в виде //папки с файлами// не поддерживается. \\ {{:product:documents:screenshot_1.png|}}
===== Обозначения интерфейса =====
{{:product:documents:update.png?nolink|}} -- загрузить новую версию документа.
{{:product:documents:del.png?nolink|}} -- удалить документ.
{{:product:documents:card.png?nolink|}} -- перейти на карточку документа.
===== Как найти документ =====
Как быть, если вы не знаете или не помните, к какому именно объекту документ был прикреплен? \\
Есть несколько способов найти его в системе.
==== Способ 1. Поиск по всей системе ====
[[product/interface/users/search|В горизонтальном меню "лупа"]] -> введите сюда название документа или ключевые слова -> "Enter".
В результатах поиска в разделе "Документы" находите "потеряшку".
==== Способ 2. Создать отчёт по документам проектов ====
[[product/reports/doc|Сделать выборку документов]] по всей системе с заданными вами требованиями.
- Рабочий стол -> левое меню -> "Мои отчёты" -> "+ Добавить отчёт"
- В колонке "Отчеты по портфелю проектов" выбрать "**Документы проектов**".
- Воспользоваться фильтрами.
- Сохранить отчёт, найти искомое.
==== Способ 3. Просмотр статистики по документам ====
Если вы ищите не просто какой-то документ, о котором вы слышали, а тот, который вы сами загружали в систему или с которым работали, то вы можете посмотреть свою статистику ("Мой профиль" -> портлет "Статистика" -> упоминание документов). \\
Здесь вы сможете увидеть все свои действия по работе с документами в системе за выбранный временной период. \\
{{:corporative:documents:screenshot_10.png?nolink|}} \\
==== Способ 4. Отфильтровать документы по реквизитам ====
Возможность отфильтровать документы по реквизитам доступна в Системе версии 3.23 и позднее.
В системе есть механизм, позволяющий фильтровать файлы на вкладке «Документы» по реквизитам как самого документа, так и объектов, в которых они расположены. \\
Это может быть удобно, если у вас в системе есть несколько проектов с похожей структурой. \\
Как это использовать:
На странице «Документы» карточки объекта добавлена кнопка «открыть фильтр». \\
{{:corporative:documents:screenshot_12.png?nolink|}}
По клику на неё вы можете выбрать реквизиты самого документа и реквизиты объекта, по которым вы хотите настроить поиск.
{{:corporative:documents:group_1.png?nolink|}}
Обратите внимание, что поддерживаются реквизиты типов **«Классификатор»** и **«Процесс».**
По умолчанию в фильтре используются реквизиты документа. \\ Для возможности фильтрации по реквизитам объекта необходимо произвести соответствующие настройки.
=== Администратору системы: как настроить фильтрацию документов ===
Реквизиты документа **не должны быть объектными**, то есть **базовый объект не должен быть указан.** \\
В настройках реквизита необходимо указать один или несколько объектов в портлете "Объекты"; \\ {{:corporative:documents:screenshot_8.png?nolink&600|}} \\
В портлете "Cвойства реквизита" появится параметр "Использовать реквизит объекта в фильтре по документам". \\ {{:corporative:documents:screenshot_7.png?nolink&500|}} \\
Теперь в фильтре доступны для выбора все реквизиты, у которых указан нужный параметр.