====== Как найти документы в системе ======

<callout type="primary" icon="true">Любой документ привязан к какому-то [[product:objects|объекту]] системы. </callout>

Зайдите в нужный объект из дерева проектов -> на карточке объекта справа в меню кликните на "Документы" -> вы увидите список всех прикреплённых к объекту файлов.

<image shape="thumbnail"> {{product:documents:group_11.png?nolink&800|}} </image>

Так же вы сможете найти документы, прикреплённые к дочерним объектам.\\

<image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_44.png?nolink&800|}} </image>

<callout type="info">Здесь описано представление документов в виде //дерева задач//. \\ Представление документов в виде //папки с файлами// не поддерживается. \\ <image shape="thumbnail">{{:product:documents:screenshot_1.png|}}</image> </callout>

===== Обозначения интерфейса =====

{{:product:documents:update.png?nolink|}} -- загрузить новую версию документа.

{{:product:documents:del.png?nolink|}} -- удалить документ.

{{:product:documents:card.png?nolink|}} -- перейти на карточку документа.
===== Как найти документ =====

Как быть, если вы не знаете или не помните, к какому именно объекту документ был прикреплен?  \\  
Есть несколько способов найти его в системе.


==== Способ 1. Поиск по всей системе ====

[[product/interface/users/search|В горизонтальном меню "лупа"]] -> введите сюда название документа или ключевые слова -> "Enter".

В результатах поиска в разделе "Документы" находите "потеряшку".

==== Способ 2. Создать отчёт по документам проектов ====
[[product/reports/doc|Сделать выборку документов]] по всей системе с заданными вами требованиями.

  - Рабочий стол -> левое меню -> "Мои отчёты" -> "+ Добавить отчёт"
  - В колонке "Отчеты по портфелю проектов" выбрать "**Документы проектов**".
  - Воспользоваться фильтрами.
  - Сохранить отчёт, найти искомое.

==== Способ 3. Просмотр статистики по документам ====
Если вы ищите не просто какой-то документ, о котором вы слышали, а тот, который вы сами загружали в систему или с которым работали, то вы можете посмотреть свою статистику ("Мой профиль" -> портлет "Статистика" -> упоминание документов). \\
Здесь вы сможете увидеть все свои действия по работе с документами в системе за выбранный временной период. \\

<image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_10.png?nolink|}} </image> \\

==== Способ 4. Отфильтровать документы по реквизитам ====
<callout type="primary"> Возможность отфильтровать документы по реквизитам доступна в Системе версии 3.23 и позднее. </callout>
В системе есть механизм, позволяющий фильтровать файлы на вкладке «Документы» по реквизитам как самого документа, так и объектов, в которых они расположены. \\
Это может быть удобно, если у вас в системе есть несколько проектов с похожей структурой. \\ 

Как это использовать:

На странице «Документы» карточки объекта добавлена кнопка «открыть фильтр». \\

<image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_12.png?nolink|}} </image>

По клику на неё вы можете выбрать реквизиты самого документа и реквизиты объекта, по которым вы хотите настроить поиск.

<image shape="thumbnail"> {{product:documents:group_1.png?nolink|}} </image>

Обратите внимание, что поддерживаются реквизиты типов **«Классификатор»** и **«Процесс».**

По умолчанию в фильтре используются реквизиты документа. \\ Для возможности фильтрации по реквизитам объекта необходимо произвести соответствующие настройки.



=== Администратору системы: как настроить фильтрацию документов ===

<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">
Реквизиты документа **не должны быть объектными**, то есть **базовый объект не должен быть указан.** </callout> \\
В настройках реквизита необходимо указать один или несколько объектов в портлете "Объекты"; \\ <image shape="thumbnail">{{product:documents:screenshot_8.png?nolink&600|}} </image> \\
В портлете "Cвойства реквизита" появится параметр "Использовать реквизит объекта в фильтре по документам". \\ <image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_7.png?nolink&500|}} </image> \\
Теперь в фильтре доступны для выбора все реквизиты, у которых указан нужный параметр.