====== Контрольный документ ======
===== Зачем он нужен =====

«Контрольный документ» -- это "болванка" документа, образ объекта типа "Документ" в системе.

Нужен для того, чтобы в проекте или задаче **гарантированно был добавлен необходимый документ**. \\ //Один из кейсов использования -- в [[product:templates:object|шаблонах объектов]].//
Контрольные документы (как и любые реквизиты-файлы), можно прикреплять к объектам и справочникам.

Если в объекте есть Контрольный документ, то до тех пор, пока к нему не будет прикреплён файл, перевести объект в [[product:objects:status:status_change:old|статус]] на "Завершено" или "На проверке" невозможно.

===== Как создать =====

  - Зайдите в нужный [[product:objects|объект]] -> в меню слева "Документы".
  - Кнопка ''Добавить'' напротив нужного объекта иерархии.
  - Поставьте чек-бокс "Контрольный документ". \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:contorl_doc_2.png?direct |Опция «Контрольный документ» на странице добавления файла}}</image> 
  - Внесите название документа и сохраните изменения.

Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла. \\ 
В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом. Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом.

<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_control_2.png?nolink |Контрольный документ в списке документов проекта}}</image>

==== Проверка на согласование ====

Можно проверять не только наличие загруженного документа, когда вы меняете в объекте [[product:objects:status|статус]] на "Завершён" или "На проверке", но и то, был ли этот документ [[product:agreement:old|согласован]].((Начиная с версии [[releases/3_19|3.19]]))

Как сделать проверку на согласование:
  - зайти в объект, в который вы хотите добавить контрольный документ -> в меню объекта "Документы";
  - кнопка ''Добавить'' напротив нужного объекта иерархии;
  - поставьте чек-бокс "Контрольный документ" -> чек-бокс "Проверять согласование";  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:contorl_doc_1.png?direct |Контрольный документ с проверкой на согласование}}</image>
  - внесите название документа и сохраните изменения.

Без включенного «Контрольного документа» проверка на согласование не работает.

После сохранения пустого контрольного документа и **до того, как первая версия документа загружена**, «Проверять согласование» можно выключить **в режиме редактирования** карточки документа. 

===== Загрузка файла в контрольный документ =====

Добавление файла в контрольный документ полностью аналогично [[product/documents/change|процессу добавлению новой версии документа]].

Есть несколько способов:
  * зайти на карточку документа -> "Добавить новую версию";
  * из списка документов или, если документ прикреплён как реквизит на карточке объекта, клик на {{:product:documents:update.png?nolink|}}.
Выберите и загрузите документ как обычно.