Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия		 Предыдущая версия
product:documents:control_doc [13.05.2019 13:14] – создано maynproduct:documents:control_doc [23.10.2025 11:07] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
Строка 1: Строка 1:
 ====== Контрольный документ ====== ====== Контрольный документ ======
 +{{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}}
  
-{quote} +===== Зачем он нужен =====
-«Контрольный документ» –- это заранее определенный документ, который должен быть прикреплен к проекту или задаче, чтобы проект (задача) мог считаться завершенным. Без прикрепления данного документа в проект, его статус на «Завершен» будет изменить невозможно. +
-{quote}+
  
-Чтобы создать контрольный документ, в портлете «Описание документа» необходимо отметить пункт «Контрольный документ» (Рисунок 1). Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла.+«Контрольный документ» -- это "болванка" документа, образ объекта типа "Документ" в системе.
  
-!01_Kontrolnyy_dokument_na_stranice_dobavleniya_fayla.png|align=center,border=2,bordercolor=silver!  +Нужен для того, чтобы в проекте или задаче **гарантированно был добавлен необходимый документ**. \\ //Один из кейсов использования -- в [[product:templates:object|шаблонах объектов]].// 
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Опция «Контрольный документ» на странице добавления файла</text> +Контрольные документы (как и любые реквизиты-файлы), можно прикреплять к объектам и справочникам.
-\\ +
-В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом (Рисунок 2). Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом.+
  
-!02_Kontrolnyy_dokument_v_spiske_dokumentov_proekta.png|align=center,border=2,bordercolor=silver!  +Если в объекте есть Контрольный документ, то до тех пор, пока к нему не будет прикреплён файл, перевести объект в [[product:objects:status:status_change:old|статус]] на "Завершено" или "На проверке" невозможно.
-<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Контрольный документ в списке документов проекта</text> +
-\\ +
-Данная возможность распространятся как на шаблоны проектов, так и на просто создаваемые проекты.+
  
-Использование этой функциональности сможет гарантировать, что при установке статуса «Завершен», реальное выполнение проекта подтверждено прикрепленными документами в системе.+===== Как создать =====
  
-Таким образом, Вы можете более четко планировать бизнес-процессы, типовые этапы и работы проектов с точки зрения необходимости соблюдения требуемой технологии.+  - Зайдите в нужный [[product:objects|объект]] -> в меню справа "Документы". 
 +  - Кнопка ''Добавить'' напротив нужного объекта иерархии. 
 +  - Поставьте чек-бокс "Контрольный документ". \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:contorl_doc_2.png?direct |Опция «Контрольный документ» на странице добавления файла}}</image>  
 +  - Внесите название документа и сохраните изменения.
  
-Также данная функция распространяется и на документы, прикрепленные к дискуссиям.+Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла. \\  
 +В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом. Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом. 
 + 
 +<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_control_2.png?nolink |Контрольный документ в списке документов проекта}}</image> 
 + 
 +==== Проверка на согласование ==== 
 + 
 +Можно проверять не только наличие загруженного документа, когда вы меняете в объекте [[product:objects:status|статус]] на "Завершён" или "На проверке", но и то, был ли этот документ [[product:agreement:old|согласован]].((Начиная с версии [[releases/3_19|3.19]])) 
 + 
 +Как сделать проверку на согласование: 
 +  - зайти в объект, в который вы хотите добавить контрольный документ -> в меню объекта "Документы"; 
 +  - кнопка ''Добавить'' напротив нужного объекта иерархии; 
 +  - поставьте чек-бокс "Контрольный документ" -> чек-бокс "Проверять согласование";  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:contorl_doc_1.png?direct |Контрольный документ с проверкой на согласование}}</image> 
 +  - внесите название документа и сохраните изменения. 
 + 
 +Без включенного «Контрольного документа» проверка на согласование не работает. 
 + 
 +После сохранения пустого контрольного документа и **до того, как первая версия документа загружена**, «Проверять согласование» можно выключить **в режиме редактирования** карточки документа.  
 + 
 +===== Загрузка файла в контрольный документ ===== 
 + 
 +Добавление файла в контрольный документ полностью аналогично [[product/documents/change|процессу добавлению новой версии документа]]. 
 + 
 +Есть несколько способов: 
 +  * зайти на карточку документа -> "Добавить новую версию"; 
 +  * из списка документов или, если документ прикреплён как реквизит на карточке объекта, клик на {{:product:documents:update.png?nolink|}}. 
 +Выберите и загрузите документ как обычно.