| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:documents:change [14.05.2019 07:29] – mayn | product:documents:change [03.03.2026 07:38] (текущий) – Москвитина Алина |
|---|
| ====== Изменение документа и его версии ====== | ====== Изменение документа и его версии ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| |
| В документе можно изменить все поля, которые существуют при его создании, а также **можно загрузить новую версию документа при сохранении старой**. | В документе можно изменить все поля, которые существуют при его создании, а также **можно загрузить новую версию документа при сохранении старой**. |
| ===== Как изменить документ ===== | ===== Как изменить документ ===== |
| |
| - Зайдите в объект, к которому прикреплён документ((Или [[product/documents/interface#как_найти_документ|найдите документ другим способом]].)): меню слева -> "Документы" -> клик на {{:product:documents:card.png}} рядом с названием документа; | - Зайдите в объект, к которому прикреплён документ (Или [[product/documents/interface#как_найти_документ|найдите документ другим способом]].): меню слева -> "Документы" -> клик на {{:product:documents:card.png}} рядом с названием документа; |
| - клик на "изменить"; \\ //Клик в портлете "Реквизиты" откроет только редактирование реквизитов, а не всех полей документа.// \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Страница документа</text> | - клик на "изменить"; \\ //Клик в портлете "Реквизиты" откроет только редактирование реквизитов, а не всех полей документа.// \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Страница документа</text> |
| - в интерфейсе редактирования внести правки и сохранить изменения. | - в интерфейсе редактирования внести правки и сохранить изменения. |
| Аналогично происходит деактивация -- клик на {{:product:documents:full.png}}. | Аналогично происходит деактивация -- клик на {{:product:documents:full.png}}. |
| |
| <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Активировать и деактивировать версию может пользователь, [[product:auth:admin:about_access|обладающий правом «Активация версии»]], которое необходимо включить в нужной роли.</callout> | <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Активировать и деактивировать версию может пользователь, [[product:access:about|обладающий правом «Активация версии»]], которое необходимо включить в нужной роли.</callout> |
| |
| Активация версии может быть совмещена с [[product:agreement:new|процессом согласования документа]]: например, чтобы активным был последний согласованный файл. | Активация версии может быть совмещена с [[product:agreement:new|процессом согласования документа]]: например, чтобы активным был последний согласованный файл. |
| *реквизитов проекта, | *реквизитов проекта, |
| *справочника -- **действие будет совершаться с активной версией**, той, которая была загружена последней ИЛИ с той, которая выбрана активной вручную. | *справочника -- **действие будет совершаться с активной версией**, той, которая была загружена последней ИЛИ с той, которая выбрана активной вручную. |
| Исключения: лента событий проекта, [[product:subscribe:event_log|лента событий на рабочем столе]], [[product/settings/system_protocol/sys_protocol|системный протокол]] -- здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения [[product:subscribe:start|уведомления]]. | Исключения: лента событий проекта, [[product:subscribe:event_log|лента событий на рабочем столе]], [[product:settings:logs:sys_protocol|системный протокол]] -- здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения [[product:subscribe:start|уведомления]]. |
| |
| Активируйте версию {{:product:documents:empty.png}} в графе «Активная» (Рисунок 2). | Активируйте версию {{:product:documents:empty.png}} в графе «Активная» (Рисунок 2). |